团队会议接待通知单

 

抄送：总经理　餐饮总监　浴场总监   财务总监　营销部  行政部经理　工程部经理  保安部经理 （共8份）

批准人：

餐饮总监                 财务总监                总经理               

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              会议（团体）接待通知书

报：总经理    致：相关部门                                    日期：   /   / 

由：营销部

事由：有关                      会议（团体）接待安排事宜            档号：M（11）   

关于                       会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！

                                                                             跟办部门

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★★★★★大众国际酒店内部管理文件★★★★★ 1

人事任命通知

至 To：各部门

呈 A ：董事总经理

由 FD： 人事部

事宜Subject：关于餐饮部人事任命通知

日期 Date： 20xx年02月24日

编号 NO. ：HRD -2014-006

由于酒店餐饮部的经营和管理长期来一直比较混乱状态，一直存在着服务和卫生跟不上造成客人经常投诉，物资管理不严格造成了物品流失严重成本增加，没有规范的管理制度导致了员工纪律差和没有团队精神，现根据餐饮部的管理需要现将餐饮部人事调整如下：

一、原来餐饮负责人李松已经提出并申请辞职，最后工作日为20xx年3月5日。

二、现任任海明为餐饮部经理，全面负责酒店餐饮的日常经营管理工作。工作汇报对象酒店总经理办公室。

任海明签名字样： 手机：186xxxxxxxx

三、现任朱雪为餐饮部主管，主要负责餐饮部的营销及预定工作，协助餐饮经理玩成部门的其他工作。 1

★★★★★大众国际酒店内部管理文件★★★★★ 2 工作汇直接报对餐饮经理。

朱雪签名字样： 手机：139xxxxxxxx

四、以上人事任命为20xx年2月25日生效。希望酒店各部门支持新任同事的工作，餐饮部人员必须无理由的配合和服从以上任命人员的管理工作。

以上妥否请批示！

人力资源部/发出 总经办/审批 董事总经理/批准

日期： 日期： 日期：

2

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关于“严肃纪律改进作风”的通知 桃源酒店全体员工:

无规矩不成方圆，纪律体现出酒店全面建设的基本风貌，严肃的纪律管理是酒店形象和酒店效益的有力保障。

酒店要求全体员工加强职业道德素养，事事处处当好服务标兵，管理人员要敢让员工“向我看齐”，一般员工要敢让同事“向我学习”。提高酒店全体员工的道德修养、服务观念、团队精神和大局意识，按照《员工手册》的标准和各项规章制度，严格要求与规范员工自身言行，提高员工自律意识，加强纪律管理，从小事做起，从基本职责做起，所有员工能够按时出勤，坚守岗位，认真负责，坚决整治慵懒散漫之风。管理层干部要认真学习业务知识，加强自身修养，改进工作作风，处处以酒店利益为核心，树立服务于基层员工的工作理念。为贯彻落实劳动纪律管理，特此要求以下几点：

1. 员工外出一律填写外出登记表，写明缘由、外出和返回时间。

2. 贯彻五常管理法，做到常组织、常清洁、常整理、常规范、常自律。

3. 每日出勤按时打卡，因公未能打卡者根据所填写外出登记表，及时填写未打卡记录表，其他原因未打卡者填写未打卡记录并写明缘由，人事部负责每周上报未打卡记录表于行政总监签字认可，过期不补，出勤未打卡且不填写未打卡记录者人事考勤以旷工记。每月每位员工非公未打卡记录不得超过三次，超过者每次扣罚10元以示警示。

如存在指纹经常打不上卡现象，请联系人事部进行重新录入。

特此通知。

行政部

20xx年2月25日

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致 To：各部门

由 From：总经办

抄送CC：总经理

事由Subject：关于规范酒店发文管理的通知

编号No：GMO-20##-002

日期Date：20##年10月20日

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为规范酒店发文管理，统一发文格式，现规定如下：

1、各部门发文必须由部门最高负责人签发，在签发时要认真审核发文内容和发文格式，严格照发文格式范本（附后）行文；日常可通过沟通解决的问题则进行沟通解决，发文的目的是明确一个规范、指令、通知，通报或应引起足够重视的事项等。

2、备忘录是用于酒店内部各部门之间关于日常事务的信息沟通、知会请示、工作要求、工作备忘等；

3、格式要求：

a.致：直接执行或配合的部门。；

b.由：文件发出的部门；

c.抄送：对文件内容需要知会和配合的部门；

d.日期：发出文件的日期，按年、月、日顺序书写；

e.主题：发文的主要内容概括；

f.发文编号由-部门-年份-文件序号组成，如：总经办：GMO-20##-001；

4、文件结尾处：

a.通知：在文件中文结尾后空一行顶格写“特此通知！”字样；

b.请示：在文件正文结尾后空一行顶格写“以上申请妥否，请领导批示！”字样；

c.其他：在文件正文结尾后空一行顶格写“特此知会！、特此通报”字样。

5、文件签署：

a.签署位置：文件所有内容结束后，空出的第四行开始编辑签署；

b.按照文件的审批程序以横式排序预留审批位置，按照权限从低到高排序；

c.每一个审批位置需注明部门、审批人姓名，在审批人姓名上方预留一条长度适中的横线以供签署人签名。

6、各部门应制定发文登记表格，由专人负责发文存档管理。如：

酒店市场营销部发文登记表（20##年）

5、新发文格式从20##年11月开始执行。

特此通知！

签发：___________

酒店总经办

附件：新发文格式解析

 

         

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酒店停电通知

尊敬的客人：

非常感谢您下榻XXXX大饭店。

接XXXX供电局通知，将于10月14 日上午10时至下午4时进行电力系统的维护，酒店供电将受到影响，但应急电源仍正常工作。给您带来的不便，我们深表歉意。

如需帮助，请致电分机XXXX与我们的大堂经理联系。

非常感谢您的合作与支持！

饭店管理层

XXXX大饭店

Dear Guest,

Thank you for staying with us!

Please be informed that the power system will be upgraded from 10am to 4pm on 14th

Oct. During this period, the power supply will be affected, but the emergency lighting systems was workable as usually. We do apologize for any inconvenience this may cause to you, and appreciate for your kindly understanding on this matter.

If you need any assistance, please do not hesitate to contact our Duty Manager at extension “XXX”

Yours sincerely,

Hotel Management

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碧辉园酒店质检整改通知书

注：整改结果须由部门负责人按规定期限签字后交服务品质管理委员会大堂副理组。

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