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翠屏煤矿企业资源计划管理系统需求
第一部分:物资管理
物资计划管理
一、管理目标:
对物资计划的编制、审核、审批、计划实施(下达订单、签订合同)、计划执行情况进行管理,达到计划准确、数量合理、采购及时、受控执行的目标,从源头上降低库存金额、减少积压闲置。
二、运作程序:
1、提报计划:仓库根据生产计划、储备定额、物资ABC分类及保管员日常收集的缺货信息编制通用物资需求计划;机电、通防等专业口根据生产计划和本专业口的需求编制专业物资需求计划。各部门编制的计划经有关部门和领导审核后报材料办公室汇编。
2、计划汇编:
2.1、预算需求:材料办公室根据生产计划,依据吨煤消耗定额对主要消耗性材料(铁丝、螺纹钢、圆钢、工字钢等)进行预算,控制主要消耗性材料的计划数量。
2.2、核对存量:材料办公室核对库存(新物资库存、复新物资库存、旧物资库存、随机备件库存),核对周转物资现场存量(如支护材料)。
2.3、核对计划:材料办公室核对计划执行情况(目前控制最近六个月的计划信息)。
2.4、核对消耗:材料办公室核对消耗情况(目前控制12月的消耗信息)。
2.5、专业分析:材料办公室依据以上四项信息与计划提报人员(专业口计划管理员均为各单位技术人员)对计划进行分析,了解需求情况,解决有疑义的问题,确定计划是否上报,确定上报数量。
汇编完成后材料办公室编制计划汇编表。
3、计划汇审:材料办公室组织,经营矿长、机电矿长、机电科、仓库、供 1
应科、计划提报部门参加,共同研究汇编后的计划,重点解决以下三个问题:
3.1、对大型物料或特殊物料是否购买进行研究确定。
3.2、落实汇编时不明确的物资品种、规格、数量。
3.3、对计划数量有争议的进行协商一致。
汇审人员对汇审后的计划签字确认。
汇审后的计划报矿长审批,形成上报集团公司的报批计划。
4、计划下达:
…… …… 余下全文