苏 州 市 职 业 大 学

实习（实训）报告

实训名称 办公自动化技能实训

20xx年x月x日至20xx年x月x日共 1周

学 院 管理学院 系 部 行政管理系 班 级 12文秘2（文化产业管理） 学 号 卢明 姓 名 121310120 指导教师 杜美萍 张靖鹏

办公自动化实训总结报告

转眼间，为期一周的办公自动化实训结束了，与上周的礼仪实训相比，这周明显忙碌了许多。为能按时完成任务，有些项目不得不带回来做，经常做到十一点多才能睡觉。这几天就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，这一个星期虽然累，但很充实，我很喜欢这种忙碌的生活，这样的生活才有意义。

这次实训的主要内容包括：介绍办公设备、Word技能训练、PowerPoint技能训练、Office高级功能的发掘。以前对于这些虽然也有所接触，但是不精、存在着许多的不足点，实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。

通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。 首先是用。如用门电话号码工履历表，章，制作信作名片，录音，制作公

word的应Word制作部表，制作员制作电子函模板，制入古诗并注式，编辑工

作简报和制作自动管理的介绍信。前几个相对来说还比较简单，从第四

个开始就有点难度了。如制作员工简历，首先要插入表格，并对表格进

行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，我以前只在Excel中做过表

格，没想到Word也能制作如此美观的表格。还有制作信函模板，首先必须要用页眉页脚且还要保存为文档

做，并模板，

这样才能做到预期的效果。在这些Word应用中，对我来说最有难度的就属项目九，制作自动管理的介绍信了。它涉及到了书签和域的应用，作为第一次接触“域”的我来说还比较困难，但我并没有放弃这个项目，

我耐着性子看了几遍演示视频，依葫芦画瓢做出来了。等做过几个项目之后又回头重做这道题，发觉熟练了不少，不用再看演示视频了。看着自己做了这么多以前都不会的东西，顿时好有成就感。

在这些制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,

而

且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用，能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。

其次是电子表格软件Excel的使用。我掌握了利用Excel进行学生

成绩管生日管年历，人所得器，制倒计时

理，客户理，制作制作个税计算作工程牌，计算

个人收支明细表，进行某国进出口总额的对比和制作肥胖程度计算器。

相比于Word，Excel略微有点难度，也比较繁琐。其中项目十七制作肥胖程度计算器，对我来说还真有点困难，我花了几乎两个小时，最终它的肥胖程度是正确的，但建议总是显示的三级肥胖，复查了几遍也还是没发现有什么错误。严重考验我的耐性，但作为凡事都追求完美的处女座的我，怎么能容忍这样的瑕疵，再怎么困难我也要克服，我也会找到解决的办法。通过这些Excel的使用，我又温习了这个办公软件的操作，并学到了新的东西，为以后的工作奠定了基础。

接着是使用PowerPoint制作演示文稿，制作以打印机、传真机、复印机为内容件，制作由于上经常叫些课件，

操作培训的培训课滚动字幕。学期老师我们做一所以我对

PowerPoint还是有点基础的。但对在演示文稿中插入视频文件尤存在疑问，经过老师的演示讲解才明白了。

最后我们还需要用Excel制作自动判分试卷，这个项目是以小组的形式开展的，在这过程中会存在一些问题，我们小组成员在问题出现的时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法，这个有助于我们加强

团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

经过这一周的实训，给我最大的感触就是知识无止境。在实训之前根本不知道这些Office软件还有这么多功能，我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上，这对于我们这些将来从事文员工作的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化，我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求，还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路。

第二篇：办公自动化实训报告

在短短一个星期的实习里，我们无法将办公自化的所有东西都掌握。师傅领进门，修行在个人，在实训结束后，我依旧会继续丰富自己，通过自己的学习，不断的摸索，掌握实训内容。

老师教我们通过校园网查询论文，这是很管用的一项，我们即将年面临毕业，需要写论文，我们查询一些有用的论文就可以作为参照。

对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。

我自己还了解了一些关于办公自动化的知识。办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。 办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。

办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。

自从学习了办公自动化以后，让我注意到了一些在生活中的误区一些细节，最简单的就是学会了正确的使用电脑的开关，在使用电脑是应该先开电源在开显示器，最后开主机等等一些基本常识。

在一周的实训中，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的！通过这次的实训，不仅让我们对所学的知识有了更进一步的了解，而且对我们所学专业只是的范围有了一定的拓展和延伸。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知识的渗透。

实训的实践虽然短暂，但我所学到的只是颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！

09文秘（1）班

20xx0502122

李庆玲