会议管理制度
1、 目的：
为规范公司会议管理，减少会议数量，提高会议质量，有效快捷的执行会议决议，特制定本制度。
2、适用范围：
*****************
3、职责：
3.1行政人事部负责会议管理，所有重要会议要在行政人事部登记备案。
3.2会务工作主要由行政人事部承办，其他部门主办或召集的会议，行政人事部应予协助。
3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，公司级会议资料由行政人事部整理、分发、立卷、存档。
4、会议分类及组织：
4.1公司级会议：主要包括周例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等。由行政人事部负责会议通知、组织和实施，形成《会议纪要》并整理、分发、立卷、存档。
4.2专题会议：即政策、业务、生产等综合会议，由发起者填写《会议申请单》报副总级以上批准后送行政人事部备案，由副总级以上指定部门负责会议的通知、组织和实施。非行政人事部组织时由组织部门将电子档《会议纪要》交行政人事部整理、分发、立卷、存档。
4.3部门会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并形成《会议纪要》分发给与会人员，抄送副总，必要时抄送总经理。
4.4早会：早会以部门和车间为单位由各部门经理、主管自行组织。
5、会议安排：
5.1公司周例会
公司周例会不需申请，召开时间为每周一17：00时--18：00时，遇法定节假日顺延，顺延时间由副总级以上决定，如有其它变动行政人事部将提前通知各部门。公司周例会由各部门负责人参加，总结各部门一周工作及上一阶段工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理下达指示，布署下周的整体工作。（周五之前，各部门将部门本周工作总结与下周工作计划交行政人事部（电子档及部门负责人签字的打印档各一份），由行政人事部汇总后报总经理审阅。各部门周工作总结与下周工作计划的呈交时效和执行有效性将列入绩效考核。
5.2公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
5.3全体员工大会
适用于有重大事宜需全体员工大会商定。
5.4专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期召开。
5.5部门会议
总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间，原则上每周不少于1次。各部门会议的会议记录和执行有效性将列入绩效考核。
5.6早会以部门和车间为单位，每天进行。部门经理应记录、整理早会内容备查。早会的执行有效性将列入绩效考核。
6、会议的准备与规定：
6.1上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品和鲜花。
6.2根据会议规模需使用电脑、音响、投影设备的，由行政人事部提前做好调试安排。
6.3会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像、资料存储等工作。
6.4凡公司已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前报总经理审批并报请行政人事部调整会议计划。
6.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
6.6会前应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
6.7会前，由行政人事部负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
6.8与会者准备的发言要言简意赅，表达主题，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。
6.9与会人员必须做好会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政人事部将不定期抽查与会人员的会议记录及会议传达情况并列入绩效考核。
6.10公司级会议纪要由行政人事部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
6.11会议结束后行政人事部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由总经办指定专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领
导。会议决议事项的完成时效和执行有效性将列入绩效考核。
7、会议纪律
7.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席，中层管理干部将予以扣除当月绩效分10分，其他人员迟到将予以扣除当月绩效分5分。
7.2与会人员进入会场需主动在《会议签到表》上签到，不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。中层管理干部迟到将予以扣除当月绩效分5分，其他人员迟到将予以扣除当月绩效分3分。
7.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，违者将予以扣除当月绩效分10分。
7.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。
7.5会议发言应对事不对人，有理有据，不得恶语伤人，影响会议进程。
8、附则：
本制度由行政人事部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
附件：
1、《会议申请单》
2、《会议签到表》
3、《会议纪要》
第二篇：会议管理制度
会议管理制度
一、公司会务工作主要由行政部负责承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
二、除其他部门主办的会议资料及会议纪要各自存档外，行政部须将每次会议的内容进行记录、整理、分发、立卷、存档。
三、会议纪律：
（一）、参会人员须严格遵守会议时间，特殊原因不能参加例会的，
应提前向行政部请假，不得无故缺席、迟到、早退，违者按《考勤管理制度（暂行）》第六条处理；
（二）、参会人员须在会议时间内将手机设置为无声或震动状态，手
机在会议期间若有响动，按20元/次处罚；
（三）、会议期间不得随意接听电话；如遇重大特殊事由，须向会议
主持人请假，准假后方可离会接听，否则按50元/次处罚；
（四）、会议期间不得随意走动或私讨论，违者按20元/次处罚；
（五）、会议期间不得做与会议无关的事情，违者按20元/次处罚；
（六）、参会人员须按相应的座次表就座，不得随意改变位置；
（七）、非参会人员如需向参会人员汇报工作，须在会议结束后进行， 不得随意打扰会场秩序，违者按10元/次处罚。
四、各种会议名称及形式
（一）、公司办公周会
1、会议时间： 每周一10：30，特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知；
2、参会人员：
（总经理）、总经理助理、后勤副总、销售总监、销售经理、（财
务总监）、财务经理、总出纳、生产总监、研究所负责人、工程经理、人事经理、行政经理、行政主管；
备注：括号内职位人员为非必须参会人员；
3、会议主持人：
后勤副总（后勤副总未能列席时由行政部经理代为主持）；
4、会议记录人：
行政主管（行政主管未能列席时由行政部经理代为记录）；
5、会议内容：
（1）、各部门汇报上周工作完成情况及在工作过程中出现的问题；
（2）、本周工作安排及需其它部门配合事务。
（二）、公司月总结会
1、会议时间：
每月第一个周一10：30，特殊原因需延期召开时由行政部提前
通知；
2、参会人员：同办公周会；
3、会议主持人：同办公周会；
4、会议记录人：同办公周会；
5、会议内容：
（1）、各部门汇报上个月工作总结及在工作过程中出现的问题；
（2）、本月工作安排及各项工作大概完成时间；
（3）、需其它部门配合事务。
（三）、年中述职会
1、会议时间：每年x月内召开，具体时间由行政部安排；
2、参会人员：总经理及公司全体中、高层干部；
3、会议主持人：后勤副总；
4、会议记录人：行政主管；
5、会议内容：
各参会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，对取得的成绩或
工作中的不足进行总结；下半年工作计划及部署安排。
（四）、公司年终总结大会
1、会议时间：
每年x月内（不超过1月15号）召开，具体时间由行政部安排；
2、参会人员：公司全体中、高层干部；
3、会议主持人：后勤副总；
4、会议记录人：行政主管；
5、会议内容：
各参会人员各自总结、汇报去年工作情况，总结全年工作情况，
布署下一年度工作任务。
（五）、专题会议
1、各部门根据实际工作需要不定期地召开；
2、参会人员、会议主持人及会议记录人视会议需要决定；
3、会议的内容主要是对专项工作进行知会、讨论、布署及协调。
（六）、其他临时会议：
由公司或部门提请，经后勤副总同意，报行政部备案召开。
五、会议注意事项
（一）、会议本着节约、高效的精神，尽量在公司内部举行；
（二）、特别重大会议由行政部负责各项准备工作，具体内容如下：
1、会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
2、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
3、会议场所布置；
4、会议服务人员的安排；
5、会议签到；
6、会后事项安排。
（三）、重要会议决议或记录未正式公布前，参会者不得提前透露会
议内容。
（四）、参会人员必须做好会议记录，以便会后向部门员工准确传达
会议精神，落实各项工作任务；
（五）、本制度第四条中（一）—（四）项会议的会议纪要由行政部
负责整理，经后勤副总审阅后签发与各部门（应于会后两个
工作日内签发完毕）；其它会议由召集部门责成专人负责记
录整理，由主管领导审阅签发并编号存档；
（六）、会议发言时应力着重点，简明扼要，避免繁琐冗长；
（七）、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情
况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。