20xx年物业工程部年度工作总结

时间:2024.4.20

20##年工程部年度工作总结

    新年伊始,总结蛇年展望马年,在20##年的工作中,首先感谢地产公司、物业公司、领峰项目管理处各级领导的大力支持和指导,领峰项目管理处其他部门的大力协助,设备外包公司的全力配合及我部全体员工的努力下圆满完成公司领导交付的各项工作,完成了领峰项目管理处制定的年度工作目标。在20##年工作中,工程部严格执行了领峰项目管理处制定的年度工作目标和工作计划,在人员长期缺编的情况下,保证了各项工作按计划顺利的完成。在完成各项日常维修服务工作的同时,保证了领峰小区所有设施设备的正常运行。

  总结经验,究其不足,展望20##年工作再上一个新台阶。现将20##年工作总结如下:

一、日常维修、公共区域设施设备维修维护管理

  20##年度共计完成日常维修2832项,激活充水电卡2888次,主要对公共区域维修维护较多。

1、照明系统:公共区域楼道节能灯更换频率较高,总照明灯具5320只,在总照明系统中6-12月更换节能灯2653只,6个月更换率49.87%,月更换率8.31%,声光控开关更换38个。鉴于领峰小区公共区域楼道灯更换率超高,主要存在于节能灯质量品牌较杂,装修期间噪声大导致声光控开关频繁开关从而缩短灯具使用寿命。11月份工程部对整个小区照明系统进行了能耗统计分析、成本分析,预算出每天用电量1186.94KW,每月照明用电量35608.20KW,并提出照明系统LED节能改造方案,制定分析报告上报公司审核。

2、公共区域楼道风机百叶窗巡查统计跟踪处理25处,墙面、天顶、强弱电管井门、公共区域墙地砖损坏巡查统计,上报发函地产工程部跟踪处理32处,墙面乳胶漆修补38处,更换天顶石膏板64张,电梯厅门石材损坏跟踪修补19处。

3、小区总平维修处理小区游乐设施、健身器材,景观瀑布水池的接管验收。

4、中央空调、游泳池设备接管验收,设备操作使用、维护培训。

5、新建建渣池打围,小区标示标牌维护维修、增补整改,地下室车场安装铁丝车位吊牌。

6、5月协助煤气公司对小区开通天然气。

7、办公室、岗亭、监控、消防控制室电话网络改造,提高了领峰小区办公效率。利用移动现场综合布线,在电话网络综合布线安装中降低了物业运作成本,节省安装费用支出。

二、供配电管理

   在供配电管理方面实行日巡查管理机制,制定《高低压配电房巡查管理制度》、《配电房设备巡查管理规程》、《配电房出入登记表》。实行定人定岗定时巡查并记录,实行月汇总存档。对配电房进出人员进行有效管理,严格实行上级批准并登记进出高低压配电房。对高低压配电房实行周例行检查巡查管理制度的落实情况,发现问题及时纠正严格按照巡查管理制度执行。

  对高低压配电房漏水、地面泛沙发函地产工程部跟踪并进行刷漆整改处理。照明检修、环境卫生实行定人定时清扫。

  高低压配电房实行专人值班管理,钥匙由值班人员管理严格执行钥匙交接班管理制度。

三、电梯管理

  完善电梯《电梯安全操作规程》、《电梯机房管理制度》、《电梯事故应急措施和救援预案》、《电梯运行巡查记录表》、《三角钥匙使用须知》等相关管理制度并上墙。

  1、完善电梯日常巡查管理制度,故障/报修处理记录,20##年5-12月电梯故障报修116次,月平均报修16.57次,故障报修率超高,其主要原因是装修期间对电梯的损坏较大,主要故障频率较高的是电梯死机,自行停梯不能运行,电梯困人解救7次,电梯重大事故1次,5月21日12:52分3栋1单元1号电梯小区铝合金安装人员人为卡塞木棒导致电梯停运三天,经项目协调铝合金安装单位理赔修复并检验合格使用。

