档案工作总结

时间:2024.5.8

本工程位于重庆市经开区南坪南湖路150号,建筑面积平方米,负一至负三层为商业区,正一层为标准层,总高度为101.30米,框架结构。

本工程建设单位为重庆弘扬房地产开发有限公司,由重庆大恒建筑设计有限公司设计,重庆新鲁班工程监理公司监理,由重庆洪源建筑集团有限公司施工。开工日期为 20xx年x月x日,竣工日期为20xx年x月x日。

本工程自开工以来,我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次来人下工地检查指导。为保证工程档案顺利完成,公司专门抽调资金为项目部配备了电脑、打印机、裁纸机、装订机等设备和必要的办公用品,并从人员配置上给予重视,项目部配备专职档案员证书复印件附后。

本工程在收集、整理档案过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底。在施工过程中,及时如实填写各项记录本、隐蔽记录、检查记录,按规范进行了各项测试,并对各项记录及时汇总整理,所有记录字迹较为工整,签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到每一分部分项工程完成后,并做好隐蔽记录,整理好设计变更文件,准确及时编制,保证了竣工图内容的准确性、真实性、系统性。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,按《重庆市建设工程档案进馆(室)范围、归档内容及重庆建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案馆的有关要求进行,做到档案资料完

整、准确、齐全。

本工程共形成工程档案三套,已交档案一套,共 本,其中文字材料 本,竣工图纸 本,照片 张。移交甲方一套共 本。其中文字材料 本,竣工图纸 本,施工单位 本,施工单位自存一套,共 本。其中文字材料 本,竣工图纸 本。

本工程施工过程中,我项目部曾多次接受上级管理部门的检查和指导,档案资料得到了有关单位的认可,但也存在极少数欠缺的地方,我们争取在以后的工作中再接再厉,不断完善档案资料。

本工程在收集整理档案过程中,得到了上级管理部门及参加单位的大力支持和配合,尤其是重庆城建档案馆领导多次亲临我项目检查指导,我们表示由衷的感谢。

重庆洪源建筑集团有限公司 二O20xx年x月x日


第二篇:档案工作总结


xx镇地域总面积155.14平方公里,行政村29个,居委xxx个,总人口23252人,其中非农业人口1349人;全年国内生产总值4.27亿元,其中第三产业增加值1.37亿元;工农业总产值7.70亿元,其中工业产值6.12亿元;财政收入1184万元,农村经济总收入7.84亿元,农村经济净收入1.28亿元;农民人均所得5539元。

随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市档案局的指导与支持下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,另有档案查(借)登记簿。

20xx年本镇档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,20xx年有文书档案39卷(其中短期档案2卷),婚姻档案9卷,会计档案392卷。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由文书兼任,虽然经过市档案局的业务培训,但所掌握的档案知识还很肤浅,平时也无睱钻研档案业务,工作岗位也经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

针对以上这些问题,将有的放矢地采取一些措施:

1、深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

xx镇档案室

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