党委办公室 院长办公室

20xx年工作总结

20xx年，党办、院办在院党委、行政的正确领导下，紧紧围绕学院党政工作要点和部门工作目标任务，坚持“服务、规范、合作、高效”的工作理念，着眼“办文、办会、办事”三大工作任务，狠抓重点工作，强化规范管理，提高服务质量，圆满完成了各项工作任务。

一、服务学院党政工作大局，顺利完成各项重点工作

1.牵头做好市级文明单位创建工作。做好工作小组安排、材料收集、装订、外环境整顿等工作，做好会务协调安排工作。

2.顺利完成全院性规章制度的清理、审核、发布工作。

3.完成《制度汇编》修订工作，重新修订了《党务人事制度汇编》、《行政后勤制度汇编》、《学工制度汇编》、《教务制度汇编》，规范学院管理工作，并提高管理水平。

4.编制学院《工作简报》，自本学期9月起印制第一期学院工作简报，每月一期，将学院要文、处室工作、系部动态精编汇总，并报送省厅、市政府等有关领导。

5.根据20xx年党政工作要点，做好全院各部门、单位20xx年工作目标任务的分解汇总和督查落实工作。

6.根据全年和秋学期党政工作要点，协助院党委确定全年重点工作和秋季学期主要任务，并抓好重点工作、主要任务的督查落实工作。对党委会、院长办公会、院领导碰头会研究确定的事项，及时跟踪，做好督促推进工作。

7.加强办公室系统文秘队伍建设。建立了全院办公室系统文秘人员工作网络，组织了《第一期行政文秘人员培训》，邀请嘉职院办公室主任、市委党校副校长到校进行专题讲座，在办公室内部开展业务研讨活动，加强了文件处理、综合接待、值班工作等日常业务培训。

8.加强师德师风优化，部门工作作风进一步改进。要求全体人员进一步密切联系师生，改进工作方式，明确工作纪律，提升服务质量，树立了部门良好形象。

二、规范流程，办文水平得到进一步提高

1.文件处理流程进一步优化。除涉密文件外，所有院内外来文均在网上办公系统流转，加强了文件跟踪督办，进一步提高了办文效率。全年共收到并及时处理浙江省教育厅、嘉兴市教育局来文400余份、传真件和政府公务邮件72份。

2.文稿起草核稿质量稳步提高。深入调查研究，切实改进文风，不断提高各类文稿起草质量，全年共计起草领导讲话、会议材料、工作汇报等各类文稿60多篇。按照国家最新颁布的公文处理办法，进一步规范发文程序，做好学院上报和下发文件的核稿、印制、院对、发送工作，全年印发各类公文**多件。

3.议题流转程序进一步规范。按照科学、规范的要求，修订完善了党委会、院长办公会、党政联席会会议事规则。召开党委会、院长办公会、分管院领导办公会、有关专题会议30多次，做好会单制定、会议组织、会议材料准备、会议纪要撰写等工作。

4.信息采写工作进一步加强。及时掌握全院工作动态，积极组织编写反映学院内涵建设成果的宣传信息，编写学院《工作简报》4期。

5.印章和机要涉密文件管理更加严密。严格执行用印审批和登记制度，严格机要涉密文件管理规范，全年用印700多人次。

三、规范管理，综合服务水平得到进一步提高

1.会务组织服务水平不断提高。全年组织各类大中型会议30多场。协办师德师风建设动员大会、学院招生工作总结会议、中层干部培训班学习班、20xx年党风廉政建设大会等重要会议40余场次。科学管理学院会议室，提供周到细致服务，全年累计服务会议达90余场，服务人数达1000人次。

2.公务接待工作更加规范。严格执行中央和省市、院有关公务接待规定，先后接待了浙江省副省长郑继伟一行检查组、嘉兴市市文明单位考核组、浙江省教育厅学生管理处调研组、浙江省高校食堂稳定工作检查组，市政府柴永强市长、嘉兴市教育局办公室主任顾朝渔等领导来校视察，台湾东南科技大学、常州信息职业技术学院、湖州等兄弟院校来宾交流20余批次，组织汇报会近30场。

3.车辆管理工作更加科学。按照《关于公务车辆管理的规定》，加强了机动车派车安排、费用审核登记工作，车辆管理更加规范。

四、做好信访和法律事务工作，维护院园和谐稳定

畅通信访渠道，妥善处理来信来访工作。全年处理接待上访人员、信件10

余次，及时跟踪处理过程，做好落实反馈工作。

五、做好档案工作，巩固“五星级”建设成果

1.档案资料编研工作继续加强。全年完成《创建市级文明单位台账》、《盐城年鉴》等入编单位承担的稿件编写任务，出版《盐城工学院年鉴（2014）》。开展2014－2015学年初高等学院基层报表和院内办学资源状态数据表统计报送工作，编辑出版《盐城工学院办学资源数据汇编（1996-2014）》和《盐城工学院办学资源状态数据表（2014）》。

