第三讲 计划、总结
授课人:郭彦龙
一、计划
1、计划的概念：计划是指单位或个人（写作主体）对未来一定时期、时间内的全面工作或者某些工作做出安排的书面材料。
2、计划的分类：规划、方案、设想、打算、安排、要点，这些细小的分类也是计划的另一种具体的叫法。他们在时间、范围方面略有差异。
如:安排是指短期时间内、内容单一的计划；规划是指相对较长远、全面的发展计划；要点是指就某一具体事项做一粗线条的计划；打算、设想是指对某一事项做初步性的计划。
3、计划的作用：做好了工作计划，就会避免陷入盲目性，增强工作的自觉性、主动性，也就是说明确了“做什么、怎么做、做到什么程度”。
4、计划的特点：针对性（对应着具体的事项）、预见性（所针对的事项都是未完成的）、可行性（所列事项都具有可操作性）、约束性（所列事项具有时间、范围、做法等方面的约束性）。
5、计划的写作格式
（1）标题：单位名称＋适用时限＋计划内容＋计划种类
（2）如：天水羲通旅游集团20xx年人员招聘工作计划、天水市20xx-20xx年城市发展规划、xx20xx年度工作要点等。
（3）前言：所谓前言就是在计划正文开头的句子，主要用于表明所
做计划的指导思想、依据，概括介绍前一阶段工作的情况（如成绩、问题）等。
（4）计划事项：写明工作内容、目标，写明完成工作任务的目标、要点、措施、步骤。
（5）落款:一般要注明完稿时间。
6、写作要求：从实际出发，所定目标要符合实际，要尊重客观条件，既要有前瞻性，又要有余地，突出重点，主次分明；目标明确、步骤具体；语言准确简明、通俗易懂。
7、具体事例：
详见132页《xx造纸厂20xx年质量工作计划》。
二、总结
1、总结的概念：对过去某一阶段工作进行全面、系统的回顾、检查、分析研究，从中找出经验教训，引出规律性的东西所形成的书面材料。
2、写作要求：要围绕做什么、怎么做、做的怎么样、为什么这么做、存在哪些问题、今后怎么办。总结要具有客观性、理论性、指导性的特点。
3、总结的分类：在实际应用中，主要有综合性总结，也叫全面总结，是对本单位和个人在过去某一阶段的全部情况的系统总结，特点是范围广、内容多；还有一种就是专题性总结，又叫做经验总结，是对本单位或个人在过去某一项工作中耨一突出问题的单项总结，特点是内容单纯、针对性强，具有指导意义。
4、写作格式
标题：
对于综合性总结的写作格式主要是公文式写法，如《中共天水市委20xx年度工作总结》；
对于专题性总结的写作格式主要有三个，一用正副标题，如《加快提高学生的读写能力--西北师大附中语文教改小结》，二概括内容：如《天水羲通公交旅游集团是如何成功改制的》；三突出中心，如《食品卫生工作要做到经常化》、《股份制使天水公交事业走上快速发展之路》；
前言：
综合性总结前言部分交代总结涉及的时间、地点、单位、背景，或者点明主要成绩或问题，或者依据上级要求如何做。
专题性总结前言部分主要交代起因，即写这份总结的意图，以及叙述经验，即前一阶段工作的感悟和认识。
具体内容：
在具体内容的写作上，最为关键的是条例性要强。
在综合性总结中，主要有“取得的主要成绩”“存在的主要问题”“今后的工作思路”三部分，具体写法有传统式，也就是三部分，还有阶段式，即把工作或经历的整个过程分成几个阶段，分段说明每个阶段的成绩、问题、整改措施等。
在专题性总结的写作中，同样要注重写作的条理性，如主要做法、取得效果、几点体会三部分，具体写法也有传统式、标题式。传统式就是三部分，标题式主要有：根据此料列出逻辑关系，分类出小标题，
在每个小标题下面写明做法、效果、体会等，在这里需要注意的是，这里的做法、体会与前言部分的做法、体会是承上启下的关系，也就是说前言中的表述只是开门见山式的概述，后文才是关键的详叙。 结语：结语主要针对专题性总结的写作，要写明今后的努力方向，这部分有时可省略。
5、写作要求：详尽占有材料，深入分析材料；实事求是，找出规律性的东西；观点鲜明，材料典型，突出重点，条理清晰；语言准确，朴实、简明、生动。
6、具体事例，详见140页。