档案检查工作情况报告范本

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进行了检查，经综合评议形成意见如下：

一、 项目档案管理情况

**单位领导非常重视项目档案工作，建立了项目档案管理体制和管理制度，注意了项目文件的收集和积累，按照国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档，共整理形成档案**卷。

竣工图基本完整，系统、准确的反映了工程的真实面貌；签字盖章手续完备，图面清晰、折叠规范，符合国家有关规定。

建立了项目档案目录数据库，方便了项目档案信息的开发利用。

配备了必要的设施设备，确保了项目档案的安全。

二、 存在的主要问题

1． 有无档案管理体制和管理制度。

2． 是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四

参加”，确保项目档案的完整、准确、系统。

3． 是否按照国家和行业有关档案整理标准对项目文

件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。

4． 竣工图制作是否符合要求，签字盖章手续是否完

备，是否有竣工图编制说明。

5． 是否有声像档案。（照片、光盘）

6． 有无档案自查报告。

7． 有无档案目录数据库。

三、 结论

**电站工程文件材料基本齐全、完整、准确，档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准，档案编目规范，工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。

四、 下一步工作建议

（针对存在问题提出建议）

附：某电站档案检查情况报告

**水电站工程初步竣工验收

档案工作组报告

一、档案工作验收依据：

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定。

二、施工、监理单位资料检查情况：

施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。其中整理按照分部工程相同属性进行归类，资料收集基本齐全，竣工资料收集基础工作基本完成，但尚需对资料按档案整理要求进行分类、整理、组卷。

三、存在的主要问题：

3.1档案管理没有按规范和要求装订，对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准。

3.2有施工及监理单位资料，无前期凭证性文件及设计基础资料。

3.3资料均未按档案整理规范及行业标准分类，编页、装订、组卷。

3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。

3.5已查出缺页情况：

3.5.1隧洞的隐蔽工程验收缺9份；

3.5.2拦河坝的隐蔽工程验收缺1份；

3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更；

3.5.4开工申请缺项目工程开工令，单位工程开工令；

3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料；

3.6部分资料归类不正确，组卷混乱；

3.7存在部分资料签字手续不完善的情况。

四、验收小组建议及要求：

4.1制定统一分类标准及整理规范，要求参建单位重新对档案进行分类、组卷、严格按照规定进行检查及档案移交；

4.2建议作档案专项验收。

档案工作小组:

年月日

第二篇：提案工作情况的报告

县第十一届委员会常务委员会

关于十一届二次会议以来提案工作情况的报告

（20xx年x月x日）

县政协十一届二次会议以来,政协常委会提出建议案3件，收到提案164件，其中政协工作组、联络委员会提案33件，委员提案131件，提出提案和参与附议委员368人次。有关经济建设方面55件，政法、民政、劳动人事方面35件，科技、教育、卫生方面45件，台侨、民族宗教方面5件，其他方面24件。经提案审理委员会审查，立案131件，28件作为委员来信建议转交相关部门处理。立案的提案分别送交43个承办单位办理，所有提案已全部办复。提案主题鲜明、内容丰富、重点突出，经过各承办单位的认真办理，成效明显，为促进我县经济、政治、文化和社会建设发挥了积极作用。

一、广泛征集提案，提升提案质量。20xx年x月，我县首次通过媒体向社会各界人士公开征集提案线索，收到有效信息38条。20xx年x月至11月，县政协组织全体委员开展“三走进”（走进企业、走进社区、走进乡村）活动。各位主席带领委员先后走访46家企业，88个社区、村居，采用个别访谈、集中座谈、填写表格、征集意见和专题调研相结合的方式，就经济建设、社会事业、民计民生等问题广泛调研，倾听呼声、了解民意、掌握实情。合德镇积极配合委员做好企业、社区的走访调研工作。社保工作组开展“三挂钩十服务”定报企业活动，努力为企业排忧解难。活动共收集意见110条，梳理归纳出16条建议。我们将征集的提案线索和“三走进”活动收集的共性问题,

