客服部工作总结及下一步工作思路

时间:2024.5.2

客服部工作情况的总结及下一步工作思路

为使客服部工作思路更加清晰化,特对前期工作进行小结并对下一步工作思路进行汇总,请张总、刘总审阅。

一、客服部7--9月份工作小结

7--9月份客服部工作主要做了一下改进措施:

一)、改进措施一-------以业务组为突破口,逐步扭转客服部现状

客服部下设有业务组、疑难组、查询组、航空中转组等,其中最能体现客服部服务好坏的是查询组、业务组。相对查询组,业务组工作相对简单一些,提升服务质量较容易,选择业务组作为客服部改进的突破口,能够使工作更好、更快的开展,7月份客服部对业务组进行重新梳理,培训一批新人充实到此岗位上,同时推出“1小时取件活动”,规范话务员礼貌用语,做好与承包区业务员、客户的服务沟通,提升业务组服务水平,提高业务员取件及时性。

(实践证明:这批新员工表现不错,做的比较好,据承包区业务员反映业务组话务员说话的语气、工作态度等与以往相比有明显改善。在此特对业务组提出表扬)。

二)、改进措施二-------加大人员招聘、储备,逐步进行优胜劣汰

针对客服人员缺失较严重,为进一步加大人员储备、淘汰素质低下、服务意识不强的员工,客服部自8月份开始把招聘客服人员作为一项重要工作,8月份招聘新员工8名、9月份招聘新员工7名 截止到10月份客服人员达到30人,初步完成客服部人员的招聘和储备工作,为下一步人员优胜劣汰做好储备工作。

具体人员安排:查询组(8—10人)、业务组(4—6人)、到港疑难(4人)、出港疑难(3人)、航空中转组(3人)、投诉报告及投诉处理(2人)、理赔(1人)。

三)、改进措施三-------加强日常管理和沟通交流,使客服工作逐步规范化 9月份开始客服部以周例会的形式,加强对员工的规范管理和沟通交流,规范员工行为,加强日常管理,注重员工沟通交流。

为使新员工尽快融入团队,了解员工思想动态,部门经理、主管根据需要及时与员工一对一交流,掌握员工所思、所想,针对员工提出的问题能解决的将在

第一件时间内给予解决,需要向公司请示的,将根据需要做好请示工作。

7---9月份客服部工作在全体客服人员共同努力下,客服部整体工作得到较大的改善,得到公司领导及承包区的认可,但是客服工作的路还很长,我们依然存在着很多问题,整体服务素质还有待提高,我们离优秀还有很大差距。客服部整体素质的提升虽有赖于整体环境的该善(例如承包区的服务水平、兄弟公司的服务水平、申通集团整体服务水平等的提升)但是主要还是依靠客服部成员的努力、部门管理人员的能力和敬业及公司决策层的支持。

为更好的做好客服部工作,使客服工作有条不稳的向前推进,现把客服部工作思路整理如下:

二、客服部下一步工作思路(10月---12月)

客服部问题依然很多,需要改进的地方也很多,为此下一步工作主要围绕“在确保客服部各岗位正常运转的前提下,逐步改进各方面的工作”具体思路如下:

一)、改进措施四---把提升查询组的服务水平当成10月份、11月份的重点工作

存在的问题:

1、新招员工在处理查询问题时,业务知识不熟练显得力不从心

由于查询组岗位相对其它岗位,难度系数较大,对人员服务素质、棘手问题处理能力、刁难客户处理能力要求较高,加之缺乏处理问题的经验和培训,使得新招进来的查询人员在处理问题时力不从心。

2、客户长时间打不进电话的现象、被刁难客户骂而挂掉电话的现象偶尔也会发生。

3、查询人员处理问题时不能做到及时交接,导致一个客户的问题,出现两种不同的结果。

4、由于快递过程环节较多,经常出现查询人员承诺给客户的事情做不到 (由于查询人员承诺后,没有及时跟踪或者其它原因)。

改进措施:

1、9月份客服部对查询组进行电话线扩容(由4条线增加到7条线)、人员增编(人员配置由4人增加到8人),为下一步提升查询组的服务水平做好硬件准备。

2、根据公司工作安排,10月份客服部将安装呼叫中心,客服部将把查询组

人员和业务组人员单独安放在一楼客服部办公室。

3、客服经理和查询组组长将对查询组就员工业务素质培训、规范查询组工作流程、加大人员绩效考核及人员优胜劣汰等方面对查询组进行深入整改。

二)、改进措施五-----突出客服部“创收”,使创收工作在客服部凸显出来 按照公司管理规定,结合客服部部门功能,客服有以下几个创收途径:客户发件创收、投诉报告创收、大件派送费创收、投诉处罚创收(不主张罚款)等

