办公自动化实习报告

在老师的指导下，我们在20xx年xx月xx日开始进行为期一周的办公自动化实训，这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。

1.实习目的

通过办公自动化的学习，使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构，以及计算机各组成配件的作用；能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、Internet的基本操作和使用，Excel表格的制作基础及应用，PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系，建立计算机的整体概念，有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度，提升我们的实践能力，有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。

2.实习内容及过程

在这为期一周的办公自动化实习过程中，我们的主要任务如下：

计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统等。

Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、Internet的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。

2.1Word的使用

2.1.1文档的基本处理方法

建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；用模板来建立文档，设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。

2.1.2文档格式化的基本方法

字体、字型、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；对齐方式，行距、固定行距和最小行距；样式的概念，更改和建立新样式的方法。

2.1.3表格处理的基本方法

建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、折分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，设置和修改单元格的计算公式；单元格地址，单元格地址范围；公式域的组成；三个方向指示词在公式中的作用。

2.1.4对象处理与页面设置

图表、数学公式、图片的插入与修改；图片制作；对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，为对象加题注、边框、底纹；交叉引用与超级链接的实现；页面设置；分栏排版；页码编制；打印预览与打印。

通过实际操作熟练运用个中操作，并按时按质按量完成作业。

2.2Excel的使用

2.2.1创建工作表

各种数据类型的输入和显示；公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用；批注的使用；工作簿的打开、保存及关闭；工作表的管理；单元格行高和列宽的调整；编辑、移动和复制单元格中的数据；单元格、行、列的插入和删除；列、行的隐藏、恢复和锁定；查找与替换。

2.2.2设置工作表

数字格式，数据的对齐方式，工作表标题设置；底纹和边框的设置；格式、样式、模板的使用。

2.2.3建立Excel数据库

数据清单，数据编辑；数据的排序和筛选；数据的分类汇总及透视图。

2.2.4图表的建立与编辑

设置图表格式；在工作表中插入图片和艺术字；页面设置,插入分页符,打印预览,打印工作表。

2.2.5超级链接与数据交换

通过使用Microsoft Excel，学会如何使用电子表格软件处理日常的数据核算。

2.3PowerPoint的使用

2.3.1PowerPoint 2003 基本操作

2.3.2PowerPoint 演示文稿的放映

2.3.3PowerPoint 2003 高级操作

3.实习收获与心得

为了让我们毕业后可以快速投入工作，在学校电脑课开始学习了关于办公室常用设置的学习，在这学期的办公自动化的学习中让我明白了许多的办公用品的使用方法，为我们以后更快的投入工作打下了良好的基础。

学习Office套件，随着微软Windows软件对我国的影响，Microsoft Excel逐渐成为我国众多人员掌握的图形电子表格软件，Microsoft Word成为大部分人使用的文字编辑软件，其它的如Excel、PowerPoint都是主流软件。通过实习，使掌握办公自动化的最基本理论和知识，具备基本的计算机操作和使用技能，学会使用典型的系统软件和应用软件，熟练掌握这一系列软件的使用方法，提升我们的实践能力，最终能够适应信息社会的飞速发展。无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？所以，通过《办公自动化》的学习，学习Word和PowerPoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。

大部分软件的功能都是固定的，如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了《办公自动化》后，我发现Word竟然还是一个开发环境，我们竟然可以利用VBA程序设计语言和Word的对象模型增强这款软件的功能

Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《办公自动化》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《办公自动化》的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档；用自动图文集弥补样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。

对Word还有一个普遍误解，就是认为它的排版功能相当有限，真正要出版书刊杂志还是要要用昂贵的专业排版软件。不过当我们学完《办公自动化》课程后，我们大概会在很大程度上改变自己的看法。通过实例的书稿排版学习，充分了解了Word在页面布局、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性。

对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的优秀作品，包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等，让我觉得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至极，原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇的功能，更是看到了微软的实力。

通过学习《办公自动化》，我觉得Word和PowerPoint要比我想象的强大的多。整天说自己懂电脑的人其实有几个能真正用好Office这一使用最普遍的办公软件呢？不断学习才能不断进步，我相信，通过《办公自动化》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的高手，突显成就，但至少我们能够快步走在80%以上电脑使用者的前面，迎接未来的竞争！

