物业交房工程遗留问题整改工作流程

时间:2024.5.4

随着海峡社区一期交房高峰的顺利渡过,各交房相关单位的工作重点将有所调整,为保证后期物业交房、整改顺利进行,特编写如下工作流程,望各交房、整改相关单位能共同遵守。

一、后期业主交房流程:

1、业主交房提前3天告知物业服务中心 → 物业客服中心当天检查户内装修及卫生情况(若存在问题的出具遗留问题整改单)书面通知各配合单位(装修公司、入户门、空调、热水器等)到服务中心拿《配合交房通知书》和《遗留问题整改单》 → 有问题的装修公司2天内完成,物业再次做精保洁(个别问题未能在2天内整改完成的需告知物业) → 交房当天装修公司交房专员应在约定时间提前1小时到客服中心报到 → 交房当天客服中心应提前2个小时向业主电话确认交房时间,并准备好交房资料及人员组织 → 业主来到客服中心交房按物业预定的交房流程交房 → 当进入验房流程时,装修公司应会同物业交房人员一起到单元内验房 → 验完房后装修公司承诺完成时间,业主清点物品并签字 → 客服中心发《遗留问题工作联系单》整理并保存业主资料 → 进入装修整改跟踪流程。随着海峡社区一期交房高峰的顺利渡过,各交房相关单位的工作重点将有所调整,为保证后期物业交房、整改顺利进行,特编写如下工作流程,望各交房、整改相关单位能共同遵守。

一、后期业主交房流程:

1、业主交房提前3天告知物业服务中心 → 物业客服中心当天检查户内装修及卫生情况(若存在问题的出具遗留问题整改单)书面通知各配合单位(装修公司、入户门、空调、热水器等)到服务中心拿《配合交房通知书》和《遗留问题整改单》 → 有问题的装修公司2天内完成,物业再次做精保洁(个别问题未能在2天内整改完成的需告知物业) → 交房当天装修公司交房专员应在约定时间提前1小时到客服中心报到 → 交房当天客服中心应提前2个小时向业主电话确认交房时间,并准备好交房资料及人员组织 → 业主来到

客服中心交房按物业预定的交房流程交房 → 当进入验房流程时,装修公司应会同物业交房人员一起到单元内验房 → 验完房后装修公司承诺完成时间,业主清点物品并签字 → 客服中心发《遗留问题工作联系单》整理并保存业主资料 → 进入装修整改跟踪流程。

2、后期业主交房和保修期间,有物业直接与装修公司及相关配合单位指定专人对接(详见各配合单位制定负责人通信录)。

3、超过3个月交房周期业主未来交房的装修公司和物业办理移交手续,直接交由物业代管。

4、交房流程中精装修公司未按时到物业中心拿或拒签《遗留问题整改单》,物业有权直接找人整改。由装修公司承担双倍费用,从保修款或工程款中扣除。

处罚规定:在交房流程中若是由于配合单位(不守时、服务态度不好、准备不充分)造成不能交房的,物业公司有权对配合单位处以1000-5000的罚款,罚款从相关单位保修款或工程款中扣除。同时该配合单位还应主动处理善后事宜。

二、装修整改流程

1、装修单位按向业主承诺的时间尽快整改 → 整改全部完成后提前一天填写《复验申请单》向物业申请复验 → 物业接到《复验申请单》后当天或最迟不晚于第二天早上进行复验,复验时携带装修公司承诺的《遗留问题工作联系单》到单元内进行复验,并逐项进行消项 → 物业客服专员复验完成后在《遗留问题工作联系单》上签字确认完成整改 → 客服专员通知业主前来复验,并签字确认。注:超过承诺期限未整改完成的,物业有权直接找人整改。由装修公司承担双倍费用,从保修款或工程款中扣除。

2、装修单位在承诺的时间内未完成整改:

若为非人为原因造成延误(如天气原因),应提前一天向物业客服中心说明,并填写《整改延误说明条》,经物业客服中心认可后,物业客服中心向业主说明,并希望得到业主的谅解与支持,若业主不认可,应重新向业主承诺,并填写《整改承诺书》;