目前状况:

1、客服部只做到客户发件创收,其它创收工作效果甚微

2、发件创收,由于引进了激励措施,接待客户发件的人员相对以前工作责任心、积极性明显提升。

3、其它创收工作之所以积极开展,主要原因是没有把创收项目责任到人、到岗,加之一人多岗,忙于应付其它事情,无暇顾及此项工作。

改进措施:

1、创收工作由业务技能、经验丰富的李悦主管来抓,部门经理做好人员安排及工作进展情况的监督。

2、制定创收工作的改进方案、明确流程、明确责任岗位、责任人、根据需要引进任务指标、激励措施等。

三)、改进措施六-----细化岗位,明确责任,形成三个办公区域的格局

伴随着呼叫中心的安装、公司统一制服的制作、客服部将把岗位进行细化、根据岗位特点,把客服部分成三个办公区域,

1、理赔人员、投诉处理人员、出郑问题处理人员、负责延误报告处理人员等搬到二楼;

2、疑难件处理人员单独放在疑难部;

3、查询组、业务组人员单独放在一楼客服部。

未尽事项,将体现在每月客服部工作计划中

请张总、刘总提出宝贵意见,谢谢!

上报人:付兴亮、李悦

20xx年x月x日


第二篇:季度工作总结及下一步工作思路


一、重点工作全面推进

(一)权力公开透明运行不断深化。

一是规范网上公开。建立完善了精简行政权力事项长效机制和权力动态调整机制,结合政府机构改革,指导机构改革、机构职能调整的单位,及时依据“三定方案”对权力事项进行调整,对取消或调整的270项行政权力事项在网上更新,确保权力公开全面、准确。二是狠抓网上处罚。进一步规范自由裁量权,完善自由裁量标准,印发行政处罚电子化运行管理办法和考核办法,组织行政处罚电子化运行专项督查3次。截至目前,自由裁量标准数据库标准由原有2066条增至4106条,25个执法部门373件处罚案件实现网上运行,实现了行政处罚电子化运行由“单位全覆盖”向“事项全覆盖”突破。三是拓展系统功能。在区文旅局试点,完成格式化文书制作、行政处罚结果公示、案件电子归档等新功能建设。全市率先建成“网上处罚公示平台”,首次全面公开执法人员资格信息,实现行政处罚结果网上实时公开,行政处罚行为更加透明、规范。

(二)政务公开进一步深化。

一是不断深化政府信息公开。进一步规范网上公开质量,加强政府信息公开专项督查,印发督查通报9期。指导14个街道办事处、46个政府部门全面完成市政府信息公开平台升级工作。截至9月x日,全区公开政府信息7989条,处理依申请公开和投诉15件,信息公开量持续保持中心城区第一。二是加快网络问政平台建设。明确了网络问政平台建设的总体思路、展现形式、功能设置和页面设计,初步建成了集网民留言、意见征集、新闻发布、问政观察、信访受理、统计监督六大功能于一体的网络问政平台系统,开通了“有话问区长、问局长,网民留言回音壁,市民话题”等特色栏目,系统在进行功能测试。组建网络发言人、系统管理员、问政观察员队伍,形成上下联动、覆盖全区的网络问政工作网络。制定了网络发言人制度、网民留言办理反馈制度、市(区)长信箱、市(区)长公开电话办理反馈制度、网上信访办理反馈等配套制度,健全了工作机制,确保10月底平台上线试运行。三是规范基层公开综合服务平台运行。会同市经济信息中心、区民政局和区统筹局进行平台升级培训,对村级公共服务和社会管理系统、民主投票系统进行了专题业务培训,进一步提升了管理员队伍素质。在新鸿路、八里庄、西北路社区试点,探索城市社区信息公开标准化、社区管理民主化、公共服务特色化的新模式,促进社区民主自治。印发了《成华区基层公开综合服务平台管理维护人员工作补贴发放办法》,拟订《成华区基层公开综合服务平台目标考核办法》,规范平台运行。1-9月,全区94个社区公开各类信息43000余条,基层公开综合服务平台工作保持全市领先。