在这个实习过程中我真的学到了很多很多，对上学期学的内容有了很好的巩固与提高，真的是让人受益匪浅。我相信如果我们在课后更加紧练习一定会有个好的实习效果。

4.实习存在的问题与不足

经过这一个星期的实习我学会了很多，并加强了Word、Excel、PowerPoint等的使用技能，但仍存在许多问题与不足。

我对幻灯片的自动播放以及图片影音的添加仍存在很多问题，Word的一些高级操作还很不熟练。

我现在也只能做出Word、Excel、PowerPoint等的一些基本操作，无法做的尽善尽美，很遗憾呢。而且我打字速度也比较慢，以后一定会加紧练习的，争取达到最佳水平吧，最少不能被打字给拖了后腿啊。

我们这一次的实习时间比较短，只有五天，说到底也只有五百分钟左右。我们并没有得到很好很充分的锻炼，课外一定也要加强练习。

再者就是我们实习的机房的电脑问题，真的是非常卡，很慢很慢。这点希望老师能够多多留意一下。

5.参考资料

[1]廖骏杰主编,计算机应用基础案例教程(第2版).北京邮电大学出版社，2011.7

[2]伞颖,计算机文化基础与实验指导.北京师范大学出版社，2010.

第二篇：办公自动化实习报告

办公自动化实习报告

为了让我们可以快速掌握办公自动化软件的使用,巩固计算机专业的专业知识,提高实际操作技能, 丰富实际工作和社会经验, 掌握操作技能, 将所学知识用于实际工作, 学校要求我们大三的同学在第六学期进行为期三个月的顶岗实习.为此我于7月x日, 正式入职于湖北省武穴市地方税务局稽查局,也就是我现在的工作单位,展开为期八周的实习期,也就是从月x日到8月x日。

单位介绍：湖北武穴市地方税务局于19xx年正式组建，是湖北省地方税务局分管武穴市地方税收工作的直属机构，实行湖北省地方税务局与武穴市政府双重领导，以湖北省地方税务局垂直领导为主的管理体制。武穴市地方税务局领导班子由5人组成。市局机关内设12个职能科室：办公室、政策法规科、征收管理科、计划财务科、流转税管理科、所得税管理科、财产与行为税管理科、税收服务科、人事科、教育培训科、监察室、机关党委。下设2个直属事业单位、4个直属机构、2个城区派出机构、4个县（市）局。直属事业单位：机关服务中心、计算机信息中心。直属机构：武穴市地方税务局直属税务局、武穴市地方税务局稽查局、武穴市地方税务局办税服务中心、武穴市地方税务局#5@p管理所。具体负责13个税种和“三金三费”的征收管理。13个税种是：营业税、企业所得税、个人所得税、契税、车船税、城市维护建设税、房产税、城镇土地使用税、土地增值税、耕地占用税、印花税、资源税、烟叶税。“六费”包括：教育费附加、文化事业建设费、残疾人保障基金、防洪基金、副食品价格调节基金和工会经费

专业状况：

目前我是在地税局的稽查局担任文员一职, 稽查局的工作所涉及的范围甚广,正好符合我的专业要求,在此,我暗自高兴,因为在这里有一个梦寐以求的学而致用的机会.开始一星期, 实在是有点不习惯.但一星期后,自己在假日细细斟酌,发现自己进步了. 首先,我了解到了办公自动化系统的一些日常办公的基本范围:

1,能迅速处理各种文书,资料,包括输入,翻译,编辑,拍板,修改,打印,储存 等功能的文字信息处理;

2,能高效率,大容量地登记,分类,储存,检索各种信息资料的信息查询; 3,能在网上查询,下载资料,发布信息,传递文件,运用电子信箱进行网络通信等 处理.实现公文,档案,秘书,信息宣传,办公等日常工作全程网络化,无纸化. 其次,也让我们了解了办公自动化系统的主要功能有:

① 文字处理.办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑,排版, 存储,打印和文字识别等功能.

② 数据处理.包括数值型和非数值型办公信息的处理.

③ 资料处理.包括对各种文档资料进行分类,登记,索引,转存,查询和检索等.

④ 图形、图像处理.包括对图形和图像的输入,编辑,存储,检索,识别和输出等.

⑤ 网络通信.网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一.它可以沟通系统内部 各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源, 同时便于和外界的信息联系.

经过总结,确实很不一样,杂乱的思维顿时明朗了,沉重的心情霎时间轻快了.原来书本说的知识在现实应用起来,真的让效率加快了很多. 我的上班时间其实算是自由的,但是我只要一上班,坐在自己的位置上,就要十分认真,做每一件事都要很仔细,谨慎.虽然我在稽查局工作才一个多月,但是我觉得在这里可以学到很多东西,除了学会如何使用办公室软件,办公室硬件设施之外,我还在同事中学到了很多在学校里没能够真正体会到的东西,例如待人接物,为人处事的方式.,这也是我在进入稽查局后第一件要学习的事.我所实习的的工作是办公室的主体工作,该工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间,部门之间的协调工作,帮助领导有计划,有步骤,有 重点的抓好各项工作,做到忙而不乱.并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策.

