办公应用软件实训报告

办公应用软件实训报告... - 0 -

一、课程的性质和地位... - 2 -

二、实训的主要教学目标... - 2 -

三、world2003文档的编辑... - 3 -

1.编辑数学公式... - 3 -

2.移动公式... - 3 -

3.公式缩放... - 4 -

4.删除公式... - 4 -

5.制作表格... - 4 -

四、Excel 20## 表格制作... - 5 -

1.     数据的排序主要步骤：... - 5 -

2.图形的绘制... - 6 -

五、Excel 20## 线性规划求解... - 6 -

线性合理规划法：... - 6 -

1.含义... - 6 -

2.基本步骤... - 7 -

3.基本条件... - 8 -

4.案例展示... - 8 -

六、用 Excel 2003求解AHP问题... - 9 -

1.层次分析法（AHP）的简介... - 9 -

①AHP的由来：... - 9 -

②基本原理... - 10 -

③判断矩阵的特点... - 10 -

④方根法... - 10 -

⑤和积法... - 10 -

⑥. 一致性检验... - 10 -

2.案例展示：... - 11 -

七、用 Excel 2003求解一元线性回归问题... - 12 -

1.主要内容... - 12 -

2.案例分析... - 13 -

八、总结... - 13 -

 

一、课程的性质和地位

“办公软件应用”是高等学校工商管理相关专业的学生必须学习的一门重要的专业实践课程。该门课程主要特点表现在：（1）专业知识和专业技能的专业性强，有助于本专业同学提升专业技能,适应工作实际需要；（2）实用性，对工商管理办公软件应用、回归分析、ＡＨＰ、线性规划具有重要的实践意义。

二、实训的主要教学目标

了解Word 文档的特点，掌握中英文输入方法的切换方法，掌握字体、字号的设置方法，掌握文字与格式的查找与替换的方法，掌握字间距与行间距的设置方法，掌握项目编号、页眉、页脚的设置方法，熟悉公式编辑器的使用。熟悉Excel 20## 的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。掌握Excel 20## 线性规划求解的步骤；掌握sumproduct()的使用；掌握“规划求解”模块的加载。了解AHP原理；熟悉判断矩阵的特点；掌握方根法与和积法；熟悉一致性检验。熟悉一元线性回归的原理；了解一元线性回归的应用，掌握一元线性回归的计算方法，掌握函数的应用。熟悉PowerPoint 20## 的工作环境 。熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。能熟练地设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。学会制作打包演示文稿，并运行。了解搜索搜索引擎的作用；掌握百度搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；熟练掌握Google搜索引擎的基本使用方法一利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。

三、world2003文档的编辑

主要内容：熟悉world2003文档编辑环境，编辑器的使用，包括编辑数学公式、移动公式、公式缩放、删除公式、制作表格等。

1.编辑数学公式

主要步骤：点击工具栏里的“插入”→ “对象” → Microsofoft公式3.0→ 确定,之后就可以开始选择各种数学公式和矩阵的格式.

操作结果：

关键方法：最重要的是要插入Microsofoft公式3.0，选择适当的数学公式格式和矩阵格式。

注意问题：要注意的问题是插入Microsofoft公式3.0时，选择适当的数学公式格式和矩阵格式

案例展示:编辑数学公式：

           编辑数学公式

           编辑矩阵：

2.移动公式

主要步骤：点击数学公式（使其周围出现编辑框）→把光标移动到公式需要移动到的地方→用鼠标拖动公式至需要移动到的地方

操作结果：数学公式的到了位置的移动

关键方法：要移动光标至公式移动后的位置

注意问题：要移动光标至公式移动后的位置方可开始移动操作

3.公式缩放

主要步骤：点击数学公式（使其周围出现编辑框）→移动鼠标至编辑框四周的小黑点处直到出现双向箭头→就可以开始缩放公式了

操作结果：公式要大就大，要小就小

关键方法：移动鼠标至编辑框四周的小黑点处直到出现双向箭头

注意问题：移动鼠标至编辑框四周的小黑点处直到出现双向箭头

4.删除公式

主要步骤：法①点击选中数学公式→按动键盘上的删除符号“←”