(三)政务服务品质再上台阶。

一是深化审批制度改革。巩固“两集中、两到位”工作,区烟草专卖局、区食药监局等市属部门进驻区政务服务中心工作顺利完成。会同区法制办、区监察局开展3次审批事项办理情况专项督查,不断完善以窗口为主导的行政审批运行机制,推进审批职能、审批事项、审批人员“三集中”,实现现场办结率、按时办结率“双百目标”。截止9月x日,中心共办理审批服务事项911139件,即办件774468件。二是创新审批服务模式。探索推行多个部门同时审材料、同时看现场的“联审联办”制,建立东区音乐公园综合审批服务队伍,为入驻商家开业审批提供靠前服务。深化政务审批服务平台特色功能运用,积极推进网上审批、并联审批、上下联动审批工作,实现审批平台向街道便民服务中心延伸。三是创新服务方式。充分发挥企业综合服务平台和“企业呼叫热线”作用,通过热线呼叫、网上咨询、网上预约、政策发布、互动宣传五大方式服务企业。定期开展“政务服务进园区、进市场、进社区”活动,集中年检536户、专题培训240人、接待咨询1000余人次、发放宣传资料20xx余份,切实贴近民生,服务于民。四是加强政务服务体系建设。完成新鸿路、保和街道便民服务中心“一窗式”服务试点工作。召开现场会,启动全区街道便民服务中心“一窗式”服务工作,提高基层服务窗口办事能力,推进政务服务向基层延伸,促进全区政务服务水平再上台阶。

(四)加快推进市民服务体系建设。

一是统筹规划。制定《成华区市民服务体系建设指导意见》,明确工作目标,20xx年,在30%的街道和10%的社区打造市民中心示范点,通过3年的努力,实现区、街、社区三级市民中心全覆盖目标。二是制定规范。从市民多方面需求出发,制定市民中心建设标准,规范市民中心的服务内容和服务标准,建立集公共服务、自我服务、公益服务、便民利民服务和志愿互助服务于一体的综合服务平台,实现公共服务均衡化。三是提升服务品质。在新鸿路街道新鸿社区召开全区市民服务体系建设现场会,示范带动,加快推进全区市民中心建设。以市民中心建设为契机,将市民中心建设与基层政府职能转变结合,与政务服务标准化建设结合、与推行“一窗式”服务新模式结合,全面提升服务品质,促进公共服务体系更完善。

(五)政务督查机制不断完善。

一是开展专项督查。围绕全国文明城市复检工作,会同区监察局、区委区政府目督办、区直机关工委区等部门组织联合督查4次,对全区各机关和政务服务窗口的制度落实、服务效率、工作作风等内容,开展多形式、高频率的行政效能督查,组织区政务中心、分中心和街道便民服务中心督查8次,分中心、街道便民服务中心交叉巡回督查4次,有力促进全区政务窗口服务品质提升。二是强化社会监督。组织市民代表参与政务服务体验30余人次。集中组织政务监督员督查40余人次,采取明察暗访的方式监督检查,对各政务服务窗口服务情况,特别是针对服务态度、服务流程进行检查。三是组织第三方测评。采取窗口拦访和问卷调查的形式,开展规范服务满意度评价活动1次。组织第三方机构拦访测评600余人次,有力增强窗口服务意识,促进服务品质提升。

二、经济目标全面完成

今年1-9月,区规服办引进区外资金2600万元,完成目标进度162%;引进省外资金800万,完成目标进度114%;引进总部城总部企业1个、其他总部企业2个,完成目标进度75%。


第三篇:4S店客服部工作总结模板(doc)


4S店客服部工作总结 时光荏苒,走进….已经有几个月的时间了,现做好工作总结以求进步。

首先要感谢…人给予我足够的宽容、关怀和帮助;更要感谢领导们“海纳百川”的胸襟,你们对我的不离不弃,让我没有理由退缩和不努力,期待与各位伙伴共筑一艘无坚不摧的战舰,与诸位坚定的拓荒者一道披荆斩棘……

在…的经历一定弥足珍贵,我切实感受到了自身的成长和成熟。当然因为棱角太过分明,做事情有很多欠妥和缺乏方法的地方,无意中刺痛和伤害了一些伙伴,在这里真诚地向各位同事——我最亲爱的朋友,我的同路人说声道歉,望你们谅解。

下面对我这一段时间的工作情况做如下汇报:

一、 通过学习和积累对…和…所从事的事业认识加深

…进步越快、所做的事情越多,为国家、社会贡献的力量就越大。这是我的一些理解。我来自一个偏远的农村,深知我们服务对象——“农民工”的劳动环境的恶劣和生活的艰辛,而中国社会正缺乏组织尤其是企业为这个广大的群体提供帮助,为他们谋福利。通过在...的工作和学习,我深刻的认识到我们从事的是一个多么高尚的事业!

