会议管理制度

一、公司会务工作主要由行政部负责承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

二、除其他部门主办的会议资料及会议纪要各自存档外，行政部须将每次会议的内容进行记录、整理、分发、立卷、存档。

三、会议纪律：

（一）、参会人员须严格遵守会议时间，特殊原因不能参加例会的，

应提前向行政部请假，不得无故缺席、迟到、早退，违者按《考勤管理制度（暂行）》第六条处理；

（二）、参会人员须在会议时间内将手机设置为无声或震动状态，手

机在会议期间若有响动，按20元/次处罚；

（三）、会议期间不得随意接听电话；如遇重大特殊事由，须向会议

主持人请假，准假后方可离会接听，否则按50元/次处罚；

（四）、会议期间不得随意走动或私讨论，违者按20元/次处罚；

（五）、会议期间不得做与会议无关的事情，违者按20元/次处罚；

（六）、参会人员须按相应的座次表就座，不得随意改变位置；

（七）、非参会人员如需向参会人员汇报工作，须在会议结束后进行， 不得随意打扰会场秩序，违者按10元/次处罚。

四、各种会议名称及形式

（一）、公司办公周会

1、会议时间： 每周一10：30，特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知；

2、参会人员：

（总经理）、总经理助理、后勤副总、销售总监、销售经理、（财

务总监）、财务经理、总出纳、生产总监、研究所负责人、工程经理、人事经理、行政经理、行政主管；

备注：括号内职位人员为非必须参会人员；

3、会议主持人：

后勤副总（后勤副总未能列席时由行政部经理代为主持）；

4、会议记录人：

行政主管（行政主管未能列席时由行政部经理代为记录）；

5、会议内容：

（1）、各部门汇报上周工作完成情况及在工作过程中出现的问题；

（2）、本周工作安排及需其它部门配合事务。

（二）、公司月总结会

1、会议时间：

每月第一个周一10：30，特殊原因需延期召开时由行政部提前

通知；

2、参会人员：同办公周会；

3、会议主持人：同办公周会；

4、会议记录人：同办公周会；

5、会议内容：

（1）、各部门汇报上个月工作总结及在工作过程中出现的问题；

（2）、本月工作安排及各项工作大概完成时间；

（3）、需其它部门配合事务。

（三）、年中述职会

1、会议时间：每年x月内召开，具体时间由行政部安排；

2、参会人员：总经理及公司全体中、高层干部；

3、会议主持人：后勤副总；

4、会议记录人：行政主管；

5、会议内容：

各参会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，对取得的成绩或

工作中的不足进行总结；下半年工作计划及部署安排。

（四）、公司年终总结大会

1、会议时间：

每年x月内（不超过1月15号）召开，具体时间由行政部安排；

2、参会人员：公司全体中、高层干部；

3、会议主持人：后勤副总；

4、会议记录人：行政主管；

5、会议内容：

各参会人员各自总结、汇报去年工作情况，总结全年工作情况，

布署下一年度工作任务。

（五）、专题会议

1、各部门根据实际工作需要不定期地召开；

2、参会人员、会议主持人及会议记录人视会议需要决定；

3、会议的内容主要是对专项工作进行知会、讨论、布署及协调。

（六）、其他临时会议：

由公司或部门提请，经后勤副总同意，报行政部备案召开。

五、会议注意事项

（一）、会议本着节约、高效的精神，尽量在公司内部举行；

（二）、特别重大会议由行政部负责各项准备工作，具体内容如下：

1、会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

2、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

3、会议场所布置；

4、会议服务人员的安排；

5、会议签到；

6、会后事项安排。

（三）、重要会议决议或记录未正式公布前，参会者不得提前透露会

议内容。

（四）、参会人员必须做好会议记录，以便会后向部门员工准确传达

会议精神，落实各项工作任务；

（五）、本制度第四条中（一）—（四）项会议的会议纪要由行政部

负责整理，经后勤副总审阅后签发与各部门（应于会后两个

工作日内签发完毕）；其它会议由召集部门责成专人负责记