          法②点击选中数学公式→按动键盘上的“Delete”

操作结果：删除了数学公式或矩阵

关键方法：选中整个数学公式或者矩阵

注意问题：选中整个数学公式或者矩阵

5.制作表格

主要步骤：把光标移动至表格制成后的位置→点击工具栏上的表格按钮→“插入”→“表格”→分别输入所需要的行数和列数→点击确定

操作结果：

关键方法：在制作表格的时候输入所需要的行数和列数，可以省去一些程序

注意问题：在输入数字的过程中法现少了行数（列数）时，可点击所需要增加行（列）的地方→单击右键→“插入行（列）

四、Excel 20## 表格制作

主要内容：熟悉Excel 20## 的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。

1.     数据的排序主要步骤：

主要步骤：选择所需要操作的数字区域→“数据”→“排序”→“扩展选定区域”→“排序”→选择升序或者降序→确定

操作结果：所需要编辑的数据得到了升序或降序的排列

关键方法：数据的排序是在工具栏中的“数据”按钮中

注意问题：注意所要排序的数字区域

2.图形的绘制

主要步骤：点击工具栏上的小图标“图表向导”→选择所需要图表的类型和子图表的类型（此处以饼图为例）→“下一步”→选择数据区域以及系列产生在行（列）→“下一步”→编辑图表标题、图例位置以及数据标志→下一步→完成

操作结果：

关键方法：在进入图形选择页面时也可以用“插入”→“图表”来绘制图表

注意问题：在绘制柱形图是要注意横纵坐标所表示含义的选择

五、Excel 20## 线性规划求解

线性合理规划法：

1.含义

是解决多变量最优决策的方法，是在各种相互关联的多变量约束条件下，解决或规划一个对象的线性目标函数最优的问题，即给与一定数量的人力、物力和资源，如何应用而能得到最大经济效益。当资源限制或约束条件表现为线性等式或不等式，目标函数表示为线性函数时，可运用线性规划法进行决策。

　　线性规划法就是在线性等式或不等式的约束条件下，求解线性目标函数的最大值或最小值的方法。其中目标函数是决策者要求达到目标的数学表达式，用一个极大或极小值表示。约束条件是指实现目标的能力资源和内部条件的限制因素，用一组等式或不等式来表示。

线性规划是决策系统的静态最优化数学规划方法之一。它作为经营管理决策中的数学手段，在现代决策中的应用是非常广泛的，它可以用来解决科学研究、工程设计、生产安排、军事指挥、经济规划；经营管理等各方面提出的大量问题。

2.基本步骤

　首先，确定影响目标的变量；

　　其次，列出目标函数方程；

　　再次，找出实现目标的约束条件；

　　最后，找出是目标函数达到最优的可行解，即该线性规划的最优解。

　　另一种线性规划法可采取三个步骤：

　　第一步，建立目标函数。

　　第二步，加上约束条件。在建立目标函数的基础上，附加下列约束条件

　　第三步，求解各种待定参数的具体数值。在目标最大的前提下，根据各种待定参数的约束条件的具体限制便可找出一组最佳的组合。

　　线性规划的一般形式为：

　　约束条件：

　　n

　　∑aijxj≤bi (i=1,2,∧,m)

　　j=1

　　xi≥0 (j=1,2,∧,m)

　　目标函数：

　　n

　　f=∑cjxj

j=1

3.基本条件

　　1、变量之间的线性关系。

　　2、问题的目标可以用数字表达。

　　3、问题中应存在的能够达到目标的多种方案。

　　4、达到目标在一定的约束条件下实现的，并且这些条件能用不等式加以描述。

4.案例展示

例题

①基本操作顺序：打开Excel2003→任选一行分别输入→在未知数的对应列分别输入“目标函数”和“约束条件”未知数前的常数→另起一行输入“变量”→使用sumproduct（区域乘积的核）分别求出项目函数和哥哥约束条件与变量之间的区域乘积的和→在求出得数后的后面一列分别输入约束条件不等号和等号右边的数据→打开规划求解的模版（点击工具栏上的工具按钮→“加载宏”→规划求解→确定

