会议管理制度
1、总则
为规范会议工作秩序，提高会议质量，特制订本制度。
2、职责
2.1、办公室负责公司内所有会议管理、组织、记录与监督。
2.2、各部门第一负责人负责部门例会的组织。
3、会议分类
3.1、中干（部门助理及以上人员）例会：会议主要内容是总结分析上周各部门工作的完成情况及存在的问题和本周的工作计划。
3.2、专项会议：为专门研讨或解决某一问题（事项）而召开的会议。会议发起者须提前一天明确会议主题，并提交办公室。
3.3、部门例会：各部门自行组织召开，主要内容为总结、计划部署部门工作，以及传达公司领导指示、发放的文件精神。
3.4、部门工作会议：部门或工作配合部门为解决或处理相关问题（事项）召开的会议。
3.5、全体员工会议：用于公司重要经营决策或重大事件的传达。
3.6、年度经营工作会议：每年召开一次，确定公司全年的经营计划和目标。
3.7、年度工作总结会：用于总结工作完成情况。
4、会议组织
4.1、中干例会定于每周一上午九点召开，如遇特殊原因不能按时召开，由办公室另行通知。
4.2、部门例会由各部门根据各自的工作安排确定会议召开的时间，原则上每周召开不得少于一次。
4.3、年度总结会、年度经营工作会议由董事长确定会议召开的时间。
4.4、除部门会议、部门周例会外，公司的其他会议均由办公室进行组织召开。上级领导或外单位在我公司召开的会议或业务会主要由办公室组织安排，有关部门提供协助。
4.5、各部门日常工作会议由各部门根据需要安排，但不得与公司会议发生冲突，原则上在本部门办公室召开，会议内容须简要上报上级领导。部门会议，
特殊情况需请董事长参加的，必须报公司办公室，由办公室请示董事长决定。
4.6、部门工作会议，如涉及多个（三个及以上）部门人员参加的会议时，由主办部门进行组织，并报办公室统一安排与会议备案。
5、会议召开要求
5.1、原则上除全员大会、年度工作总结会、年度工作计划会外，所有会议时长一般不得超过2小时，部门周例会一般不得超过35分钟。
5.2、所有会议由会议组织者做好会议记录，记录人员须在次日整理完毕会议记录；需要整理内容存档的由会议组织者整理出会议纪要报办公室存档。
5.3、会议召开前会议发起者、主持者应做好有关准备，确定会议主题、会议时间（开始时间及会议时长）、地点、会议议程、会议参加人员、要求出席人员应准备的材料、召开会议需要的物资（公司产品、摄像机等）、发布会议通知等，将信息告知办公室，以便办公室根据要求做好配合工作。公司级会议，办公室亦须明确以上会务事项，牵头组织做好会议准备。
5.4、会议期间，根据不同层次的会议要求，应提供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、摄像或拍照等。部门会议由本部门做相应的准备和安排（会场准备与布置、会议记录等），办公室可提供一定的协助（茶水供应、摄像或拍照等）。属于公司性的例会、大会，办公室负责会务工作。
5.5、在公司会议室召开的所有会议，会后由办公室组织人员清理会场并打扫卫生。
6、会议纪律
6.1、与会人员统一签到，不得迟到或缺席，如有特殊情况确不能参加会议，应提前向会议主持人及公司领导请假，经同意后方可；无故迟到扣罚100元，缺席扣罚500元。
6.2、与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳、喧闹、打瞌睡，不得抽烟、嚼槟榔以及食用零食，未经会议主持人及公司领导批准不得中途退场。
6.3、与会人员应携带笔及会议记录本参加会议，对重要内容应做好记录。
6.4、会议期间，开会时手机应调为震动状态或关机。
6.5、应保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内
容，以防影响决议实施。
6.6、会议发言应尽量简洁、有条理、有重点、把握时间
7、本制度解释权归公司办公室。
8、本制度自发布之日起生效。
20xx年x月六号
第二篇：会议管理制度
会议管理制度
1、 目的：
为规范公司会议管理，减少会议数量，提高会议质量，有效快捷的执行会议决议，特制定本制度。
2、适用范围：
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3、职责：
3.1行政人事部负责会议管理，所有重要会议要在行政人事部登记备案。
3.2会务工作主要由行政人事部承办，其他部门主办或召集的会议，行政人事部应予协助。
3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，公司级会议资料由行政人事部整理、分发、立卷、存档。
4、会议分类及组织：
4.1公司级会议：主要包括周例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等。由行政人事部负责会议通知、组织和实施，形成《会议纪要》并整理、分发、立卷、存档。
4.2专题会议：即政策、业务、生产等综合会议，由发起者填写《会议申请单》报副总级以上批准后送行政人事部备案，由副总级以上指定部门负责会议的通知、组织和实施。非行政人事部组织时由组织部门将电子档《会议纪要》交行政人事部整理、分发、立卷、存档。
4.3部门会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并形成《会议纪要》分发给与会人员，抄送副总，必要时抄送总经理。
4.4早会：早会以部门和车间为单位由各部门经理、主管自行组织。
5、会议安排：
5.1公司周例会
公司周例会不需申请，召开时间为每周一17：00时--18：00时，遇法定节假日顺延，顺延时间由副总级以上决定，如有其它变动行政人事部将提前通知各部门。公司周例会由各部门负责人参加，总结各部门一周工作及上一阶段工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理下达指示，布署下周的整体工作。（周五之前，各部门将部门本周工作总结与下周工作计划交行政人事部（电子档及部门负责人签字的打印档各一份），由行政人事部汇总后报总经理审阅。各部门周工作总结与下周工作计划的呈交时效和执行有效性将列入绩效考核。
5.2公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
5.3全体员工大会
适用于有重大事宜需全体员工大会商定。
5.4专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期召开。
5.5部门会议
总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间，原则上每周不少于1次。各部门会议的会议记录和执行有效性将列入绩效考核。
5.6早会以部门和车间为单位，每天进行。部门经理应记录、整理早会内容备查。早会的执行有效性将列入绩效考核。
6、会议的准备与规定：
6.1上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品和鲜花。
6.2根据会议规模需使用电脑、音响、投影设备的，由行政人事部提前做好调试安排。
6.3会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像、资料存储等工作。
6.4凡公司已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前报总经理审批并报请行政人事部调整会议计划。
6.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
6.6会前应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
6.7会前，由行政人事部负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
6.8与会者准备的发言要言简意赅，表达主题，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。
6.9与会人员必须做好会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政人事部将不定期抽查与会人员的会议记录及会议传达情况并列入绩效考核。
6.10公司级会议纪要由行政人事部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
6.11会议结束后行政人事部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由总经办指定专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领
导。会议决议事项的完成时效和执行有效性将列入绩效考核。
7、会议纪律
7.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席，中层管理干部将予以扣除当月绩效分10分，其他人员迟到将予以扣除当月绩效分5分。
7.2与会人员进入会场需主动在《会议签到表》上签到，不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。中层管理干部迟到将予以扣除当月绩效分5分，其他人员迟到将予以扣除当月绩效分3分。
7.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，违者将予以扣除当月绩效分10分。
7.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。
7.5会议发言应对事不对人，有理有据，不得恶语伤人，影响会议进程。
8、附则：
本制度由行政人事部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
附件：
1、《会议申请单》
2、《会议签到表》
3、《会议纪要》