项目周例会管理规定(800字)

发表于:2020.8.27来自:www.fanwen118.com字数:800 手机看范文

项目周例会管理规定

一、目的:为规范周例会会议管理,提高会议质量,降低会议成本,根据领导要求特制定本规定。

二、适用范围:项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。

三、管理职责:

(一)XXX负责规定的执行监督与考核。

(二)项目组负责会议的组织工作,负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪,根据时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题,提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议,应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。

(三)会议资料由项目组整理存档,各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组,各部门根据周例会主办的会议资料各自存档,如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核,项目组负责会议纪要的编制下发。

四、周例会制度:

(一)主持与记录:由项目组召集,技术总监主持,项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时,由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。

(二)召开时间:每周X下午1:00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。

(三)参加人员:项目组成员和会议议题相关负责人。

(四)会议内容:

1.项目主计划各部门执行情况总结。

2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况,着重介绍任务执行过程中出现的问题。

3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

五、会议纪律:

1.与会人员要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前找能够汇报人员替代,纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。

2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者,赞助50元。

3.一经会议决议之事,应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题,提前与项目组沟通,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

六、本制度由XXX负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。




第二篇:关于周例会、早例会的管理规定 1800字

备忘录

MEMO

致:总经理张梦星先生 综合办(2006)第1号 TO: General Manager

由:综合办

From: Human Resources Department

时间:2006/11/16

Date: November 16, 2006,

主题:关于周例会、早例会的管理规定

Subject : repot for meeting procedure

抄报:副总经理 — 云珍女士 副总经理 — 苗涓女士 为了对各类会议进行规范,特制定以下会议程序:

一、周例会

召集人:人力资源总监

主持人:总经理(或总经理委托的副总经理)

会议时间:每周一次(每周星期一上午9:00点整,60 – 90分钟) 会议地点:2号会议室(按发言顺序就坐)

参加人员:总经理张梦星、副总经理云珍、副总经理苗涓、财务总监王丽娜、房务总监曲国林、人力资源总监高永强、餐饮高级顾问李浩、行政总厨彭志斌、餐饮部副经理孙晓辉、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成

会议目的:总结上周经营和工作落实情况、通报本周计划性工作安排、各部沟通需互相配合解决的问题等

会议程序:

1、与会者按部门经理例会的纪律要求参加会议;

2、会议主要内容包括:总经理传达上级有关文件和指示精神;各部门

经理汇报一周工作情况和下周工作安排;总经理对本周各部门工作 进行讲评,提出下周经营工作要点;对经营管理中的主要问题提出 意见;研究其他需要解决的问题;

3、总经办在当天出每周例会纪要,明确总经理布置的工作(包括全程

工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周

例会召开前,总经办要检查各部门上周工作完成情况,并在例会上

通报,未完成的部门和责任人必须说明理由;

4、严守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不准私自泄露会议内

容。

发言顺序:财务总监王丽娜、房务总监曲国林、餐饮部副经理孙晓辉、行政总厨

彭志斌、餐饮高级顾问李浩、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全

胜、员工事务经理王元成、人力资源总监高永强、副总经理苗涓、副

总经理云珍、总经理张梦星

会议记录: 总经办秘书

关于周例会早例会的管理规定

关于周例会早例会的管理规定

关于周例会早例会的管理规定

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二、早例会

召集人:人力资源总监

主持人:总经理(或总经理委托的副总经理)

会议时间:每周二至周六早9:00召开(20 – 30分钟)

周日早9:00由当日店值主持各部门当值负责人沟通会,时间控制在

15分钟内

会议地点:2号会议室(按发言顺序就坐)

参加人员:总经理张梦星、副总经理云珍、副总经理苗涓、财务总监王丽娜、房务总监曲国林、人力资源总监高永强、餐饮高级顾问李浩、行政总厨彭志斌、餐饮部副经理孙晓辉、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成

会议目的:沟通前一天/当天经营情况及相关重要的信息以及管理过程中需相关部

门协调解决的问题

会议程序:1、人力资源总监负责组织部门经理例会;记考勤,记录例会内容 和在会议上作出的决定,督办各项决定的落实情况,必要时拟发会 议纪要;

2、每周二至周六早9:00召开例会;参加部门经理例会者为饭店各

部门经理及总经理指定的参加会议者;与会者必须在会议开始前5

分钟到场,自备记录本,按规定座位入座;

3、部门经理因故不能参加时,须向人力资源总监请假,并指定代理

人参加会议;

4、总经理向各位经理问候,各位经理向总经理问候;

5、会议期间要保持会场秩序,严禁吸烟,将手机放在震动位置,有

急事需要处理时,应得到总经理的批准;

6、各部门逐一在限定时间内通报部门前一天主要工作经营情况、存

在的问题和工作建议;

7、各部门汇报完工作情况后,总经理做小结并布置工作,各部门经

理要认真记录;

8、会议一般突出经营活动中的重要问题,简明扼要,时间控制在30

分钟左右;

9、总经理宣布例会结束,全体参加会议人员起立,请总经理先退场; 发言顺序:财务总监王丽娜、房务总监曲国林、餐饮部副经理孙晓辉、行政总厨

彭志斌、餐饮高级顾问李浩、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成、人力资源总监高永强、副总经理苗涓、副总经理云珍、总经理张梦星

会议记录:总经办秘书

关于周例会早例会的管理规定

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