第二,开展调查研究,了解基层群众的学习,思想,工作,生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议.对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决.

第三,检查督促各种行政法规和本单位的各项决议,制度,办法,规定的执行, 验证决策是否科学合理, 是否符合实际. 发现问题要及时向领导反映, 防止并纠正偏差。

第四,组织起草本单位的工作计划,报告,总结,规划,决议和规章制度,对需要上报,下发的文稿进行政策,文字上的把关。

第五,对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示, 具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果.我想一个优秀的员工除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养,技能修养,品德修养,作风修养. 分析和建议：

我应该自觉、全面地加强这四个方面的修养, 努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员.并注重掌握以下原则：

1．要有充分的政策依据和事实依据.

2．要有准确性.

3．要雷厉风行.这是对工作效率的要求.

4．严守纪律,保守机密.

任何目标的实现,都离不开两个因素, 一是准确,二是时限.其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好.时限就是尽可 能缩短周期, 减少中间环节.办文办事必须具有很强的时效意识, 要迅速行动, 不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性.要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除"文山会海"的现象, 提高工作效率.要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息,检索资料,编辑文稿等.

实习体会：该工作管理要制发文件,处理文件和管理文件.在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,在公共场合活动时应注意内外有别,把握分寸, 对什么应该说什么不应该说要心中有数。要认真学习,模范执行,切实做好保密工作.所以通过在稽查局的实习,我改变了不少,很多工作从一开始什么都不会到现在都慢慢地学会并熟悉,从以前的粗心变成现在的凡事细心,更加懂得如何为人处事,更加注意到平时 的细节问题. 因而我觉得:细节就是一切.见微知著真的非常重要,在工作中的每一个细节,没有一个不是有接触过的,这个接触是深层次的接触,就是在你学习跟生活过程中,要是你自己用心了,注意细节了,你就会领会到很多拓展出来的东西,其实这个才是最重要的.短短的一个多月的工作,我认识了很多同事和朋友之余,对于处理人际关系也有了新的认识,积累了自己初步踏入社会的一些经验和明白了一些社会问题.做事要懂得变通,不要过于固执和呆板,凡事都要细心.这次的工作可以说是我了解社会,真正走进社会的一个开始.在工作当中,不仅要处理好不同的人际关系,如上下级之间的,同事之间的,而对于我们来说,更加重要的是要处理好与客人之间的关系,很多都完全不像我们在学校的那么简单和直接,所以在工作时,懂得自我调整好心态是很重要的.其实有很多时候的我们都是经一事,长一智的,很多事情是要我们真正经历过了,才会更加懂得如何处理,看待问题的角度才会更切合实际. 学院提供第六学期作为我们的顶岗实习期,这一次的顶岗实习,也算是工作吧! 让我真正接触到了社会,学会了如何独立面对事情,解决事情.同时对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,深深体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习,还让我了解到的是作为一个文员应该具有强烈的工作意识,要对自己的工作团队有服务意识,吃亏一点也并不算坏事.另外,通过这一次的实习,我还学会在课堂上很难真正学到,并且感受到的东西:

例如:如何处理好同事之间的人际关系,如何处理与陌生人之间的关系,如何调整自己在工作中的心态和在生活中的心态,如何协调好生活与工作的关系,并且一直相信只要我有付出了就一定会有所收获! 所以在以后的工作中, 我会更加积极主动地学习,了解更多的关于工作中的各个项目,各个部门,拓宽自己的视野,不断地增加自己的工作经验,争取更多的机会来提升自己. 回顾在鹤地税局稽查局工作的点点滴滴,我除了能够通过实践来加深自己的专业知识外,还了解到了有关于行政单位这个行业的有关知识,学会了如何合理地把所学的知识运用于实际操作中,并在实践活动中不断地充实自己.因此,毕业后,我还将继续在工作中不断地学习,不断磨练自身的意志,从而得到真正的社会锻炼. 总的来说,要在社会生存,最重要的就是要学会做人,这个学会做人是我们初中的时候的校训,因此我一直铭记于心.我感觉,在社会上,要是你真正学会了做人,无论你做什么工作,做什么生意,你都会是领头羊。