录整理，由主管领导审阅签发并编号存档；

（六）、会议发言时应力着重点，简明扼要，避免繁琐冗长；

（七）、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情

况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。

第二篇：会议管理制度

会议管理制度

1、总则

为规范会议工作秩序，提高会议质量，特制订本制度。

2、职责

2.1、办公室负责公司内所有会议管理、组织、记录与监督。

2.2、各部门第一负责人负责部门例会的组织。

3、会议分类

3.1、中干（部门助理及以上人员）例会：会议主要内容是总结分析上周各部门工作的完成情况及存在的问题和本周的工作计划。

3.2、专项会议：为专门研讨或解决某一问题（事项）而召开的会议。会议发起者须提前一天明确会议主题，并提交办公室。

3.3、部门例会：各部门自行组织召开，主要内容为总结、计划部署部门工作，以及传达公司领导指示、发放的文件精神。

3.4、部门工作会议：部门或工作配合部门为解决或处理相关问题（事项）召开的会议。

3.5、全体员工会议：用于公司重要经营决策或重大事件的传达。

3.6、年度经营工作会议：每年召开一次，确定公司全年的经营计划和目标。

3.7、年度工作总结会：用于总结工作完成情况。

4、会议组织

4.1、中干例会定于每周一上午九点召开，如遇特殊原因不能按时召开，由办公室另行通知。

4.2、部门例会由各部门根据各自的工作安排确定会议召开的时间，原则上每周召开不得少于一次。

4.3、年度总结会、年度经营工作会议由董事长确定会议召开的时间。

4.4、除部门会议、部门周例会外，公司的其他会议均由办公室进行组织召开。上级领导或外单位在我公司召开的会议或业务会主要由办公室组织安排，有关部门提供协助。

4.5、各部门日常工作会议由各部门根据需要安排，但不得与公司会议发生冲突，原则上在本部门办公室召开，会议内容须简要上报上级领导。部门会议，

特殊情况需请董事长参加的，必须报公司办公室，由办公室请示董事长决定。

4.6、部门工作会议，如涉及多个（三个及以上）部门人员参加的会议时，由主办部门进行组织，并报办公室统一安排与会议备案。

5、会议召开要求

5.1、原则上除全员大会、年度工作总结会、年度工作计划会外，所有会议时长一般不得超过2小时，部门周例会一般不得超过35分钟。

5.2、所有会议由会议组织者做好会议记录，记录人员须在次日整理完毕会议记录；需要整理内容存档的由会议组织者整理出会议纪要报办公室存档。

5.3、会议召开前会议发起者、主持者应做好有关准备，确定会议主题、会议时间（开始时间及会议时长）、地点、会议议程、会议参加人员、要求出席人员应准备的材料、召开会议需要的物资（公司产品、摄像机等）、发布会议通知等，将信息告知办公室，以便办公室根据要求做好配合工作。公司级会议，办公室亦须明确以上会务事项，牵头组织做好会议准备。

5.4、会议期间，根据不同层次的会议要求，应提供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、摄像或拍照等。部门会议由本部门做相应的准备和安排（会场准备与布置、会议记录等），办公室可提供一定的协助（茶水供应、摄像或拍照等）。属于公司性的例会、大会，办公室负责会务工作。

5.5、在公司会议室召开的所有会议，会后由办公室组织人员清理会场并打扫卫生。

6、会议纪律

6.1、与会人员统一签到，不得迟到或缺席，如有特殊情况确不能参加会议，应提前向会议主持人及公司领导请假，经同意后方可；无故迟到扣罚100元，缺席扣罚500元。

6.2、与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳、喧闹、打瞌睡，不得抽烟、嚼槟榔以及食用零食，未经会议主持人及公司领导批准不得中途退场。

6.3、与会人员应携带笔及会议记录本参加会议，对重要内容应做好记录。

6.4、会议期间，开会时手机应调为震动状态或关机。

6.5、应保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内

容，以防影响决议实施。

6.6、会议发言应尽量简洁、有条理、有重点、把握时间

7、本制度解释权归公司办公室。

8、本制度自发布之日起生效。

20xx年x月六号