2、定人定时对电梯机房、设备、环境照明进行清洁卫生保养维修维护。7月对3栋2单元2号、3栋3单元2号、3栋3单元1号、2栋2单元2号、2栋1单元2号电梯窗上、下沿渗水进行统计发函地产工程部并跟踪整改处理。

3、8月对电梯底坑进行检查发现底坑长期积水严重对设备造成腐蚀,致使部分元件散失功能影响电梯的正常运作。发函地产工程部对电梯底坑地面填砂找坡排除积水跟踪整改处理。

4、定期定时定人对电梯五方通话进行巡查统计跟踪维保单位及时处理通话故障。

5、20##年电梯年检资料准备,并完成电梯年检。经特检所检验合格,取得电梯安检合格证,并在轿厢张贴复印件向电梯乘客公示安检合格。和电梯维保单位建立良好的沟通协调关系,及时处理电梯故障确保了电梯的正常运作。

6、11月下旬制定《电梯紧急救援演习》方案,12月4日领峰项目三部门联合进行电梯困人紧急救援演练,总结并出简报1期。

四、消防系统管理

   制定《消防设施巡查管理制度》、《消防设施巡视检查记录表》、《消防系统操作规程》《消防泵房运行巡查记录表》、《湿式报警阀周巡检查表》、《火灾自动报警控制系统、消防联动控制系统维保工作登记表》、《风机运行记录》、《风机半年保养记录》,编写《消防火灾报警控制器(联动型)操作程序》培训教材。

1、电路故障报修处理:消防电路故障20个回路,2860个点位,故障原因分析,装修期间灰尘大导致终端设备误报警,同时受7.10雨季影响,地下室消防设备受潮严重导致设备误报受损。消防泵控制柜故障报修1次,3栋2单元2号电梯迫降故障处理1次,CRT故障检修1次。

2、水路故障报修处理:消防泵泵体漏水报修1次,喷淋损坏3次,消火栓漏水报修处理2次。1栋屋面消防水箱主进水阀门漏水故障报修跟踪处理1次。

3、联动通风系统:5月风机系统进行了半年保养检修维护,7月风机开启运行对地下室通风除湿,楼道风口故障报修处理4处。

4、检修应急疏散指示牌更换8块。消防维保更换应急疏散指示牌11块。

5、5月23日、6月3日、8月19日、9月11日秩序部、工程部、客服中心三部门联合消防系统培训演练4次,制定物业《消防培训演练预案》,实行消防演练培训,从而提升领峰项目整体消防应急意识和处置能力,掌握消防系统设备的运作和操作技能,总结并出简报4期。

五、弱电系统

 制定《智能化系统故障处理记录表(道闸、监控、可视对讲分类)》对弱电系统实行定人巡查管理机制,门禁、道闸系统处理27次。

1、安装可视对讲458户,处理安装遗难线路故障3起,单元门锁更换3次。

2、7月协助弱电安装单位加装监控摄像覆盖13处,接管并验收。

3、103岗亭外移,道闸系统外移跟踪协助。

六、接管验收

1、游泳池设备接管验收,接管设备资料并培训设备操作事项。

2、中央空调设备接管验收,接管设备资料并培训设备操作事项。

3、儿童游乐场设施接管验收。

4、景观设施设备接管验收,接管设备资料并培训设备操作事项。

5、发电机资料交接。

6、新增煤气管线、户接管验收,接管设备资料并培训设备操作事项。

八、装修管理

  截止20##年12月31日共计办理装修审批722户,占总户数的69.89%,竣工验收612户,占总户数的59.24%,正在装修或没有办理竣工验收的110户,占总户数的10.65%。

1、在装修巡查管理中实行责任人定户巡查管理,周巡查管理。巡查中发现违规装修33户,下发装修整改通知书33份。主要存在违规现象:屋面违规搭建,违规开孔,违规改动煤气管线气表,违规墙体拆除。对违规装修的协助高新区土地监察局检查违规搭建。

