关于搬迁工作安排的通知
各部门:
为便于统一管理,提升公司整体对外形象, 同时给员工提供一个舒适的工作环境,公司定于-月-日搬迁至某园区,为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜:
一、 搬迁时间:20xx年 月 日- 月 日 天。
二、 新办公地址:***
三、成立搬迁工作小组:
组长:周** 负责搬迁工作的总体安排
组员:张某 李某 各部门负责人
总体协调:行政部
四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于搬迁前两天前完成)
2、整理、装箱:
★ 行政部负责提供打包纸箱;
★ 各部门提前清理各类办公用品,电脑设备, 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,液晶显示器由员工自行打包严实编号;机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送;
★各部门使用的存放于柜子的文件资料,由各部门自行打包编号,清空文件柜; ★ 展厅设备的打包搬运由刘栋负责;
★前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等)由行政部负责整理;
★ 各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。
★ 各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单(附表1),一式两份,便于运送时清点核对,同时报备行政部(此项工作于 月 日 前完成) 装箱封口标准:
备注:1/15表示市场部共有15箱,此为第1箱。 三、 搬迁实施: 1、工作安排: 2、要求及注意事项:
★ 行政部拟定安排搬家公司各车辆的物品搬运,各部门安排一个人进行跟车。由于搬迁时间就一天,请各部门积极配合。
搬迁顺序表(张某调配):
第一车:拆好的办公桌及部分办公椅;
第二车:文件柜(预估两车)
…… …… 余下全文