2.档案信息化建设扎实推进。做好办公自动化系统文件向档案管理系统移交工作。完善了干部人事档案管理信息系统。加强了档案网站和电子文件档案建设，全年共扫描档案11万张。

3.档案借阅更加严密规范。全年收集、整理各类档案1万多件，为院内、外提供各类档案服务1000多人次。做好档案统计工作，及时准确向省、市档案局报送档案统计信息。抓好档案安全，加强涉密档案借阅检查，全年未发生档案实体或信息安全责任事故，顺利通过市档案局年检。

六、存在问题及努力方向

忙于日常公文处理,协调服务方面较多,主动咨询参谋,调查研究不够;为领导和师生服务方面的工作还不够细致,需从细节的完善和提高入手,进一步提高服务质量;有时在工作中严格要求还不够到位,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中,进一步加强科学管理;对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院院之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学院和师生的动态。

党委办公室

院长办公室

20xx年1月20日

第二篇：20xx年学院党办院办工作总结

党办,院办承担着"综合协调,保障运转,监督落实,参谋咨询"的基本任务.一年来,在院党委和行政的正确领导下,办公室以"运转有序,协调有力,督办有效,服务到位"为目标,围绕学院"四大战役"等重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用.现将20xx年度的主要工作总结如下.

一,抓协调,确保学院重要工作及重大活动顺利开展

20xx年大事多,喜事多,任务重.上级部门领导,兄弟院校,社会名人等来访人数增加,重大活动在我院举办的频次增加.为此,院办提出了重大活动的工作思路是:"准备超前,综合运作,服务周全,勤俭高效 .从会议通知,人员协调,会场布置,视察路线,车辆调度,制作条幅等各个环节加强组织协调.同时,与宣传,保卫,教技中心,后勤等职能部门积极合作与沟通,确保各项重大活动的顺利进行.

(一)2月份,组织参与了浦口新校区开工典礼,接待了省,署,行,市,区及兄弟院校等领导. (二)3月份,参与第三届MPA班开学典礼,接待了李金华审计长,余效明副审计长等领导. (三)4月份,参与ACCA毕业生颁奖暨毕业典礼,接待了董大胜副审计长,蒋定之副省长等领导. (四)4月份,办理了国际学术交流中心的营业执照,并与江苏省会议中心签定了委托管理协议.

(五)5月份,组织举办了审计署向我院赠送图书及计算机软件仪式,接待了石爱中副审计长等领导.

(六)6月份,组织举办了我院20xx届毕业典礼及学位授予仪式.

(七)7月份,成功举办了全国武术对练精英赛.

(八)8月份,组织举办了暑期教育工作会议.

(九)8月至12月,参与了全院保持共产党员先进性教育活动.

(十)9月份,接待了著名教育家潘懋元先生来我院讲学.

(十一)10月份,组织了20xx届新生军训阅兵暨开学典礼.

(十二)10月份,成功地举办了十运会武术套路比赛,接待了各级领导,海内外嘉宾,裁判,运动员等约60xxxx.

(十三)10月份,参与了第五届海峡两岸审计研讨会.

(十四)11月份,组织并参与了全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会,接待了李金华审计长,董大胜副审计长及专家,学者.

(十五)11月份,参与了第三届两岸四地"地方永续发展——公共管理与绩效评估"学术研讨会.

(十六)12月份,参与了全院大学生就业工作会议

(十七)参与了学院"十一五"规划的制定工作,党建考核工作,教学评估工作,申硕工作,新校区建设协调等工作.

(十八)完成了领导交办的其他重要工作

二,抓规范,确保办公室各项工作正常运转

(一)文秘工作

1,组织,参与起草学院各类总结,报告,计划等重要文件及领导讲话.

2,完成办公会议纪要 15份,处理签报6xxxx份,各种报告3xxxx份.

3,整理上级领导及院领导重要讲话录音 15 份.

4,整理,汇编暑期教学工作汇报会领导讲话和教学部门汇报材料.

5,整理学院教育工作文件汇编,全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会文件汇编. 6审核并发布学院文件293份,校内通知61xxxx,校园简讯1xxxx.传阅上级文件100xxxx份,

计600xxxx次.

(二)信息调研工作

1,围绕学院信息工作为校内基层工作,为院领导,为上级机关咨询服务的三大职能,进一步改进信息工作方式,方法,整合院内信息和资源,打造信息共享平台.建立,健全信息工作管理体制与运行机制,指定了稳定工作信息管理规定.规范信息通报和报送工作.经过一年多的努力,学校信息工作水平显著提高.

2,认真搞好调研,完成调研报告5份,为领导决策提供参考.

(三)加强督办和校务公开工作

1,[找材料 到大-秘-书-网-www.da mishu.com-网上服务最好的文秘资料站点]围绕学院中心工作,教职工关心的热点问题,及上级和学院党政有关重要会议,文件,决策,工作部署,领导批办,交办事项的贯彻落实情况加强督促检查.20xx年,负责上级单位,地方政府,院领导布置的催办,督办5xxxx次.