②关键步骤：工具→ 加载宏→ 规划求解→ 设置目标单元格→ 注意选择的值是最大值、最小值、还是某个数→ 选择可变单元格的范围→ 添加约束条件→ 选项→ 选定假定非负（所有未知项都大于等于零）→ 确定→ 求解

③操作结果：

④注意问题：在计算求解的时候要先在工具栏中进行“工具”→ “加载宏”→ “规划求解”的加载

六、用 Excel 2003求解AHP问题

主要内容：了解AHP原理；熟悉判断矩阵的特点；掌握方根法与和积法；熟悉一致性检验。

1.层次分析法（AHP）的简介

①AHP的由来：

美国运筹学家A.L.Saaty与本世纪70年代提出的层次分析法（Analytical Hierar-chy Process 简称AHP法），是一种定性与定量相结合的决策分析方法。它是一种将决策者对复杂系统的决策思维过程模型化、数量化的过程。应用这种方法，决策者通过将复杂问题分解为若干层次和若干因素，在各因素之间进行简单的比较和计算，就可以得出不同方案的权重，为最佳方案的选择提供依据。

②基本原理

l  分析问题，建立层次；

l  两两比较，建立判断矩阵

l  求解判断矩阵最大特征根对应的归一化特征向量

l  求解最大特征根

l  计算一致性指标。

③判断矩阵的特点

l  正互反矩阵

④方根法

l  行元素连乘，开n次方

l  归一化

⑤和积法

l  列元素归一化

l  按行相加

l  归一化

⑥. 一致性检验

判断矩阵A与特征向量W的乘积G

G的每一分量除以W的每一分量，然后相加，再除以n.得到最大特征根。

CI=（最大特征根-n）/(n-1)   CR=CI/RI

CR是否小于0.1,若是，则判断矩阵具有满意一致性

2.案例展示：

A—B判断矩阵

①    基本操作步骤：任起一行分别输入表格中的数据→同行连乘求出得数→将上一步得出的结果开三次方[即power(被开方数，0.333)] →将开方后的三个数加和→分别用开方后的数字除于开方后的三个数字的总和（即求出了w）→另起三行分别输入表格中的数据→再另起一行输入前面求出的w→是用sumproduct（区域乘积的和）分别求出各行数据与w的区域乘积的和（即AW）→另起一列计算AW/W的得数→将求出的三个数字加总求平均值（最大特征根）→根据公式CI=（最大特征根-n）/(n-1)求出CI→再根据公式CR=CI/RI求出CR（RI的值查表所得，为0.58）→CR是否小于0.1,若是，则判断矩阵具有满意一致性

②    关键步骤：记住两个公式，并且牢记RI=0.58

③    操作结果：

           ④注意问题：将矩阵中的分数输入表格的过程中要注意把分数化为小数，若分数除不尽，则采用四舍五入的原则保留三位小数

  

七、用 Excel 2003求解一元线性回归问题

1.主要内容

一元线性回归的原理（两因素的因果关系分析）、一元线性回归的计算方法（B1=xiyi的和/xi*xi的和B0=Yi的平均-B1*Xi的平均）、函数的应用[Sum()、Average()、Round()、Sumproduct()]

2.案例分析

八、总结

通过对办公软件应用的学习，我们从中可以学到很多的东西。

文档的编辑与记录，电子表格的制作，线性规划等问题的解决，让我们学习到很多书本上所没有的知识。文挡的编辑让我们用更多的手法了来丰富它的内容，电子表格的应用让复杂的计算变得简单并且更精确。作为一名工商管理的学习者来说，学习办公软件学习是必不可少的。商品的产出与销售等都与表格有关，做成表格或图标会更直观，更有效的表达出所要表达的意思……

    在这个信息爆炸的时代，知识的学习对我们来说是永远的目标，办公应用软件的学习让我们更加明确了自己以后的学习方向，也更加坚定了我们学习的信心！