2、每月编写月度装修情况通报,通报公司领导及各部门。

3、张贴温馨提示3次,主要对违规开孔、野蛮施工导致主排水管堵塞。

4、规范装修管理,对于卫生间确实需要开排气孔的业户,严格按照房屋结构图、配筋图由工程部现场指定位置开孔。

5、对于空调安放问题严重的1栋,多次上地产工程部进行商榷明确了2号和12号户型的空调外挂方案,并按照地产工程部出具安装位置图进行安装,对于2、3栋1、4号户型入户花园空调安放出现的问题,工程部现场实行解决方案,在不影响外观的前提下和业主共同商定空调外机安装位置。

九、制度管理

  在制度管理方面,制定《工程部工作职责》、《维修电工安全操作规程》、《工程部服务行为规范》、《工程部工作质量考核标准》,《工程部工具管理规程》、建立《

工程部个人工具卡》、《 工程部公用工具登记表》、《工程部工具借用登记表》,

对部门员工实行绩效考核扣分制,对于在工作中违反制度管理的严格按照相关制度执行实行扣分,绩效考核有效的管理人员提高工作质量。工作认真积极的有突出表现的分别给予奖励,鼓励员工做好自己的本职工作。工具管理责任到人丢失的自行赔付。

十、培训管理

  在培训管理方面,主要对1、《配电房巡查内容和高低压倒闸操作培训》2次;2、《电梯困人急救演练培训》;3、消防系统培训4次,?《火灾急救培训》?《消防设施操作培训》?《火灾报警系统设备操作培训》④《火灾急救+消防系统设备操作培训》;4、《弱电系统培训》;5、《游泳池设备操作培训》;6、《中央空调设备操作培训》;7、《景观设施设备操作培训》。10月对员工进行理论知识培训考试,并出试题考试存入员工在职档案。

十一、外委单位质保维护管理

  在外委单位质保维护管理方面,1、主要对电梯维保单位安达电梯公司维保的13台电梯进行故障报修登记跟踪处理,并进行故障年度评估,2、消防维保单位故障维保跟踪登记处理,并进行故障年度评估,3、水电安装维保跟踪登记处理,并进行故障年度评估,4、弱电系统维保跟踪登记处理,并进行故障年度评估,5、防火门安装质保跟踪登记处理,并进行故障年度评估,6、防水维保跟踪登记处理,并进行故障年度评估。

十二、给排水管理

  在给排水方面,制定《生活水泵房运行巡查记录表》、《机房、设备卫生清洁登记表》、《地下室排污泵巡查记录表》。

1、给水部份:实行设备房定人定时巡查管理,发现问题及时解决并做好记录上报。实行日巡查管理,定期对高低区供水压力进行调整,确保小区供水的可靠性。?总平给水更换检修漏水5次,主要对绿化水龙头更换。?8月23日地下室负1楼低区供水Ф100主给水爆管,在短时间内工程部和水电安装质保单位及时恢复供水,保证了小区业主的正常生活用水不受影响。

2、排水部分:主要对地下室排水系统进行巡查检修,在雨季加强排水系统巡查力度,处理积水坑排水故障27次,管路检修13次,控制电路故障检修14次。确保了7月10日暴雨洪灾的正常排水,保全设备免受损失。总平管井清掏,更换雨箅子25张。疏通主排水管堵塞11处,其中更换管道检修4处。对1栋8号户型主排水进行了改造,在多弯接处加装检查孔。3栋3单元22楼以上主排水因装修堵塞更换管道2米检修。消防泵房、游泳池设备房地沟排水不畅,对积水情况严重的进行了管路排水管线整改,地面阴沟填砂找坡处理。

3、房屋漏水:楼道户型漏水81户,已处理81户,主要巷道户内给水漏水和防水漏水及外墙飘窗漏水。公共区域漏水23处,已处理18处,未处理岗亭漏水,车库进出雨棚漏水和地下室部分漏水。

十三、发电机管理

    发电机管理实行定人定时巡查管理,制定《发电机房巡查管理规程》、《发电机组运行、巡查记录表》、《机房、设备卫生清洁登记表》,定期对发电机进行空载热车运行,蓄电池充电。7月对发电机进行半年保养,联系烟雾净化器安装厂家对烟雾净化器故障进行检修处理。

