实训的日子总是过得太快，转眼间实训已经结束。经过这一周的实训，我对办公室自动化的知识有了更深入的了解。在大一下学期，我们就已经接触到了办公自动化这门课程。这门课程主要是培训我们对计算机的应用，对办公工具的操作和掌握。在此基础上，这一周的实训课程无疑是对它的复习和更深地了解、操作。短暂而又紧张的一周实训，我学到了很多以前没有了解到的知识。

我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上，这对于我们这些即将毕业的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化，我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求，还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路

我们一周的实训，大体可以分为 个部分，一是分组分工，创建模拟公司；二是办公软件应用。在老师和视频的指导下完成二十个个人项目，主要包括对word、excel、ppt等的操作；三是完成小组项目并汇报设计成果；四是完成实训报告，提交作业。

分组分工，创建新公司

实训的第一天，老师对此次的实训内容作了简要的说明，然后让我们分小组完成作业项目。我们小组总共八个人，俗话说三个臭皮匠赛过诸葛亮，集思广益，一会儿我们就创建好了模拟公司，以北京北方泽川家具有限公司为背景，取名为“圣缇娜家具有限公司”

办公软件应用

首先是word的应用。在word中主要有文字的输入、编排、字型字号的设置、页面设置、背景填充、插入表格，并对表格进行处

理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字

达到美观的效果、以及插入图片，文本框，艺术字

等。

尽管word相较而言是很简单的，但在实训期间，我也遇到了一些难题。例如项目六：录入古诗并注上拼音。现在的我们输入文字都是应用拼音输入法，但

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拼音输入法也存在一定的缺陷，一些我们不认识的字或难检字，利用拼音输入法

是老师教我们用手写输入法，就很容易输入了。

再者，注拼音我们都会，利用拼音指南就可以完

成，但它对多音字就不是那么好用了，这就需要

我们用“域转换”功能来完成了。在自己的努力

和老师的指导下，很好地完成了任务。

在word的部分中，我认为对我具有挑战性

的是制作自动管理的介绍信。我认为这项任务有

两大难点，一是插入书签。在插入书签时应注意

先将要插入的地方空格出来，再选中空格，插入书签，选中日期时，不要选中换行符；二是在介绍信和表格中相应的区域交叉引用；三是域更新，填写完一次介绍信，Ctrl+A全选所有内容，然后按F9更新所有引用内容，再将灰色部分选中，按Ctrl+Shift+F9将其转化为普通文本。效果如图所示。

在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到exce的应用，能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。

其次是电子表格软件Excel20xx的使用：对数据进行统计，利用函数汇总、排序、编写函数公式，插入图表，对表格进行设计、

编排等。在在完成任务的过程中，我认为耗时最多的应该是函数应用这一块。例如制作肥胖程

“您的体重指

肥胖程度”、“建

需要用到函数，

count函数、OR

单个使用还可以

函数镶嵌使用就

头脑了，在老师

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度计算器，数”、“您的议”这些都有if函数、函数等等，操作，几个有点摸不着多次指导和

视频的帮助下，多次练习，终于可以熟练地操作了。

在诸多项目中，最令我满意还是“年日历”的制作。首先打开excel，输入周一至周日，再在表格中输入数字，其中利用公式，当前数字是前一个数字加1，再根据当年日期调整。其次是表格的边框设计和边框背景的填充。最后是插入我喜欢的图片，这样一份完整的日历就出来了。通过这次的实训，我可以自己设计年日历。

通过实训，Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法，特别是函数的运用，操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

最后是PPT设计，我认为这部分的设计，一是要靠我们自己设计ppt背景、模板，要使整体美观、简洁。二是素材的选取，内容是否与主题一致，内容是否详略得当，排版是否好看。三是ppt效果设置。在本次实训中，我学会了插入视频：

１、 使用格式工厂软件（网上

下载很方便的）进行类型转换：

操作方法：打开格式工厂，在左侧

的视频栏选“所有转到AVI”，进入对

话框后选择“添加文件”会让你选项文

件，进行添加文件后，点击确定后，来

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到主菜单点击“任务\开始转换”，等完成就OK了。

２、

３、 把转换后的AVI文件复制到ppt所在的同一文件夹。 打开ppt进行影片插入：

在PowerPoint需要插入视频的幻灯片中依次执行“视图→工具栏→控件工具箱”菜单命令，打开“控件工具箱”对话框。再单击“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中单击“Windows Media Player”选项，然后在幻灯片中按住鼠标左键拖出一个矩形框。

４、在拖出矩形框的右键菜单中选择“属性”命令，弹出“属性”对话框，然后在左侧的名称列表中找到URL选项，并在右侧的文本框中输入转换后的avi文件名。

小组合作

我们小组选中的是进阶项目二，接到任务后大家分工，收集资料，最后由组长整合编制。，在实训的过程中也会存在一些问题，我们小组成员在问题出现的时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法，这个有助于我们加强团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

实训体会

通过一周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获了很多知识，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。 Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

