岳 池 县 人 事 局

二○○九年档案工作总结

二○○九年，县人事局的档案工作按照县委、县政府的安排部署，在县档案局的具体指导下，结合人事部门实际，扎实工作，认真做好文书档案的归档整理和人事档案的管理工作，取得了明显成效。现将这一工作总结如下：

一、加强领导，健全机构

年初调整了局档案工作领导小组成员，由局党组书记、局长齐小云任组长，党组成员、副局长张雪萍、杨勇君，党组成员、编办副主任李建生,党组成员、纪检组长祝良健任副组长，各股室负责人为成员。领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核，把档案工作纳入重要议事日程，及时研究和解决档案工作中存在的问题，落实专人负责日常档案工作的管理。将档案工作纳入全局工作统一安排部署，做到了年初有计划，年终有总结。

二、高度重视，加强保障

档案工作是人事部门的一项重要工作，管辖的范围也较广泛，不只是本局的文字档案等工作，还有人事部门管理的政府部门和一些事业单位人员的个人档案工作。早在年初，局党组就专门开会研究了本局的档案工作目标，落实档案工作专项经费，落实了专人负责管理局档案室，使人事局的档案工作不但强化了组织领导，还有专项经费作后勤保障，专人负责管理此项工作。

从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础，不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员，负责人事档案的日常管理、档案的调阅、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金，购置档案袋和除湿机，风扇、铁皮柜等一些档案维护的硬件设施及防潮、防霉、防虫药物及相关设备，安装档案室报警系统，确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法，对干部人事档案进行全面清理，对未及时装入个人档案的材料进行装档，促进档案工作有序开展。对一些因工作需要而转递调出档案的，都是通过专人封好档案后直接以“特快专递”的形式邮寄到对方单位，确保了档案转递这一环节中，档案管理的严肃性，对需要查阅档案者，都由专职档案工作人员前去档案室查阅。每一年之后，都专门聘请县档案局的工作人员指导局的文件、资料归档、存档等工作，使本局的档案工作步入了正规化的进程。

四、奖惩逗硬，措施有力

将各股室负责人确定为该股室档案工作的直接责任人，并将档案工作纳入各股室年度岗位目标考核，与奖惩挂钩。局档案工作领导小组定期对档案工作开展情况进行检查，对检查中发现的问题及时进行通报和整改。加大对档案工作违纪行为的查处力度,确保了本局档案工作的有序开展。

二○○九年x月x日

第二篇：20xx年档案工作总结

东安县人民检察院

20xx年档案工作总结

20xx年，我院档案工作在市院办公室和我院党组以及县档案局的正确领导和指导下,坚持以邓小平理论，“三个代表”重要思想，十七大、十七届四中全会精神为指导，以科学发展为动力，我院管理档案人员结合我院实际情况，在本院各部门的大力配合下，以努力达到 “巩固、提高、创新、发展”的“八字”目标，经过一年：

一、加强领导、管理到位

加强组织领导，完善档案管理体制，是档案工作顺利进行的重要保证。我院始终坚持把档案工作作为检察工作的一项重要内容，成立了以检察长为组长，分管副检察长为副组长，科室内勤人员为成员的档案工作领导小组，配备1名兼职档案员，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。根据班子成员变动情况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。建立了分管检察长分管、办公室主任主管、档案员具体管、各科室齐抓共管的档案工作管理体制和档案工作管理网络。不断强化全院干警的档案意识方面，着力克服档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关的思想；克服只要搞好业务工作，档案管理好坏无所谓的思想；克服档案管理员低人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想，提高了干警对档案管理工作重要性的认识。

院领导还经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力和财力上充分保障。坚持每季度听取一次档案管理工作汇报，每半年讲评一次各科室诉讼和行政文书收集、归档情况。档案员积极安排参加上级检察机关和省、市、县档案局组织的学习培训，认真学习档案管理的新技术、新方法，以适应工作需要。把学到的知识运用到日常工作中，有效提高了档案员的管理水平，为规范化管理打下了坚实的基础，档案工作真正做到了组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管，全院干警参与档案管理的积极性切实得到了加强。

为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《档案法》及实施办法、人民检察院诉讼档案整理规则等有关规定并结合检察工作特点，先后制定了文件材料立卷归档制度、档案保管制度、档案利用制

度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案统计制度、电子文件归档办法、重大活动档案资料收集制度等11项制度，针对各种专门档案制定了管理制度、办法，制订了各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并报县档案局备案，使我院的档案规范化管理工作做到了统一领导、统一机构、统一制度、统一管理。

二、加大投入，完备设施

按照《档案馆建筑设计规范》的要求建立了专用档案库房，购置了密集架，分设档案阅览室、档案人员办公室和荣誉室，以适应档案现代化管理的需要。同时院党组研究决定年底前配备空调机、吸尘器、去湿机、温湿计和灭火器等设备，确保“九防措施”全部落实，保证档案室的防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温，确保档案资料完整和安全。

三、门类齐全，业务规范

我院根据八号令制定了符合实际的各门类档案分类大纲、归档与不归档范围及保管期限表，使文件材料收集齐全完整，内容丰富，分类准确，组卷科学，档号编制规范。严格按照档案规章制度办事，严把档案收集、评查、归档和上架“四关”。库房内有档案存放示意图，档案柜排放规范整齐，柜上有明显的指引标记，定期组织相关人员检查档案存放情况，并作好检查记录，做到了档案无霉变、无褪色、无尘污、无破损、无虫蛀、无鼠咬。20xx年共收存归档诉讼卷宗170卷、文书卷宗164件。

四、开发利用，效果明显

根据检察工作的需要，积极做好档案资料的编研和开发利用工作，编有机关大事记、档案工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题概要等编研资料。完善了检索体系，编有各种门类和载体档案的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具，并对文件目录实行微机管理，大大方便了查阅。

充分发挥档案信息资源的作用，采取多种形式，变“死档案”为活信息。近年来所提供的档案涉及诉讼案件、文书档案以及财会资料、图片等，为本院办公室、控申科、民行科、反贪局及预防科等业务部门提供了很好的服务。同时为县纪检监察、公安、法院、国土等部门查阅案件资料提供优质的档案服务。

在档案服务工作中，建立了借查阅和利用效果登记，编有档案利用效果实例选编并有定期分析材料。在开展检察长接待到乡镇和县城

法制宣传活动中，将检察院查办的职务犯罪典型案例，制成挂图、展板，用身边的事例，对各级领导干部进行警示教育，受到社会各界的好评。

五、贯彻通知精神，保证档案安全工作落到实处

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查，做好防灾预案，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。

3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。

六、下步工作打算

对于今后的工作，立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。我们将从以下几个方面入手，进一步将档案工作抓好、抓出成效：

1、加强自身档案知识修养，提高业务水平，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、进一步开发和利用好档案，积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证；同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案的安全工作。

6、进一步研究工作方法，严格按照市院办公室的要求，创造性的开展档案工作，力求工作方法有新突破、工作效果更明显。

东安县人民检察院

二〇〇九年x月二十三日