若是人为原因造成延误,物业客服专员在承诺时间前一天进行复验,发现在规定的时间整改完成已无可能,由物业公司指定装修单位进行整改,整改费用按物业指定单位报价2倍此报价进行扣款,且以后的维保依然由原单位承担。

3、处罚措施:①、在装修整改过程中应严格遵守物业下发给单位的《装修整改注意事项的通知》,按规定的时间、地方整改、整改的工人禁止乘坐客梯,禁止在社区内桌椅上躺、睡,不得在社区内大声喧哗,不得在社区内公共场所大小便,不得在业主家抽烟、大小便、不得开空调施工,违反以上规定,物业有权处以100-500元的罚款。②、整改时未按业主约定的时间整改的处以1000-5000元的罚款。罚款从相关单位保修款或工程款中扣除。

三、维保期工作流程:

1、物业接到业主维修需求 → 物业客服专员先查看现场后开《工程维保单》并通知相关维保单位前来领取维保 → 单位在接到通知后当天或最迟不得晚于第二日早上9点到物业客服中心拿单,并按客服中心与业主协商的时间提前1个小时维保人员到客服中心等待,客服中心提前1个小时再次与业主确认维修时间 → 维保工作人员查看后,无论能不能马上处理,都需给业主和物业客服中心一个明确的时间完成时间,并取得业主认可 → 维修完成后维保人员应在第一时间通知物业客服中心 → 客服中心做好回访工作。

2、处罚规定:未按本流程规定时间达到的每次处罚视情节轻重处以100-500元的罚款,上门维修服务不好每次处罚200元,未按规定完成整改的每次处以1000-5000元的处罚,物业保留由物业指定装修单位维修的权利,本次工程维修款由责任单位2倍支付。罚款从相关单位保修款或工程款中扣除。

相关表单:《遗留问题记录单》、《复验申请单》、《整改延误说明条》、《整改承诺书》、《工程维保单》、《罚款单》。

会签栏:

********房地产有限公司:

********物业:

精装修施工单位:


第二篇:阜宁县校安工程突出问题及整改工作汇报


阜宁县校安工程突出问题及整改工作汇报

接省校安办通知后,我县领导高度重视,会同教育、住建、财政、审计等有关部门,全面总结校安工程实施以来的工作情况,对所有工程项目回头看,检查并分析校安工程实施过程中存在的突出问题,研究并落实整改措施,现简要汇报如下:

一.校舍加固工程无法办理施工许可证和消防手续。对校安工程加固改造工程项目,建设部门无法办理施工许可证,我县大多数学校都没有土地使用证,实施加固工程项目不符合建设部门办理施工许可证的条件。我县建设局正与省建设厅沟通联系,目前尚未解决。另外,加固工程项目大多是建于上世纪八、九十年代砖混结构的二、三层建筑基本上都是一个楼梯出口,不符合办理消防手续。

二.加固工程项目变更多。对于加固工程的设计主要是考虑校舍的结构,而未考虑出新问题,严格按设计图纸施工后,校舍的安全性提高了,达到规定的抗震能力,但往往仍然无法使用,原因是施工过程中对校舍原有的门窗、地坪、黑板、水、电、防水等设施都造成了一定的破坏,必须予以恢复或出新,造成工程项目变更较多。为彻底解决这一问题,今年,我县在设计前到每个加固工程项目现场,根据实际情况,综合考虑,确定需要出新的项目,列入设计内容,以减少工程量变更。

三.校安工程规划与实际实施有距离。20xx年制定的校安工程规划与实际实施不完全一致,原因主要有:1、有的学校校舍紧缺,学生无法安置,造成工程无法实施,需延期;

2、因行政区划调整,一些学校的规模发生变化,原规划不适合;3、因学校布局调整,有些原规划的学校已经不存在或即将撤并,原规划实施项目已无实施必要,而有些学校则需要新增实施项目。建议建立规划调整变更机制,力求使校安工程项目更合理、更科学。


