办公自动化实训报告

时间:2024.5.13

20xx年x月x日~4月x日,在老师的指导下,我们进行了为期一周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括:Windows操作系统的基本应用、Word 20xx基本应用、Excel 20xx基本应用和Powerpoint20xx基本应用,了解扫描仪,复印机,传真机等

几个部分。

一、实训主要内容

Windows :掌握Windows 系统的启动与退出;键盘和鼠标的操作;桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作;;熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows 系统常用设置;了解附件中常用工具的使用。

文字处理软件Word20xx的使用:如:文档的排版,表格制作与编辑,图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.

电子表格软件Excel20xx的使用:掌握工作簿、工作表、单元格的概念,掌握如何创建和保存工作簿;工作表的格式化,图表的创建于编辑,数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等;

演示文稿制作软件Powerpoint20xx的使用:会创建演示文稿,能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象,演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。

扫描仪,复印机,传真机的使用:了解扫描仪的结构和工作原理,能掌握预扫描 ,设置图像尺寸大小,裁剪扫描图像区域,缩放图像比例,设置扫描模式以及分辨率。了解复印机的结构和工作原理,能够掌握使用复印机的一般步骤以及复印机的维护保养。了解传真机的结构,掌握其使用方法,并懂得发送,接受传真的操作。

二、操作步骤

第一天:初步熟悉计算机的性能和认识Word,做Word的实训题——我使用Word制作了一个求职登记表和文章处理,对文章进行修饰加工,这些练习都加深了我对Word操作的熟练程度。我做的虽然样式很简单,技术含量也不是很高,更谈不上什么美感,但是我在刘老师的指导才把它做出来的,所以自己还是好有满足感。经过这次对Word的一些练习,我认识到计算机系统能给我们带来很多方便,而且也节省了很多时间和工作。所以我会努力学好计算机这门课,为以后更有效率的工作打下坚固的基础。

第二天: 初步熟悉Excel,做Excel的实训题——其中包括高级筛选、排序、自动筛选的数据管理操作,使用函数进行一些计算,制作表格等,但是在做学生成绩登记表的高级筛选的过程中我遇到了困难,后来在请教了同学后才发现是我选择数据区域的时候出错了,改正以后就做好了。在做函数部分时我还发现自己对函数的使用不是很熟悉,所以我以后会加强这方面的训练的。做完了Excel的练习题后,我加深了对Excel的了解,操作也熟练多了,还发现了自己的不足之处,这些都有利于我在以后的练习中集中攻克自己的不足。

第三天:认识Powerpoint并对制作关于求职的演示文稿, 利用图片及文字叙职内容,利用简单名了的表格来展现自己,突出自己。其余几天就是不断完善我的作品,经过了刘伟军老师的指导,我也找到了自己的不足,并加以了改正。

第四天:了解扫描仪,复印机,传真机的结构以及工作原理,基本掌握其基本操作。完善实训报告及总结。

三、我的实训心得体会

转眼间,实训就要结束了,在这次办公自动化的实训课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,“时不待我,怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。一周,短短的一周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。

我在网上搜索资料了解到了,当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大,这样就要求企业在各个方面加强管理,要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业之间的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此,引入计算机系统的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天,如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的

阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作,这样,必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。 而在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率。

通过一周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢老师对我们的教导,也希望以后能有更多的机会锻炼自己,对于老师的辛勤付出我无以为报,我只能用我的实际行动来报答你们,我以后将会更加努力,把知识学好,把技术掌握好,努力让自己成为新时代的有用之才。

四、实训效果

1. 通过本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。刘伟军老师非常认真负责,只要我们向他提问题他都细心指导,详细地解答我们的问题,让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。

2. Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

3. 在实训过程中同学们不懂就问,同学之间互相提问、解答,学习气氛浓厚,假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去,我相信我们班会变得更加优秀。

10房地产-张海浪 20xx年x月x日星期五


第二篇:办公自动化实训报告


苏 州 市 职 业 大 学

实习(实训)报告

实训名称 办公自动化技能实训

20xx年x月x日至20xx年x月x日共 1周

学 院 管理学院 系 部 行政管理系 班 级 12文秘2(文化产业管理) 学 号 卢明 姓 名 121310120 指导教师 杜美萍 张靖鹏

办公自动化实训总结报告

转眼间,为期一周的办公自动化实训结束了,与上周的礼仪实训相比,这周明显忙碌了许多。为能按时完成任务,有些项目不得不带回来做,经常做到十一点多才能睡觉。这几天就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,这一个星期虽然累,但很充实,我很喜欢这种忙碌的生活,这样的生活才有意义。

这次实训的主要内容包括:介绍办公设备、Word技能训练、PowerPoint技能训练、Office高级功能的发掘。以前对于这些虽然也有所接触,但是不精、存在着许多的不足点,实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。

通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。 首先是用。如用门电话号码工履历表,章,制作信作名片,录音,制作公

word的应Word制作部表,制作员制作电子函模板,制入古诗并注式,编辑工

作简报和制作自动管理的介绍信。前几个相对来说还比较简单,从第四

个开始就有点难度了。如制作员工简历,首先要插入表格,并对表格进

行处理,用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果,还有文字的编排,字型字号的设置,我以前只在Excel中做过表

格,没想到Word也能制作如此美观的表格。还有制作信函模板,首先必须要用页眉页脚且还要保存为文档

做,并模板,

这样才能做到预期的效果。在这些Word应用中,对我来说最有难度的就属项目九,制作自动管理的介绍信了。它涉及到了书签和域的应用,作为第一次接触“域”的我来说还比较困难,但我并没有放弃这个项目,

我耐着性子看了几遍演示视频,依葫芦画瓢做出来了。等做过几个项目之后又回头重做这道题,发觉熟练了不少,不用再看演示视频了。看着自己做了这么多以前都不会的东西,顿时好有成就感。

在这些制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,

且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。

其次是电子表格软件Excel的使用。我掌握了利用Excel进行学生

成绩管生日管年历,人所得器,制倒计时

理,客户理,制作制作个税计算作工程牌,计算

个人收支明细表,进行某国进出口总额的对比和制作肥胖程度计算器。

相比于Word,Excel略微有点难度,也比较繁琐。其中项目十七制作肥胖程度计算器,对我来说还真有点困难,我花了几乎两个小时,最终它的肥胖程度是正确的,但建议总是显示的三级肥胖,复查了几遍也还是没发现有什么错误。严重考验我的耐性,但作为凡事都追求完美的处女座的我,怎么能容忍这样的瑕疵,再怎么困难我也要克服,我也会找到解决的办法。通过这些Excel的使用,我又温习了这个办公软件的操作,并学到了新的东西,为以后的工作奠定了基础。

接着是使用PowerPoint制作演示文稿,制作以打印机、传真机、复印机为内容件,制作由于上经常叫些课件,

操作培训的培训课滚动字幕。学期老师我们做一所以我对

PowerPoint还是有点基础的。但对在演示文稿中插入视频文件尤存在疑问,经过老师的演示讲解才明白了。

最后我们还需要用Excel制作自动判分试卷,这个项目是以小组的形式开展的,在这过程中会存在一些问题,我们小组成员在问题出现的时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法,这个有助于我们加强

团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

经过这一周的实训,给我最大的感触就是知识无止境。在实训之前根本不知道这些Office软件还有这么多功能,我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上,这对于我们这些将来从事文员工作的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化,我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求,还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路。

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