档案员工作总结及计划

时间:2024.4.7

个人工作总结及计划

时间一晃而过,弹指间,20xx年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:

20xx年x月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。

20xx年x月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月x日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:

一、整理上架20xx年财务凭证780册;20xx年外发函566份,会议纪要199份; 20xx年合同662份;规划发展部移交的协议及批

文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。 在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以PVC档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统

一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。

针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人20xx年工作计划如下:

一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。

二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行,创造良好的工作环境。


第二篇:报账员工作总结及计划


20xx年是本单位的各项成绩发展较快的一年,也是为今后工作发展打下结实基础的重要的一年。由于本人12月才初步接手报账员的工作,很多东西还需要多多学习,因此我的重点是在新的会计年度里把会计工作做得更好,为企业的发展尽自己的力量。

1、加强业务知识学习

为了能够适应目前工作的要求,我将根据业务学习安排并充分利用业余时间,加强对财务业务知识的学习和培训。通过会计核算软件的运用,尽快掌握电算化技能,提高实际动手操作能力;并尽快拿到会计从业资格证,使自身的业务素质和知识能力适应岗位要求。

2、做好预算工作。及时完成每月预算编制及资金需求计划,在预算批复范围内合理使用资金,

3、做好日常会计核算工作

(1)日常费用报销管理,仔细审核原始单据,

(2)准确编制会计凭证,真实反映经营状况。

(3)经常核对往来账务,确保挂账准确,款项回笼及时。

4、固定资产管理。编制各部门及办公室固定资产和低值易耗品台帐,做好实物管理。

5、做好工资核算、发放及五险一金、个人所得税的代扣代缴工作。

6、完成领导交办的其他工作。


第三篇:书法协会工作总结及工作计划


20xx年,相城区书协在区文联和苏州市书协的正确领导下,深入贯彻“三个代表”重要思想和党的十七大精神,坚持党的“百花齐放、百家争鸣”的文艺方针和“三贴近”的工作要求,精诚团结,共谋发展,繁荣创作,竭诚服务于社会,在组织管理、艺术创作、服务社会等方面取得了显著成绩,获得社会的良好赞誉。现将主要工作汇报如下:

一、组织管理工作再上新台阶。

组织机构的健全和完善是工作顺利开展的关键。相城区书协成立以来特别重视组织机构和队伍建设。去年召开了一次会员大会、一次理事会议,并利用各种活动、比赛展览的机会,加强相互间的沟通交流。年底还在新浪网开通了相城书协博客网站,作为联系会员的桥梁与纽带,随时让会员们了解区书协的动向和有关信息。年内,区书协还新增了2名理事和6名会员,并推荐了1名优秀会员加入苏州市书协、2名会员加入省书协。

二、会员艺术创作取得新突破。

书法创作和展览是协会工作的主线。20xx年我区书法创作水平又有新的突破。一年来,共有20余人(次)件作品入选参加全国、省、市的各项展事活动,100余件作品发表、入编入集书法专业报刊、作品集和书法主流网络。

20xx年x月,在苏州市纪委举办的苏州市“廉洁是福”书画比赛中,王少辉获一等奖、何熠青获二等奖、沈才林、裔志杰、侯锦亭、承伯南、金建国、盛建明、周益获三等奖。

20xx年x月,在江苏省“迎奥运”企业职工书画比赛中,盛建明获三等奖,沈才林获优秀奖;

20xx年x月,“相城之约书画小品展”在《书法报》发表;

20xx年x月,周雪耕作品入展中国书协千人千作展;

20xx年x月,裔志杰作品入展全国第六届书坛新人展;

20xx年x月x日,周雪耕书法作品大型网络展在中国书法家论坛网站成功举办。

20xx年下半年,曹后灵、周雪耕、方建明、裔志杰作品入选“吴门书道——苏州书法晋京展”,并于20xx年x月x日在中国美术馆展出。

三、服务会员、社会呈现新亮点。

20xx年,书协围绕服务会员、服务群众开展了一系列活动,进一步提高了会员的艺术水平,同时为推动全区文化建设发挥了积极的联络协调作用。

7月x日,书协召开了上半年工作会议。会议有三项议程:一是布置下阶段工作;二是点评书协会员作品;三是布置中国书法史论坛会务工作。30多名会员都带来了各自的作品进行现场观摩交流。书协邀请林再成老师进行点评。林老师对每一件作品都进行了深入细致的点评,不讲套话,不保留,近二个小时一直站着不停地评点讲解,下午仍继续进行个别交流,让大家获益匪浅,也深受感动。

7月x日上午,“首届中国书法史讲坛”在相城区隆重开幕。这是苏州市和中国书法家协会首次合作推出的书法高端学术讲坛,傅申、白谦慎、黄惇、丛文俊、张朋川等5位书法研究专家和50多位重点高校的硕、博士生以及来自全国各地的百余名书法爱好者汇聚一堂。中国书法家协会分党组书记赵长青等领导出席了开幕式。为办好这次活动,书协王少辉、周雪耕、方建明、沈才林、裔志杰、盛建明、王一峰等不少同志几天来都放弃休息,挤出时间参加会务工作,为活动的成功举办作出了贡献。同时,书协、美协组织的“相城之约书画小品展”也同时推出,向专家和同行展示了相城书画风采。

为提高广大会员的积极性,区文联、书协组织会员在参加全国第六届新人展,组织选送了11人17幅作品,并统一支付了参赛费五百多元。

年底,相城区纪念改革开放30周年书画作品展顺利举行。书协、美协先后共征集书画作品44幅,因场地有限,最后在在水一方一楼会议厅展出书画作品26幅(其中书法20幅),受到两会代表委员的好评。

20xx年x月x日,区书协部分骨干会员积极参加相城区文联组织的“三下乡”活动。虽然下着小雨,但沈才林、盛建明、谭良根、唐建良、周益、王一峰、黄翔、裔志杰等8位同志热情不减,一个小时的时间里,共写出300余副春联,将一幅幅充满祝福的春联送到群众手中,受到大家的热烈欢迎。

此外,广大书协会员还热心于公益事业,5.12汶川地震发生后,书协会员情系灾区,通过手中的笔表达了对受难同胞的关爱之情,先后创作作品20件,连同“花城之春”书画展的部分作品分成18组,每组3000元,义卖54000元全部当场捐给区慈善总会。

20xx年工作设想

今年,区市民活动书画活动室将启用,我们将作为书协活动基地,为广大会员学习、交流、提高搭建良好的服务平台。

一、创作与提高

1、指导会员创作。会员创作仍然是今年我会主要工作任务,会员作品力争入选全国、省、市专业展上有所突破。

2、加强观摩交流。每季度在活动中心举办一次会员临帖作品观摩会(展),倡导多临帖、多入古理念,提高会员艺术水准。

3、举办讲座、笔会。适时组织会员笔会和讲座,会员每季度交习作1幅,由协会组织邀请书坛名家对作品进行点评。

二、展览和活动

1、举办庆祝建国六十周年书法作品展。

2、每月举办一名理事个人作品展。

3、适时组织“书香进社区”为民服务活动。

4、准备全国第二届青年书法篆刻作品展。

三、组织和管理

1、召开1—2次会员交流会议,组织公益活动,对骨干会员进行重点联络。做好会员会费收缴工作。

2、依托网络加大对书协工作的宣传、报道,办好相城书协博客,将书协活动及时上传,也请广大会员积极参与发帖。

3、逐步建立会员书艺档案,每年x月x日前填报会员创作活动情况表。

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