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巩凯丽

二〇20xx年x月二十八日

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第二篇：办公自动化实训报告

10营销班 罗其亮 一． 实训日期：20xx.4.16—20xx.4.22

二． 指导老师：朱毅

三． 实训目的：

学会通过实训，进一步熟悉、掌握秘书工作中各种办公自动化的基本

五. 程序和方式。

1. 办公自动化（OA）的含义

2. 打印机

3. 复印机

4. 扫描机

四． 实训内容：

一．办公自动化（OA——Office Automation）

（一）定义

办公自动化就是利用先进的科学技术，不断地使手工处理的办公业务借助于各种办公设备完成，并由这些设备与办公人员构成人机信息系统，以提高办公效率和办公质量。

二．打印机

1．按用途分类

随着当今社会的技术发展，逐渐形成了通用，商用，专用，家用，便携，网络等应用于不同领域的产品。

2. 打印机的使用

1．打印机安装完成后，一般打印任务只需直接按工具栏上的打印机图标即可打印。打印之前最好先预览一下，确定格式排版是否正确。姚玉兰按工具栏上的预览按钮。

2．要选择不同的打印机时，可以在这里设置：文件——打印或者直接按款借鉴ctrl+p。在跳出的菜单上部分的下拉菜单里可以选择不同的打印机。页面范围里可以选择打印不同的页码。在副本里可以设置打印的拷贝份数。

分别打印奇数和偶数数页

如果先打印所有奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较。

三．复印机

（一）复印机的分类

主要可以分为：模拟复印机、数码复印机两大类。

按应用范围分:主流办公型复印机、工程图纸复印机和便携式复印机。

（二）复印机的使用

基本操作

不同公司的不同型号机器操作方法不尽相同，不过大体上共通。

1.预热 2.放入原稿 3.选择各功能 4.可选择各功能的任何一种

3.纸张选择 4.原稿类型选择 5.调节复印浓淡 6.设定复印份数

7.开始复印

四．扫描仪

（一） 扫描仪的分类：

市场上的扫描仪有很多种，按不同的标准可分成不同的类型。

1. 按扫描原理可将扫描仪分为CCD为核心的平板式扫描仪，手持式扫描仪和以光电倍增管为核心的滚筒式扫描仪。按扫描图像幅面的大小可分为小幅面的手持式扫描仪，中等幅面的台式扫描仪和大幅面的工程图扫描仪。

2. 按扫描图稿的介质可分为反射式（纸材料）扫描仪和透射式（胶片）扫描仪以及既可扫反射稿又可扫透射稿的多用途扫描仪。

3. 按用途可将扫描仪分为可用于各种图稿输入的通用性扫描仪和专门用于特殊图像输入的专用行扫描仪加条码读入器，卡片阅读机等。 在日常办公中最常用的是以CCD为核心的平板式扫描仪。

（三） 扫描仪的使用：

扫描时

1. 正确设置扫描参数

要扫描一幅适合自己需要的图片，我们就需要先为扫描的图片设置好参数，并选择适当的文件保存格式。而且在实际应用中，很多情况下使用的原稿本身会存在异样的情况，例如偏色，颗粒，缺少层次等，因此要得到较高的扫描质量，就需要针对具体情况进行参数的修改，

设定。在参数的设置方面，有扫描方式，分辨率和光亮度等很多的选项需要设置。

2. 使用预扫描功能

在扫描图片的时候，大家应该养成使用预扫功能的良好习惯，只因在扫面图片前，使用预扫功能可谓好处多多，例如通过预扫后的图像，我们可以预先知道，清楚扫面后的图片的大概效果，如果这时感觉效果不满意，就可以修改扫描参数，从而达到最佳的扫描效果。此外，通过预扫后的图片，我们还可以直接确定自己所需要扫描的区域，从而减少了扫描后对图像处理的操作。有关预扫功能的好处还有很多，有待慢慢发现和挖掘。

3. 在扫描时的注意事项

在扫描图片时，不要打开上盖，以免影响了扫描的图像质量。其次，在扫描仪运作的时候，须保障其放置的稳定性和要有不间断的电源，否则在扫描仪运作中途出现断电的情况就不好了。

扫描后

1 .使用软件优化图像 2 .为印刷原稿消除网纹

五．实训效果和个人体会

经过这几天的秘书办公室自动化实训，让我们走出了书本看实物，让我们从概念走到了操作。

这是我们第一次进行实训课，在这次实训课中，我们体会到了实际操作的重要性，也让我们获益良多。

从第一天开始，我们就很期待实训课的开始。

第一天，我们很新奇的走入了实训的课堂，开始学习之后几天需要实地演练项目的概念部分。我们认真的学习、记录着其中的重点，下课的时候我们还进行了分组，以便于之后的实训课程。

虽然学习了理论部分，但我们对实体还是没有太大的概念。 第二天上午，我们便开始动手操作学习书本上的东西。

到了下午，我们还学习了办公自动化。学会使用打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。

经过这几天的实训，让我们知道了动手的重要性，也让我们懂得了书本上的知识一定要和实践结合在一起。

更在这次实训中，我们尝到了自己劳动的果实的甘甜。让我们感到自豪、满足。也更加的期待下一次实训课，希望可以学到更多书本上学不到的内容和知识。