20xx年×××服管部工作总结 20xx年对于服管部而言可说是非常不平凡的一年，但又是成功的一年。在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 20xx年x月，公司将×××作为省优示范项目推荐申创省级示范小区。一年来，服管部在管理处领导的大力支持和各部门的团结合作下，完成了广大回迁户收房后续工作，同时通过申创示范小区的这项活动，服管部全体人员秉着“外树形象，内练素质”的共同口号，进一步提高了我们的管理水平和服务水平。 为了总结经验，促使 20xx年服管部工作能够再上一个台阶，现将客服部 20xx年的各方面工作做以下阐述：一、 回迁户安置工作扎实、稳定 截止 20xx年x月x日，共办理交房手续 3844 户，退领装修押金 3554 户，车位登记 300 余户，入住率达 98，收费率达 97。二、 房屋质量保修及时，回访工作跟进有序 目前是施工方维保期间，需物业联系施工方给业主维修，但由于种种原因施工方不能及时到位。我管理处经理及各部门主管积极与开发商经理和施工方负责人联系协商，要求施工方必须及时到位，处理紧急维修事宜，这样一来业主的保修就能够得到及时的处理，服管部就可顺利进行下一步的回访工作，避免因施工方原因造成业主与物业的对立。截止 20xx年x月x日，累计向经发置业发出工作联系函28 份，解决工程遗留和房屋质量问题 13 项，服管部骨干张美涛，李建龙积极斡旋施工方，处理各类房屋质量问题 30 余件，为业主挽回经济损失 50000 余元。对房屋质量问题处理较长的，我服管人员积极跟进，做好回访工作，确保维修质量可靠，过关。三、日常接待报修工作，处理及时 每日11 时和 15:30 分对六园区各类投诉报修分类别计，将公共维修、保洁、电梯、秩序服务等投诉报修问题分门别类分发各部门，确保问题能够得到及时解决。当天发放，第二天及时收回，累计已达上百份。四、 宣传工作循序渐进，通俗易懂 由于小区大部分是回迁户和租赁户，普遍人员素质不高，社会公德意识较薄弱，鉴于此现象，服管部在每个季度或针对某种现象开展宣传活动，通过张贴温馨提示，宣传画等方式告知住户不要高空抛物，不要乱丢垃圾，不要睬踏草坪，不要污言秽语，提醒广大住户做文明市民，行文明之举，通过此种形式潜移默化的影响这些人群。五、 建立健全各类档案工作 继续完善业主档案，工程资料档案，优化档案资料的整编，对电子档案进行更新和补充。六、 培训学习工作 对新入职的员工，管理处首先进行系统的培训，部门主管对新员工进行相关的礼仪接待、业务培训，让新员工尽快的熟悉工作内容和环境。七、 协助政府单位完成相关工作 ×××小区作为西安市棚户区改造示范项目，时常接受政府相关单位的检查和其他省市单位的参观考察，×××服管部积极地配合市棚改办完成相关工作任务。 经过一年来的辛勤努力，服管部整体工作稳中渐进，在进步的同时，也发现日常管理工作中存在了一些不足，现总结如下：一、 由于我部门在前期对新入职员工做了简单的培训，关于物业方 面的知识仍需系统学习，服务规范和沟通技巧也要进一步加强；二、 业主部分报修问题跟进、反馈不够及时；三、 服管部工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断 提高；四、 服管部整体服务意识还待提高，礼仪接待工作仍需重视。五、 工作成绩需保持，不断改进工作方式，提高工作效率。 以上问题对 20xx年整体工作产生了一定影响很，我们将在 20xx年整体工作计划中注意以上问题，改进工作方式方法，为 20xx年整体工作奠定良好基础。 ×××管理处服管部 20xx年x月x日

第二篇：20xx年物业客服部工作总结

20xx年公司客服部工作总结

时光如梭，转眼间20xx年度工作即将结束，在领导的指导下和各部门的支持和配合下，基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来，客服部围绕前期物业管理、收楼、遗留工程维修、物业收费工作，加强了部门内部管理工作，强化了物业服务水平，增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷，部门各项工作有了提高和改善，员工工作积极性得到提高，业主满意率有了提高。

一、本年度工作总结如下：

（一）规范内部管理，增强了员工责任心和工作效率。加强与员工的沟通，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任心。目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。

（二）采取多种形式和措施，巩固和提高物业收费。

本年度物业费累计收缴140万元，归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，通过短信平台及现场上门收费。此前，客服部主要采取的是电话和派单通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题；第二，收费措施服务化，通过增进业主满意 促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础，因此，服务是提高物业收费水平的根本。今年，我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的解决了多数问题，利用项目现有

资源，不管分内、分外，帮助解决业主装修、维修、居家等问题，相信，业主会因物业无微不至的感动服务，逐步提高自愿缴费的积极性。第三，通过安排专人负责管理费催缴工作，重点跟进管理费收费事宜，激励员工收费积极性及提高收费水平。

（三）严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。 客服部是物业管理公司的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服助理的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部在本着做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，严格要求员工上班前对着装、礼仪进行自检、互检，使客服助理能够保持良好的服务形象，加强了客服专员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服助理的服务素质。

（四）圆满完成了业主入住/进驻的服务工作，为客服部总体工作奠定了基础。

3月底起，客服部负责业主入住/进驻的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理收楼1739户，基本做到各项手续办理及时、准确，各种纠纷处理业主基本满意。收楼工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、协议书等文件，制订了周密、详实的统一说辞，并组织多次入住演练工作。在办理手续期间，客服助理通过与业主的接触，了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中，客服助理耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象。

（五）密切配合各部门，做好了物业管理公司内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系物业公司内部与业主、发展商等外部工作，通过反馈信息及时为业主提供服务。 在处理问题的过程中，我部做到了有跟进、有反馈、有报告，使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总结如下。

（一）员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门大半年的工作和实践来看，客服助理业务水平偏低，服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不足，在服务中的职业素养不足。

（二）物业收费率不高。

从目前的收费水平来看，收费率不高，前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低为主要因素。

（三）部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在大半年的工作中，主要精力放在了收费和收楼的工作中，因而忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

（四）协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、

建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥

三、20xx年工作计划要点

20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平，在20xx年基础上提高；部门管理基本实行制度化，员工责任心和服务水平有显著提高；各项服务工作有序开展，业主满意率同比去年有显著提高。

（一）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%以上。

（二）进一步提高物业收费水平，确保收费率达到90%左右。

（三）加强部门培训工作，确保客服助理业务水平有显著提高。

（四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。

（五）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

（六）加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。

回顾20xx年，工作中有艰辛与汗水，却收获了成长与成绩，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。

客户服务部

20xx年x月x日