充实到提案调研参考提纲，个性问题转给相关委组调研，使提案更加贴近社会，反映民意。

二、围绕提案议题，开展办案活动。主席会议明确提出，以督办提案为载体，广泛开展走访、视察、调研、评议等活动。一是带着提案走访委员。春节后，我县开展走访企业界委员“保增长、促发展”争先创优活动，机关委办带着委员提案，走访了解委员提出提案的起因及办理要求。二是围绕提案组织视察。选择“特色园区建设”、“农民健康工程”、“食品质量安全”等方面的提案，组织政协视察活动，形成《加强县城环卫基础设施建设工作》等8篇视察报告。三是选择提案专题调研。选择“加强要素协调，提高项目投产达效率”、 “射阳特色文化建设”等提案组织专题调研。县委书记徐超对《关于促进我县工业项目加快投产达效》等建议案批示指出，建议案切合时宜，针对性强，要求分别在上半年经济形势分析会和相关工作中采纳贯彻落实。四是民主评议重点提案。选择“加强住宅小区物业管理”、“保障城乡饮用水安全”等提案，组织开展民主评议活动。分管主席带领政协提案审理委员会委员、综合工作组和规划建设局、公安局负责人，视察百盛花园、南苑住宅小区物业管理情况，现场总结小区管理成功经验，指出存在的问题，寻求加强老小区管理的方法途径，保障居民居住安全。

三、加大督办力度，增强办案效果。一是及时交办提案。县政协十一届二次会议召开以后，我们及时会同县人大、县政府召开人大代

表建议和政协委员提案交办会，部署提案办理工作。县政协始终把提案作为一项重要工作，列入常委会和主席会议议事日程，专门听取提案办理情况汇报，研究提案工作。县政府办公室主动承担19件综合性提案的承办工作，分管主任负责督办或亲自参与办理，协调解决难题。各承办单位普遍建立了“一把手亲自抓、分管领导直接抓、办公室协调抓、职能科室具体抓”的工作机制。县优化办、发改委、经贸委、财政局、劳动和社会保障局、教育局、卫生局、食品药品监督局、公安局、交通局、规划建设局、农林局、水利局、环保局等提案承办单位，加强领导，明确责任，规范程序，有力地推进了提案办理工作。二是督办重点提案。坚持重点突破，分层督办提案，提高提案的办理质量。选择《把握发展机遇，加大开发力度，全力推进我县沿海地区工业化进程》、《加强住宅小区管理，构建和谐平安小区》等政府重视、群众关注的8件重点提案，由政协主席、副主席、秘书长领衔督办，提高提案督办层次。县教育局接到主席督办的《整合六垛初中与淮农学校教育资源》提案后，对提案提出的问题进行专题研究，提出整合方案上报政府，分管县长召集教育局、临海镇、淮海农场负责人专题会办，暑期两校就整合到位，从而解决了教育资源重复浪费和招生问题，理顺了场镇办学关系，三是活动促进办案。县政协分工主席召集提案委、提案人、承办单位开展提案办理“三结合、两见面”协商活动。就张为东等委员《加大食品市场检查监管力度》的提案，组织食品药品监管部门负责人及医卫组委员，视察健桥乳业公司生产车间和销售场所，商讨食品安全工作。就杨晓青委员《建立健全电力设施保

护群防机制》的提案，召集县经贸委、公安局、安监局、农林局、文广局等单位负责人，商讨保护电力设施的安全措施，推进提案的办理落实。四是跟踪办理效果。县政协十一届一次会议《关于加快发展高效农业特色规模化》的提案,承办单位已经答复，有些问题需要逐步解决。我们继续进行跟踪督办，组织专题调研，并形成建议案，报县委、县政府领导及相关部门，进一步推进现代农业服务体系建设，促进现代高效农业的快速发展。

一年来，县政协提案工作，虽然取得了一定的成绩，但还存在一些不足，如集体提案数量相对较少，提案质量需要进一步提高，提案办理落实工作有待进一步加强等。我们将认真对待，切实加以改进。 20xx年，县政协提案工作继续坚持以科学发展观为指导，贯彻落实党的十七大、十七届四中全会和县十三届党代会五次会议精神，围绕中心，服务大局，提高质量，讲求实效，为新射阳建设作出新的贡献。

一、发挥优势，形成提案工作整体合力。进一步加强和改进提案工作，积极争取党委、政府和有关方面对提案工作的重视和支持。充分发挥政协组织和委员的职能作用，把提案工作与专题调研、委员视察、社情民意、促进部门工作有机结合起来，不断推进提案工作向前发展。

二、强化责任，提高提案工作整体水平。进一步解放思想，创新

提案工作思路，增强责任意识，围绕党政中心工作，深入调查研究，提出高质量的提案。要加大提案督办力度，丰富督办形式，密切与承办单位的联系，开展委组督办提案和民主监督评议活动，不断推进提案工作落实率。

三、创新举措，奠定提案工作服务基础。进一步加强提案工作队伍建设，建立提案工作常态机制，将提案作为政协的常规工作，寓于委员履职的全过程，加大委员在闭会期间的提案密度，随时提出提案，及时交办提案，不断推进提案工作制度化、规范化、程序化建设。