2,通过校园网,报纸,会议等多种形式推进校务公开工作,让全院师生员工知校情,参校事,议校政.

(四)信访工作

在日常工作中,我们热情接待群众来访,做好群众来电,来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关院领导予以接待,将院领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人,来信人.20xx年,学院办公室共接待来访2xxxx次,处理信访信件8xxxx封.

(五)综合档案工作

1,引进南大网络版档案管理软件为档案室现代化建设打下了基础

2,整理汇编全院党务党建,学生管理,教学,科研,行政综合,后勤,财务各类规章制度5册(19xx年-20xx年).

3,为教学评估,党建评估提供迎评材料近60册.

4,接收整理组卷全院各类档案35xxxx卷.

5,接待各类查档16xxxx人次,调阅档案38xxxx卷,复印档案资料200xxxx张.

6,制做各类档案检索工具5册.

7,完成了学院20xx-20xx年大事记编写工作.

(六)保密工作

严格遵守国家保密制度,进一步规范秘密文电的使用管理,按照规定范围和工作需要阅看密件,修订完善保密工作制度,加强对保密要害部门的管理,全年没有发生泄密及文件丢失事件.

(七)公章管理工作

1,全年接待全院各部门上报材料用印43xxxx次.

2,普教,成教毕业生毕业证书,学位证书,结业证书,副修证书及新生学生证用印近xxxx次. 3,办理学院各类引进人员工作证5xxxx次.

(八)收发室工作.

收发室全年登记录入各类挂号邮件 1400xxxx件,分发各类平常邮件1800xxxx件,分发全国性杂志刊物 720xxxx份,分发主要报纸近54000份,校内投送挂号邮件1000xxxx件,校内投送报刊及平信10000份, 校内报刊征订1xxxx元.

(九)稳定工作

认真履行了社会治安综合治理责任,在工作职责分工,计划安排,节假日安排以及敏感时事期间,根据上级和院领导的要求,做出明确要求和防范安排,加强值班,为学院稳定做了大量的工作.

(十)其他工作

1,加强综合统计工作,注重校内综合数据的日常收集整理,保证随时为领导和有关工作提供

翔实正确的重要数据.完成了《20xx年高等教育基层报表》及其他统计工作.

2,加强车辆交通安全教育和管理,保障院领导公务安全出车,20xx年共行车3xxxx万公里. 3,做好全院的报纸,杂志的订阅,收发工作及信件的分发工作.

4,根据上级要求认真做好20xx年扶贫工作.

四,抓基础,促进办公室工作上水平

(一),制定了党办,院办14项工作流程:即每周会议活动安排流程,公文处理流程,邀请院领导参加活动流程,院内各部门呈文处理流程,党委会院长办会议工作流程,信息工作流程,统计工作流程,信访工作流程,接待工作流程,文件自行销毁流程,文件立卷归档流程,档案查询流程,公章刻制与启用流程,印章使用流程

(二),制作了党办,院办网页.

(三),制定和完善了党办,院办内部管理制度15项.

(四),成功接入全省电子政务系统网.

五,抓队伍建设,构建和谐的战斗集体

(一),加强理论与形势政策学习,提高办公室人员政治思想水平.工作中我们意识到不断只有加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学校的各项重大政策.为此,我们组织全体党员认真学习了《三个代表"重要思想学习纲要》十六大报告,党内监督的两个条例,十六届五中全会精神.通过学习,全体党员为学院发展服务,为教学科研服务,为院领导服务,为广大师生服务的意识进一步增强;判断形势的能力,维护学校稳定的能力,解决问题的能力进一步提高.

(二),认真抓好党风廉正建设,发挥表率作用.我们要求每个成员加强党性修养,"常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心",在廉洁自律方面以身作则,防微杜渐,发挥表率作用,提高广大党员干部的思想政治素质,提升拒腐防变的自觉性.

(三),认真参加院保持共产党员先进性教育活动,增强支部的凝聚力,战斗力.根据党委安排,我们完成了保持共产党员先进性教育学习动员阶段,分析评议阶段,整改阶段的各项任务.我们还参观了奥体中心及雨花台烈士纪念馆.

六,存在问题及努力方向

忙于日常公文处理,协调服务方面较多,主动咨询参谋,调查研究不够;为领导和师生服务方面的工作还不够细致,需从细节的完善和提高入手,进一步提高服务质量;有时在工作中严格要求还不够到位,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中,进一步加强科学管理;对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院校之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学校和师生的动态.

在新的一年里,在学院党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理,督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为院领导,为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大的贡献.

通过一年多的努力学习与工作，感谢领导和同事们的关心和支持。虽取得了一定的成绩，但离组

织的要求还很远，我将更加努力学习，拓展知识面，不断提高工作能力和综合素养。按照”三个代表”重要思想的要求，坚持以人为本，把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、求实效作为我履行职能的出发点和落脚点。牢固树立和落实全面、协调、可持续发展的科学发展观，为达县的跨越式发展作出自已新的贡献。