第三篇:20xx年物业工程部年度工作总结


20##年工程部年度工作总结

    新年伊始,总结蛇年展望马年,在20##年的工作中,首先感谢地产公司、物业公司、领峰项目管理处各级领导的大力支持和指导,领峰项目管理处其他部门的大力协助,设备外包公司的全力配合及我部全体员工的努力下圆满完成公司领导交付的各项工作,完成了领峰项目管理处制定的年度工作目标。在20##年工作中,工程部严格执行了领峰项目管理处制定的年度工作目标和工作计划,在人员长期缺编的情况下,保证了各项工作按计划顺利的完成。在完成各项日常维修服务工作的同时,保证了领峰小区所有设施设备的正常运行。

  总结经验,究其不足,展望20##年工作再上一个新台阶。现将20##年工作总结如下:

一、日常维修、公共区域设施设备维修维护管理

  20##年度共计完成日常维修2832项,激活充水电卡2888次,主要对公共区域维修维护较多。

1、照明系统:公共区域楼道节能灯更换频率较高,总照明灯具5320只,在总照明系统中6-12月更换节能灯2653只,6个月更换率49.87%,月更换率8.31%,声光控开关更换38个。鉴于领峰小区公共区域楼道灯更换率超高,主要存在于节能灯质量品牌较杂,装修期间噪声大导致声光控开关频繁开关从而缩短灯具使用寿命。11月份工程部对整个小区照明系统进行了能耗统计分析、成本分析,预算出每天用电量1186.94KW,每月照明用电量35608.20KW,并提出照明系统LED节能改造方案,制定分析报告上报公司审核。

2、公共区域楼道风机百叶窗巡查统计跟踪处理25处,墙面、天顶、强弱电管井门、公共区域墙地砖损坏巡查统计,上报发函地产工程部跟踪处理32处,墙面乳胶漆修补38处,更换天顶石膏板64张,电梯厅门石材损坏跟踪修补19处。

3、小区总平维修处理小区游乐设施、健身器材,景观瀑布水池的接管验收。

4、中央空调、游泳池设备接管验收,设备操作使用、维护培训。

5、新建建渣池打围,小区标示标牌维护维修、增补整改,地下室车场安装铁丝车位吊牌。

6、5月协助煤气公司对小区开通天然气。

7、办公室、岗亭、监控、消防控制室电话网络改造,提高了领峰小区办公效率。利用移动现场综合布线,在电话网络综合布线安装中降低了物业运作成本,节省安装费用支出。

二、供配电管理

   在供配电管理方面实行日巡查管理机制,制定《高低压配电房巡查管理制度》、《配电房设备巡查管理规程》、《配电房出入登记表》。实行定人定岗定时巡查并记录,实行月汇总存档。对配电房进出人员进行有效管理,严格实行上级批准并登记进出高低压配电房。对高低压配电房实行周例行检查巡查管理制度的落实情况,发现问题及时纠正严格按照巡查管理制度执行。

  对高低压配电房漏水、地面泛沙发函地产工程部跟踪并进行刷漆整改处理。照明检修、环境卫生实行定人定时清扫。

  高低压配电房实行专人值班管理,钥匙由值班人员管理严格执行钥匙交接班管理制度。

三、电梯管理

  完善电梯《电梯安全操作规程》、《电梯机房管理制度》、《电梯事故应急措施和救援预案》、《电梯运行巡查记录表》、《三角钥匙使用须知》等相关管理制度并上墙。

  1、完善电梯日常巡查管理制度,故障/报修处理记录,20##年5-12月电梯故障报修116次,月平均报修16.57次,故障报修率超高,其主要原因是装修期间对电梯的损坏较大,主要故障频率较高的是电梯死机,自行停梯不能运行,电梯困人解救7次,电梯重大事故1次,5月21日12:52分3栋1单元1号电梯小区铝合金安装人员人为卡塞木棒导致电梯停运三天,经项目协调铝合金安装单位理赔修复并检验合格使用。

2、定人定时对电梯机房、设备、环境照明进行清洁卫生保养维修维护。7月对3栋2单元2号、3栋3单元2号、3栋3单元1号、2栋2单元2号、2栋1单元2号电梯窗上、下沿渗水进行统计发函地产工程部并跟踪整改处理。

