重庆牧歌美容公司文件
牧歌 行字 [20xx] 第0006号
会议管理制度
为了规范会议流程，节约会议时间，特订立本制度。
一、会议类型：
1、公司周办公例会
2、公司月办公例会
3、员工大会
4、年终总结大会
5、晨会
6、晚会
7、门店周会
8、工作协调会
9、财务分析会
10、培训会
11、公司管理会议
二、会议主要内容及召开时间：
1、公司周办公例会：主要总结上周公司各管理部门的工作执行情况，并布置本周主要工作计划的会议。
时间：每周一早上9：30—10:30
主持人：总经理
参会人员：公司各部门负责人及相关工作人员
2、公司月度办公例会：主要总结上周各门店以及公司各部门的工作情况，表彰优秀员工。布置本月工作任务的会议。
时间：每月1号下午14：00—16：00
主持人：行政人事部
参会人员：公司各部门主管及各门店店长。
3、员工大会：主要对上月工作进行总结，对本月工作进行布置，表彰先进员工。
时间：每月5—8日晚19：00—21：00召开
主持人：行政人事部
参会人员：全体员工
4、年终总结大会：总结全年工作，表彰奖励优秀员工。明确新年度工作目标和任务。
时间：农历12月x日前
主持人：行政人事部
参会人员：公司全体员工及全体管理人员
5、晨会（早会）：主要以激励员工士气，指导当日工作，明确当日工作目标为主。
时间：8:20—9:30
地点：各门店
主持人：店长
参会人员：门店全体上班人员
6、晚会：主要以总结当日工作，解决当日工作中出现的问题为主。
时间：每日晚20：30—21:00
地点：各门店
主持人：店长
参会人员：门店全体上班员工。
7、门店周会：总结本门店上周工作情况，明确本周工作计划，落实工作任务。
时间：每周一晚19：00—21:00
地点：各门店
主持人：店长
参会人员：门店全体员工及公司相关领导
8、工作协调会：由门店店长或公司部门负责人提出，需要公司相关人员参加的工作协调性会议。
时间：不定
地点：不定
主持人：执行经理或总经理
参会人员：提前通知。
9、财务分析会：主要是对公司上月的经营状况进行分析，为公司工作改进提供相关财务依据。
时间：每月x日前
地点：公司
主持人：财务部
参会人员：各门店店长、公司各部门主要负责人。
10、培训会：主要以管理技能、服务技能、企业文化等课程为主。
时间：每月临时安排一次。培训内容及时间提前通知。 地点：公司
主持人：培训老师
协助：行政人事部
参会人员：根据培训内容提前通知。
11、公司管理会议：主要是研究公司重大决策的会议。 时间：不定
地点：公司
主持人：总经理
参会人员：根据会议性质提前通知。
三、会议纪律：
1、参加会议人员必须按时到场，否则每次罚款50元。
2、参加会议人员一律着工装，否则每次罚款10元。
3、会议期间一律将手机调整至静音或关机，否则每次罚款10元。
4、会议期间不允许随意走动，离开请先打报告，入场要打报告。
5、发言请先举手，经主持人同意后方可发言。
6、回答问题时请起立，答完问题要说：回答完毕。
7、不允许交头接耳，私下讨论或交流，否则执行当场成长。
四、其它事宜：
1、需要在会议上发言的人员请提前准备好发言稿，无书面准备
的一律不在会上发言。
2、参会人员必须带好记录工具，认真记录，未形成决议的会议内容不得对外宣传。
3、因公事不能参加会议的人员须提前请假，经主持人同意后按公假处理。
4、任何会议都必须要有会议记录，公司级会上形成的决议和决定由行政人事部负责建档并组织实施和督查执行情况。
第二篇：会议管理制度
会议管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司各项会议管理，加强公司会议纪律，提高会议质量和效率，降低会议成本，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于福州原创投资顾问有限公司召开的各类会议。
第二章 会议管理
第三条 会议分类
公司实行例会制度，包括办公会议、周例会及其他会议。 1、办公会议
（1）会议时间：不定期召开，每月至少一次 （2）会议地点：会议室
（3）会议主持人：董事长或总经理
（4）会议记录：行政人事部
（5）参加人员：各单位部门经理及以上管理人员、其他需要出席会议员工，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请示，并向行政人事部报备。
（6）会议内容：讨论公司发展战略、经营计划、部门工作事项，以及公司重大人事、制度调整等。
2、周（月）例会
（1）会议时间：每周一14:30开始，特殊原因需要延期召开时由行政人事部提前通知。
（2）会议地点：公司会议室
（3）会议主持人：董事长或总经理
（4）会议记录：行政专员
（5）参加人员：公司各部门经理及以上管理人员、其他需要出席会议员工
（6）会议内容：公司日常运作情况的总结，上周（月）工作总结及下周（月）工作部署，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。跨部门间问题的提出、讨论、协调、解决，阶段性重要工作事项讨论等。
3、其他会议
（1）公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政人事部具体组织实施。
（2）各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对部门管理、招商工作、企划工作及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
（3）员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协助时，可以提请适当级别的会议。由行政人事部将会议纳入临时会议的范围，并由总经理批准。
第四条 会议通知
（1）公司层面会议由行政人事部负责下发通知。
（2）会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人及所需准备的资料等。
（3）会议场所应提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
（4）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
第五条 会议议程
（1）会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。
（2）会议主持人应紧密围绕议题进行，提高会议效率。
（3）会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。
第六条 会议纪要
（1）会议记录员在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。
（2）会议记录员必须在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，公司会议的会议纪要由行政人事部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。公司会议资料由行政人事部负责存档，其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
（3）与会人员需做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政人事部将不定期抽查与会人员的会议记录。
（4）会议结束后行政人事部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政人事部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
第七条 会议决定事项
（1）会议上议定的工作任务由指定人员详细记录。
（2）会议决定事项确认表由会议记录员在会后督促各承办人签字确认。
（3）会议记录员有权随时查问会议决定事项的工作进程，并及时向总经理或相关分管领导汇报。
第八条 会议纪律
（1）凡参加人员在接到会议通知后，应妥善安排好工作内容，准时参加会议，并在《会议/培训签到表》上签名。要严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。主管级以上（含公司高管）每次迟到则赞助20元，普通员工迟到则赞助10元，当次兑现。如需请假需经总经理批准后，由行政人事部备案后方可生效。无故缺席者，赞助50元。
（2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为静音状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等与会议无关的动作。发现有以上情况者，主管级以上（含公司高管）每次则赞助20元，普通员工每次则赞助10元，当次兑现。
（3）原则上会议期间与会人员不得擅自离开，确因工作需要除外，如有重要客户到访等。
（4）周（月）例会要求各部门负责人于每周六10：00前将本周工作总结及下周工作计划提交行政人事部，如若未执行，赞助20元/次。
（5）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。
第九条 会议室管理
（1）会议室卫生管理
会议室卫生由召开会议的部门负责进行管理，在每次会议召开前后进行卫生打扫，并做好日常保洁。
（2）会议设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。各部门会议结束后，应将搬动过的桌椅恢复原样，会场地面门窗清扫干净，确保会议室整洁，将各类设备归位，做好设备器材的保管与维护。
第三章 附则
第十条 本制度由行政人事部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行；
第十一条 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
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二〇20xx年x月x日