或许一开始直到现在我们都不能得到足够的认同和理解,我们取得的成绩也不足以让我们骄傲。然而,我们正欣喜地看到,越来越多的有志于为农民工服务的青年已经加入到我们的行列中来,我们做的许多事情也得到了政府的认可和越来越多机构——尤其是广大农民工的支持和理解,我为能从事这样一份事业而骄傲。

当然,…作为一个发展中的企业还有诸多的不完善;制度不健全,市场开拓能力和部门协调能力的不足仍旧困扰着我们,离目标团队的建设还有一定的距离。我们需要进行革新甚至革命来改善自身,这也许要付出很大的代价,需要勇气。

二、 认真学习岗位职能,工作能力进一步提高

在策划部和商务部期间,我主要从事了会议期间媒体接待、发卡、发海报和网站调整意见整理等工作,工作中一直保持了很高的热情,也得到很多伙伴的鼓励和帮助,取得了一定的成果,论坛后参会媒体竞相给予了报道;发卡过程中通过深入接触农民工,对我们所服务的对象有了更深刻的理解和认知,总结了一些方法并尽我所能的宣传了“…”品牌;在网站意见整理过程中,和很多同事进行了交流和探讨,对公司有了更深入的了解,提了一些不够成熟的建议,为现在的工作打下了一些基础,从中悟到了许多方法和道理。

当然我也认识到自身存在的许多不足;活动策划经验欠缺、计算机水平差、做一些事情考虑不周等,因此我业余时间正在阅读大量的书籍,听许多讲座,并不断的自我反省以求进步,工作方法有所改进,能力得到提高。路遥方知马力,岁寒可见后凋——相信通过不断的调整和学习,我能更加胜任未来的工作,得到足够的认可和理解;我也会努力改进,争取在适当的时候提出一些较为成熟的方案,为公司发展建设添砖加瓦。

20xx年对于…和我个人都是十分关键的一年。我将努力克服自身的不足,提高综合素质,以更加饱满的热情投入到工作中来。我坚信“…”这面和谐的旗帜一定会高高飘扬于祖国的大江南北,期待着有所作为,期待着和…一起跃上潮头!

更多相关推荐:
4S店客服部工作总结模板(doc)

4S店客服部工作总结时光荏苒,走进….已经有几个月的时间了,现做好工作总结以求进步。首先要感谢…人给予我足够的宽容、关怀和帮助;更要感谢领导们“海纳百川”的胸襟,你们对我的不离不弃,让我没有理由退缩和不努力,期…

荣昌超市客服部工作总结

时间老人的脚步总是那样匆匆而过,从九月二十六日试营业开始,到现在十月十九日已经整整过去了二十五天,我们的服务工作有积极的一面,也存在着种种不足的地方。但请相信,随着我们的努力和摸索,不成熟的终将成熟,不完善的终…

客服部工作总结及计划

超市客服部工作总结及计划一、取得的成绩1、积极配合各部门完成销售目标的84%。2、恰当处理了各类投诉事件,热情接待、帮助每位需要帮助的顾客。3、跟进保洁工作:保洁人员尽职尽责为顾客提供了一个干净、舒适的购物环境…

20xx物业客服部工作总结

20xx年×××服管部工作总结20xx年对于服管部而言可说是非常不平凡的一年,但又是成功的一年。在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、…

公司客服部工作总结

公司客服部工作总结20xx年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了一定的成绩。今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的…

物业 客服部工作总结 20xx最终版

工作总结回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,…

客服部工作总结

客服部周工作总结围绕公司本周的工作目标及工作计划,整体计划工作基本完成,下面我将本周客服部的工作总结及下周的工作计划向公司汇报。一、本周客服部工作总结本周客服部工作重点之一就是客户资料的整理、公司宣传印刷品的设…

20xx年客服部工作总结(0)

呼叫中心20xx年工作总结总经理室:20xx年是xxx稳步发展,再创佳绩的一年;如何做售后服务工作?呼叫中心作为售后服务的第一窗口,20xx年从xx年的满足基本受理报案基础上向提高专业技能,培养良好的服务意识和…

20xx年物业客服部工作总结

20xx年公司客服部工作总结时光如梭,转眼间20xx年度工作即将结束,在领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来,客服部围绕前期物业管理、收楼、遗留工程维修、物业收…

客服部周工作总结

周工作总结20xx年x月x日星期六本人进入公司已近1周的时间,对于工作,算来已不是第一次了,但毕竟跨了行业,熟悉流程却是要历时最长的一次,当带着一份既欣喜又紧张的心情进入工作时,我再次感受到了港星的活跃以及整个…

客服部月工作总结

客服部月工作总结部门内部管理方面1)现本部门在职人员13人,部门经理1人,副经理1人,客户助理8人(目前1人休婚假),工程助理3人,其中社区文化宣传员1名,主要负责苑区社区文化宣传活动。因人手不足故借调物管部物…

上半年物业客服部工作总结

送走忙碌的20xx年,转眼20xx年也已经过半年,回顾这半年来客服部的工作,在不断吸取总结以前经验的基础上,在公司各级领导的指导下,在全体客服人员的共同努力下,客服部工作取得了一定的成绩,但同时也暴露出了一定的…

客服部工作总结(36篇)