   总结过去,在20##年度里,团队建设薄弱,人员的业务技能相对较低,流动性大,通过不断培训学习基本提高了这个团队的素质,在长期人员缺编的情况下,圆满的完成了公司的各项工作任务。总之,在设备巡查管理方面虽取得了一定的成绩,但在供配电检修、多级开关控制线路的检修熟悉和高低压绝缘用具检测等工作还不够完美。特别对外委质保维修维护单位、弱电系统、消防系统、电梯、给排水维修、水电质保单位维修维护、维保跟踪巡查记录不够完善彻底,有待加强。

十四、20##年目标任务书


第二篇:20xx年物业年度工作总结


20xx年年度工作总结

20xx年年度工作总结

20xx年是公司实施“三自发展”方针的第二年。在这一年里,管理处始终遵循"以人为本,服务第一"的原则,以为业主"构筑优质生活"为最终目标,坚持“管理与效益共同发展”这一基本信念,这也是我们赖以生存和发展的客观要求。我们以业主需求和市场机制来调节服务行为,不断修正管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、并且坚持两个效益的统一和协调。在我们心里,二期就如同一列火车,员工如同带有动力的车厢,人人有自己的动力,在车头的带领下阔步前进,逐步培养起团队意识,形成克己、忠诚、服务、合作及忠效精神。回顾即将过去的20xx年,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司各级领导的关怀、支持及全体员工的辛劳付出是密不可分的。现将20xx年工作做如下总结:

第一部分:20xx年工作回顾

一、20xx年主要工作

(一) 综合客服

1、客服接待方面

综合客服部是管理处信息及资料归口部门,前台接待更是综合客服部整个服务接待最为重要的一个窗口。在日常服务工作中,不仅接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,还及时与相关部门沟通,及时解决客户所反映的问题,并通过网络系统进行业主资料的登记反馈,保持着信息渠道的畅通和各部门之间的协调工作。截止20xx年10月30日客服部共接待来电来访方式的报修、咨询、建议等事务件,满意率为。针对业主提出的问题和邻里之间的纠纷,均进行了电话回访或上门走访,得到了业主的支持和认可。

2、费用收缴方面

物业费的收缴工作一直都是放在客服部工作的重点。在年初客服部已经制定了本年的物业费的收缴指标。C区将物业费的收缴分配到各个片区,责任到人。

20xx年年度工作总结

当片区遇到收费困难的时候,管理处会先进行讨论,然后安排人员先进行上门沟通,将业主的问题一一记录在案,并及时通报给上级主管部门。片区将定时与业主保持联系,多次与业主沟通,以我们的真诚服务打动业主,物业费最终完成收缴指标。20xx年1月-10月完成基础物业管理收入约 万元,物管费支出: 万元,收支差 万元。经营性收入结余 万元,管理处实现盈利的局面。并且物管费收入累计完成率达到年预算的,地下车位物管费收入达到年计划的,往年物管费欠费收入达到年计划的%,特别是在月份,一个月物管费收入达到多万。当年款、往年款物管费收入都达到本项目历年来新高。

3、团队建设

20xx年管理处共收到业主赠送的各类锦旗2面,表扬信和感谢信共计34封。这与管理处的日常工作是分不开的。夏季暴雨季节,我们物管员冒雨到未装修的业主住宅中关闭窗户,避免极水浸湿业主的私人财产,风里雨里奔忙的身影就是付出的爱心;面对业主的误解和刁难,我们的物管员忍辱负重,委曲求全,耐心的解释,一次不行,两次,两次不行,三次,就是这种锲而不舍的精神,感动了业主,化解了矛盾,赢得了业主的拥戴。管理处的好人好事不断,但是三期管理处的员工并未因此而停止脚步,我们仍旧在工作中不断地学习,不断地掌握方法,积累经验,丰富知识和技巧。

下年度管理处准备更加加大员工团队建设,以更好的精神面貌服务于业主,始终坚持“以人为本,服务第一”的工作原则为出发点。

4、社区文化方面

1)3.5是学雷锋活动日,为了向雷锋同志学习,20xx年3月5日,管理处积极开展学雷锋日活动,在小区大街设学雷锋便民服务点,为业主提供无偿维修。并请来浙江医院分院的医生为小区业主无偿检查身体。得到了许多业主的好评。