3、8月对电梯底坑进行检查发现底坑长期积水严重对设备造成腐蚀,致使部分元件散失功能影响电梯的正常运作。发函地产工程部对电梯底坑地面填砂找坡排除积水跟踪整改处理。

4、定期定时定人对电梯五方通话进行巡查统计跟踪维保单位及时处理通话故障。

5、20##年电梯年检资料准备,并完成电梯年检。经特检所检验合格,取得电梯安检合格证,并在轿厢张贴复印件向电梯乘客公示安检合格。和电梯维保单位建立良好的沟通协调关系,及时处理电梯故障确保了电梯的正常运作。

6、11月下旬制定《电梯紧急救援演习》方案,12月4日领峰项目三部门联合进行电梯困人紧急救援演练,总结并出简报1期。

四、消防系统管理

   制定《消防设施巡查管理制度》、《消防设施巡视检查记录表》、《消防系统操作规程》《消防泵房运行巡查记录表》、《湿式报警阀周巡检查表》、《火灾自动报警控制系统、消防联动控制系统维保工作登记表》、《风机运行记录》、《风机半年保养记录》,编写《消防火灾报警控制器(联动型)操作程序》培训教材。

1、电路故障报修处理:消防电路故障20个回路,2860个点位,故障原因分析,装修期间灰尘大导致终端设备误报警,同时受7.10雨季影响,地下室消防设备受潮严重导致设备误报受损。消防泵控制柜故障报修1次,3栋2单元2号电梯迫降故障处理1次,CRT故障检修1次。

2、水路故障报修处理:消防泵泵体漏水报修1次,喷淋损坏3次,消火栓漏水报修处理2次。1栋屋面消防水箱主进水阀门漏水故障报修跟踪处理1次。

3、联动通风系统:5月风机系统进行了半年保养检修维护,7月风机开启运行对地下室通风除湿,楼道风口故障报修处理4处。

4、检修应急疏散指示牌更换8块。消防维保更换应急疏散指示牌11块。

5、5月23日、6月3日、8月19日、9月11日秩序部、工程部、客服中心三部门联合消防系统培训演练4次,制定物业《消防培训演练预案》,实行消防演练培训,从而提升领峰项目整体消防应急意识和处置能力,掌握消防系统设备的运作和操作技能,总结并出简报4期。

五、弱电系统

 制定《智能化系统故障处理记录表(道闸、监控、可视对讲分类)》对弱电系统实行定人巡查管理机制,门禁、道闸系统处理27次。

1、安装可视对讲458户,处理安装遗难线路故障3起,单元门锁更换3次。

2、7月协助弱电安装单位加装监控摄像覆盖13处,接管并验收。

3、103岗亭外移,道闸系统外移跟踪协助。

六、接管验收

1、游泳池设备接管验收,接管设备资料并培训设备操作事项。

2、中央空调设备接管验收,接管设备资料并培训设备操作事项。

3、儿童游乐场设施接管验收。

4、景观设施设备接管验收,接管设备资料并培训设备操作事项。

5、发电机资料交接。

6、新增煤气管线、户接管验收,接管设备资料并培训设备操作事项。

八、装修管理

  截止20##年12月31日共计办理装修审批722户,占总户数的69.89%,竣工验收612户,占总户数的59.24%,正在装修或没有办理竣工验收的110户,占总户数的10.65%。

1、在装修巡查管理中实行责任人定户巡查管理,周巡查管理。巡查中发现违规装修33户,下发装修整改通知书33份。主要存在违规现象:屋面违规搭建,违规开孔,违规改动煤气管线气表,违规墙体拆除。对违规装修的协助高新区土地监察局检查违规搭建。

2、每月编写月度装修情况通报,通报公司领导及各部门。

3、张贴温馨提示3次,主要对违规开孔、野蛮施工导致主排水管堵塞。

4、规范装修管理,对于卫生间确实需要开排气孔的业户,严格按照房屋结构图、配筋图由工程部现场指定位置开孔。

5、对于空调安放问题严重的1栋,多次上地产工程部进行商榷明确了2号和12号户型的空调外挂方案,并按照地产工程部出具安装位置图进行安装,对于2、3栋1、4号户型入户花园空调安放出现的问题,工程部现场实行解决方案,在不影响外观的前提下和业主共同商定空调外机安装位置。

