关于公司邮箱签名统一设置格式的操作说明
经公司会议决定，现要求公司每位职员都应使用统一注册的邮箱MSN为网络通讯用具。如果有文件等需要打印、或者相关资料需要发送均应通过MSN进行传递。请注意：在公司邮箱的签名上，大家需统一设置格式，详细设置步骤如下：
第一步：右键点击电脑桌面Outlook图标（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击右键）→左键点“属性”（出现图1）→左键点“查找目标”（此时出现图2）。
图1
图二
第二步：把发送给大家的“outlook邮件公司落款统一格式文本文档（见图3）”复制到图2呈现的界面里，然后双击“outlook邮件公司落款统一格式文本文档”（此时出现图4）。在图4里请各位填入自己的姓名、部门等基本信息，然后点击图4右上角的“×”，此时将出现是否保存的询问，点 “是”进行信息保存。
图3
图4
第三步：打开桌面outlook（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击左键），此时出现图5。然后依次点击“工具”→“ 选项” →“签名”→“新建 ”，此时出现图6。
图5
第四步：对图6进行设置：
① 在“所有待发邮件中添加签名”前打√
② 根据个人需要，选择“不再回复中和转发的邮件中添加签名”前是否打√
图6
第五步：点击“图6”左下角的“文件”→点击 “浏览” →在“查找范围”中选择“我的电脑” →选择 c盘→点击“ program files ”，此时出现图7。在图7中找到文件夹“outlook express”。双击“outlook express”文件夹→双击再次呈现出来的“outlook邮件重命名为公司邮件签名统一格式文档” →最后点击确认即可
图7
第二篇：邮件签名操作说明
规范邮件签名
签名格式
Best Regards！
姓名—部门（职位）
Mobile：手机号码
万利升电子（深圳）有限公司
深圳市宝安区福永镇福海工业园A1栋
我们的共同目标:提高有效产出，同时降低存货及营运费用！
我们的共同价值观:信任、尊重、承诺、正直、诚实、团队合作！
Tel :电话号码
Fax :传真号码 E-Mail:邮箱地址
http://www..com
签名样本
Best Regards！
张三—管理部（技术员）
Mobile：135********
万利升电子（深圳）有限公司
深圳市宝安区福永镇福海工业园A1栋
我们的共同目标:提高有效产出，同时降低存货及营运费用！
我们的共同价值观:信任、尊重、承诺、正直、诚实、团队合作！
Outlook express 6.0签名设置
打开outlook express6.0的邮箱界面，在“工具”下拉菜单中选中“选项”单击后，出现如下对话框界面，选中“签名”→“新建”→在所有待发邮件中添加签名前“打√”→复制签名格式到文本框中（如下图），更改姓名、职位、手机号码、电话号码及电子邮箱地址等→完成后单击“确定”→此时签名修改工作已经完成。所有操作如下图红色标签所示。 注明：使用系统自带的邮箱设置签名，不能更改签名字体颜色。
规范邮件签名
Foxmail签名设置
如果使用foxmail邮箱的用户可以按照如下提示设置邮件签名，打开“邮件撰写信纸管理”。
打开信纸管理后出现如下图对话框，选中HTML邮件→复制样本信息到右边对话框中→
规范邮件签名
修改用户相应信息即可完成。
注明：使用foxmail的邮箱设置签名，可以更改签名字体颜色。但颜色设置与样本颜色一致，另外foxmail还可以通过宏命令设置发件信息的当前日期、当前时间等信息，用户设置如下，整理后显示如
上图中的
。
规范邮件签名
Outlook2003邮件签名设置
Outlook2003邮件签名如下，按照提示打开邮箱软件。
第一步：在“工具”下拉菜单中有一个“选项”，单击后出现选项对话框，在选择“邮件格式”后会弹出“签名”选项，如下图红色标识所示。
第二步：打开签名管理后弹出“创建签名”对话框，点击“新建”—“下一步”，如下图。
规范邮件签名
第三步：通过上面操作弹出如下窗口，在窗口中输入新签名的名称，完成后“下一步”，将样本签名复制到“签名文本”中，更改相应的姓名，职位，手机，邮箱地址等，完成操作后点击“完成”。
注明，完成后还不会在写邮件时显示签名，需要做相应的设置，如下图在“新邮件使用该签名”中的下拉框中选择刚才创建的签名，确定后设置完成啦，该签名格式可以使用颜色标识，请要把样本的颜色设置格式。
规范邮件签名
这是工厂几种常用的邮箱签名设置操作方法，请大家按照提示将自己的邮箱签名进行相应设置。