办公室前一阶段工作总结及下一阶段工作计划 一、工作总结:
(一)工作内容
1.到理工楼领取闽台创业培训结业证书,并发给相应同学;
2.通知各班长:有关上学期院返乡补助的通知:本次补助学院相关老师已经在做,近期补助款项将可到达,相关同学查收;
3. 晚点及两委会会议记录;
4.年级办公室的借用;
5. 通知班长:关于老生20xx年何时可以申请建行贷款的问题:建行负责人答复今
年第二季度也就是4/5月份才有额度放款,所以让同学们不要着急,耐心等到4/5月份;
6. 通知各班林圣宗助学金的通知,发邮件给各班长,将受助条件,申请书上交时
间向他们说明,并收集申请书。
7. 通知林圣宗助学金获得者进入个人系统申请,并给予指导;
8. 林圣宗助学金名单公示,将公示单粘贴至各宿舍宣传栏;
9. 林圣宗助学金年级审核;
10. 林圣宗助学金材料收集、整理,并上交至学院办公室;
11. 将年级六个班级的免监考学校金额每个班1000元先在办公室存放,等院的金
额划拨下来后再一起发放。
(二)工作中出现的问题
1.闽台创业结业证书,我们年级有三位同学没有证书,不是成绩不合格,到学工部问了,那边老师也说没有办法;
2.在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写“班级推荐意见”;
3.林圣宗助学金需要学院审核,没有问向学院问清楚,导致学院审核工作推迟。
(三)初定解决方案
1.三位同学没有结业证书,学工部没有办法了,我们做了努力也没有可行办法;
2.林圣宗助学金不懂让班长填写班级推荐意见,觉得同学们这方面意识有待提高;
3.对于有些工作还是要问清楚点。
(四)所得收获
1.对自己的工作能力无形的提升
2.与他人共事学会团队合作
3.一件完整的工作如何做好,做细… 二、工作计划:
(一)部门内部管理
1.定时召开交流会,与各班级保持紧密的联系,确保年级及各班级工作的顺利开展。
2.有问题提出来,大家一起解决。
(二)活动计划
1.继续做好办公室的借用及年级经费的管理,两委会议记录和周末年级晚点记录;
2.由于办公室这个部门的特殊性,经常会接到一些临时的工作,因此我们没有完整的活动计划。
办公室
李周鹏 周镁晶 魏秋鸿 陈丽昀
20xx年x月x日
第二篇:办公室工作总结及计划3
办公室前一阶段工作总结及下一阶段工作计划 一、工作总结:
(一)工作内容
1. 周末晚点会议记录;
2.年级办公室的借用;
3. 购买金嗓子喉片,供建党90周年唱歌的同学服用;
4. 与马列部长到年级办公室查看办公室作为党团活动室需要更新哪些物件;
5. 与马列部一起写好申报党团活动室需要更新哪些物件的相关文件;
6. 协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作;
7. 到行政楼宣传部领取两会专题材料并将本年级每班两本共计16本给马列部;
8. 做好吴献、陈丽贞等四位同学本周末到厦大向年级经费借用两千元的工作。
(二)工作中出现的问题
1.年级经费的报销出现有人反映“办公室的钱”难拿;
2.部分两委购买物品直接叫办公室购买;
3. 办公室借用单位还是没有打扫办公室,甚至产生一些垃圾。
(三)初定解决方案
在下次两委会时关于以上问题我们会在两委会时在会上向大家说明,让大家对办公室的日常工作更加了解。
(四)所得收获
1.与其他部门合作,本次党团活动室申报院评,这对团队合作能力有所帮助,学会合作是项技能
2.到行政楼领取材料,学会与领导沟通
3.学会与人分享工作经验等 二、工作计划:
(一)部门内部管理
1.定时召开交流会,与各班级保持紧密的联系,确保年级及各班级工作的顺利开展。
2.有问题提出来,大家一起解决。
(二)活动计划
1.继续做好办公室的借用及年级经费的管理,两委会议记录和周末年级晚点记录;
2. 继续及时传达辅导员的通知;
2.由于办公室这个部门的特殊性,经常会接到一些临时的工作,因此我们没有完整的活动计划。
办公室
李周鹏 周镁晶 魏秋鸿 陈丽昀
20xx年x月x日