九、制度管理

  在制度管理方面,制定《工程部工作职责》、《维修电工安全操作规程》、《工程部服务行为规范》、《工程部工作质量考核标准》,《工程部工具管理规程》、建立《

工程部个人工具卡》、《 工程部公用工具登记表》、《工程部工具借用登记表》,

对部门员工实行绩效考核扣分制,对于在工作中违反制度管理的严格按照相关制度执行实行扣分,绩效考核有效的管理人员提高工作质量。工作认真积极的有突出表现的分别给予奖励,鼓励员工做好自己的本职工作。工具管理责任到人丢失的自行赔付。

十、培训管理

  在培训管理方面,主要对1、《配电房巡查内容和高低压倒闸操作培训》2次;2、《电梯困人急救演练培训》;3、消防系统培训4次,?《火灾急救培训》?《消防设施操作培训》?《火灾报警系统设备操作培训》④《火灾急救+消防系统设备操作培训》;4、《弱电系统培训》;5、《游泳池设备操作培训》;6、《中央空调设备操作培训》;7、《景观设施设备操作培训》。10月对员工进行理论知识培训考试,并出试题考试存入员工在职档案。

十一、外委单位质保维护管理

  在外委单位质保维护管理方面,1、主要对电梯维保单位安达电梯公司维保的13台电梯进行故障报修登记跟踪处理,并进行故障年度评估,2、消防维保单位故障维保跟踪登记处理,并进行故障年度评估,3、水电安装维保跟踪登记处理,并进行故障年度评估,4、弱电系统维保跟踪登记处理,并进行故障年度评估,5、防火门安装质保跟踪登记处理,并进行故障年度评估,6、防水维保跟踪登记处理,并进行故障年度评估。

十二、给排水管理

  在给排水方面,制定《生活水泵房运行巡查记录表》、《机房、设备卫生清洁登记表》、《地下室排污泵巡查记录表》。

1、给水部份:实行设备房定人定时巡查管理,发现问题及时解决并做好记录上报。实行日巡查管理,定期对高低区供水压力进行调整,确保小区供水的可靠性。?总平给水更换检修漏水5次,主要对绿化水龙头更换。?8月23日地下室负1楼低区供水Ф100主给水爆管,在短时间内工程部和水电安装质保单位及时恢复供水,保证了小区业主的正常生活用水不受影响。

2、排水部分:主要对地下室排水系统进行巡查检修,在雨季加强排水系统巡查力度,处理积水坑排水故障27次,管路检修13次,控制电路故障检修14次。确保了7月10日暴雨洪灾的正常排水,保全设备免受损失。总平管井清掏,更换雨箅子25张。疏通主排水管堵塞11处,其中更换管道检修4处。对1栋8号户型主排水进行了改造,在多弯接处加装检查孔。3栋3单元22楼以上主排水因装修堵塞更换管道2米检修。消防泵房、游泳池设备房地沟排水不畅,对积水情况严重的进行了管路排水管线整改,地面阴沟填砂找坡处理。

3、房屋漏水:楼道户型漏水81户,已处理81户,主要巷道户内给水漏水和防水漏水及外墙飘窗漏水。公共区域漏水23处,已处理18处,未处理岗亭漏水,车库进出雨棚漏水和地下室部分漏水。

十三、发电机管理

    发电机管理实行定人定时巡查管理,制定《发电机房巡查管理规程》、《发电机组运行、巡查记录表》、《机房、设备卫生清洁登记表》,定期对发电机进行空载热车运行,蓄电池充电。7月对发电机进行半年保养,联系烟雾净化器安装厂家对烟雾净化器故障进行检修处理。

   总结过去,在20##年度里,团队建设薄弱,人员的业务技能相对较低,流动性大,通过不断培训学习基本提高了这个团队的素质,在长期人员缺编的情况下,圆满的完成了公司的各项工作任务。总之,在设备巡查管理方面虽取得了一定的成绩,但在供配电检修、多级开关控制线路的检修熟悉和高低压绝缘用具检测等工作还不够完美。特别对外委质保维修维护单位、弱电系统、消防系统、电梯、给排水维修、水电质保单位维修维护、维保跟踪巡查记录不够完善彻底,有待加强。

十四、20##年目标任务书

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