2)为了体现小区人性化管理,拉近业主与物业之间沟通的距离。同时也为了展示小区温暖亲情的和谐氛围,增进孩子与家长间的情感交流,带动社区文化建设,在20xx年5月12日母亲节这天,管理处拉了横幅,并且鼓励小朋友在空旷的地上大声说出对妈妈的爱。

3)20xx年10月1日国庆节这天,三期管理处拉了横幅,并且在小区岗亭处摆置了五星红旗,在小区主要进出口挂了灯笼,营造节日气氛。

2

20xx年年度工作总结

(二)公共设施设备及维修

1、C区的业主入住率已达约95%,业户家中的报修也相应增加,截止11月底,工程部有效及时地完成了业户家中的报修单件,报修完成率%。开挖维修因下沉导致的给排水主管断裂 户,维修断管约 多根,各处地下排污、排水总管堵塞疏通处。为提升小区总体品质,对多处道路进行整改、维修、完善。地面部分的设施,已对小区所有的游乐设施进行检修,小区内所有组团门钢架、自行车库钢架、消防通道门钢架、河边近水平台护栏、下沉式边护栏进行油漆翻新;防腐木地板整修更换,组团内外面地板砖大理石进行松动整理维修,每年4月和9月,工程部都会对所有排污泵进行全面检查维修,要求完好率达到100%,面对台风菲特,储藏室及地下车库无进水淹没现象。

2、能耗控制方面

对公共水电进行全面的检核分析,建立基础能耗台帐。车库照明调整到合适的照度,公共架空层部位、门厅部位的照明安装时间控制和感应控制,及时调整路灯的开启关闭时间,做到照度合理,开关时间合适;供水管网定期检查,做到管网不跑帽水,节约能耗费用支出。至10月30日止,水费共支出元,因今年7月、8月天气炎热,绿化用水暴增,水费支出比去年同期增多元;电费共支出元,比去年同期减少元。

(三)着力打造绿色小区,加强环境治理

C区大范围的绿化为小区业主带来了天然的优越环境,人车分流的设计,更是小区居住环境优越特色所在,为保持小区的良好居住环境,日常的绿化养护和保洁就显得尤为重要。管理处严格按照公司体系文件、绿化服务手册和清洁服务手册相关规定,做好对外协单位的日常清洁和清运监督管理,并进行季节性的绿化补种,防止绿化泥土流失。在做好环境美化的同时,定期对保洁员及绿化工进行安全操作及岗位知识等相关培训,以提高员工在日常工作中的业务水平。截止10月底,移种、补种各类苗木约多平米,基本达到无大面积露土;更换垃圾箱多个。

(四)抓好秩序队伍建设及小区治安防范工作

秩序维护队伍建设的好坏直接关乎小区治安和秩序的稳定,在这一年的工作中,积极向上,贯入各项好的工作习惯作风,提高自身的素质、遵守公司的各 3

20xx年年度工作总结

项规章制度,是秩序维护部始终追求的目标。

1.治安防范方面:(1)秩序维护部始终将安全预防工作管理列为第一重点,作好日常安全预防管理工作的落实,做到定期与不定时的督促检查。(2)每一位秩序维护部队员都提高安全意识,排除各种安全隐患、注重实效,在安检上花大气力下大功夫(3)严格落实门岗责任制、加强对各门岗进出人员的管理、做到违禁物品进不来,大件贵重物品不开出门单出不去。(4)闭路电子监控系统的管理,夜间浏览小区各角落从不间断。(5)全力配合公司发展需要、加强秩序维护员管理工作、确保现场秩序维护部管理工作有序开展、积极树立岗位秩序维护员形象、服务等管理窗口。

2.消防工作:(1)定期保养设备设施、维护消防系统正常运行、完成各种消防设施设备等警示标语工作。(2)对新入职员工进行消防常识.技能的培训.发现消防隐患、急时监督整改、有效保障了小区的利益和安全。(3)为确保消防安全、制定了时间检查消防的各种设备设施是否正常使用、消防系统是否正常工作等。

3.停车管理工作:(1)认真执行停车管理规定,维护车辆有序进出。(2)严格控制携带安全隐患的车辆进入小区。(3)针对小区入住率不断增高,车辆越来越多这一特点,每天下午四点开始控制外来车辆进入小区。(4)与车管员多交流多沟通多帮带,让他们敢管,让他们会管。因此,三期的路面停车收费一直保持稳定态势。

二、存在的主要问题及不足

(一)各部门在做好日常工作的同时,也暴露出一些有待提高、完善、加强的地方。

1.随着小区业主入住率不断增高,小区路面停车日趋紧张,在管理上给我们的压力越来越大。

2、小区门禁系统人为损坏较严重,加大了管理处维修费用支出。

3、小区公共设施设备维护维修日益增多,尤其是地下排污管经常造成堵塞,给管理处的工作增加一定难度。

4、管理岗位的人员对自身的业务能力缺乏,有待提高,缺乏与业主面对面交流的能力和信心。

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(二)采取的措施

1、认真执行停车管理规定,维护车辆有序进出,每天下午四点开始控制外来车辆进入小区。并且鼓励部分业主将车停到南面的停车场内。

2、管理处在单元门内张贴门禁系统正确使用相关温馨提示,加强巡逻员的巡逻力度,加强对装修工人的严格管理,杜绝为图一时之便将单元门上闭门器及门锁关闭,造成门禁系统部件的损坏,一经发现,管理处将按相关规定予以处罚。

3、每月定期定时对公共设施设备进行检查维护,并且做好记录。

4、定期开展有针对性的内部培训,加强管理处全体员工整体专业知识及业务能力。使员工的服务意识、服务水平,处事能力上一个新台阶,并且能充分利用法律法规及业务技巧解决大小事及繁杂琐事。

第二部分 20xx年工作展望

根据公司总体经营管理要求,我们将对以下工作作为管理处的管理重点及提升方向:

一、加强物管费的收缴

首先对三期业主应收未收物管费用、水电费用等各项欠费进行清理,并上门回访业主查明欠费原因,对管理处能及时处理的及时处理,不能处理的做好相关解释工作;部分无任何理由拒缴物业费的,管理处将采取发送挂号信等方式,针对无理由不缴费的欠费大户,将考虑起诉,管理处将充分利用片区主任人力资源,由财务预算制定月收缴计划,实行片区责任落实到人,完善奖惩机制,月收缴率的高低直接纳入片区主任月度绩效考核,激励员工日常工作的积极性。最后,以服务带动管理费用的收缴,使业主感受到物业提供的超值服务。

二、加强员工的培训

制定管理处年度培训计划,加强管理处全体员工整体专业知识及业务能力的培训,工程人员基本做到常规事务不分工;管理人员在业务处理上,能充分利用法律法规及业务技巧解决大小事、繁杂琐事,基本做到通常事务处理不分工种。爱出者被爱,福施者得福!我们对业主付出爱心,回报我们的就是被业主认可接受和理解,进而推动了我们的服务管理工作。

三、 继续做好节能降耗工作

加强小区水电能耗的合理使用管理,及时调整小区路面照明的 关闭时间、 5

20xx年年度工作总结

水系的合理适当用水;及时对小区公共供水管网检查,做到管网不跑水;合理控制各项维修材料及办公用品的申购,使小区能耗控制、费用开支工作更进一步稳定。

四、 继续做好小区安全防范工作

制定安全管理方案,从治安、消防、装修、路面及地下停车、日常巡逻等方面着手管理,从细节出发,进行全面整理整顿,确保小区无重大安全事故,无重大火情。让小区业主住的安心、放心。

综合全年工作,三期在新的管理体制成功运行并发挥重要作用的过程中,得到了各级领导的鼎立支持和全体员工的配合,使得我们在繁荣、稳定、健康、向上的发展氛围中基本完成了全年的各项工作任务。但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离。20xx年我们满怀信心与希望,我们坚信,只要我们勤奋工作,积极探索,勇于进取,明年的工作将做的更加出色。我们一定能以我们最大的努力完成公司的各项指标。

总结人:

三期管理处

20xx年11月15日

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