4—3 会计档案移交清册 15
四、科技档案
1.基建档案
1—1 本校基建报告、批复、施工合同,基建预算、预算、决算,验收记录
1—2 基建图纸(平面图、蓝图、地上、地下管道图)
1—3 基建档案其他材料
2.设备档案
2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、
年年永久 永久 永 久年年年年永 久 永 久年永久 永久 永久
合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 xx年
3.科研档案
科研档案保管期限:市级以上课题永久;区级课题xx年。
3—1 课题研究准备阶段
1、开题报告与课题调研论证材料
2、任务书、合同、协议书
3、课题研究计划、设计
4、计划执行情况、计划调整或撤销报告
5、课题投资和预决算材料
3—2 课题研究试验阶段
1、研究工作阶段小结、年度报告
2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料
3—3 课题总结鉴定阶段
1、研究报告
2、鉴定证书
3、专家评审意见
4、论文专著
5、鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见) 3—4 成果申报奖励阶段
1、科研成果登记表
2、科研成果报告表
3、科研成果奖励申报与审批材料
4、科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件
3—5 成果推广应用阶段
1、成果宣传报导材料
2、对外学术交流材料
3—6 其他应归档的文件材料
五、声像档案
5—1 照片
1、本校集体照(学校领导班子、全体教职工、毕业班) 永 久
2、本校重大活动照片(上级领导视察、校庆、校友会、校运会
教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等) 永 久
5—2 录音
本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或xx年
5—3 录像
本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或xx年
5—4 光盘
1、本校集体照(学校领导班子、全体教职工、毕业班) 永 久或xx年
2、本校重大活动照片(上级领导视察、校庆、校友会、校运会
教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等) 永 久或xx年
六、荣誉档案
6—1 奖杯 局级以上(含) 永 久 局级以下 xx年6—2 奖牌 局级以上(含) 永 久 局级以下 xx年6—3 奖状 局级以上(含) 永 久 区级以下 xx年6—4 证书 局级以上(含) 永 久 区级以下 xx年6—5 锦旗 局级以上(含) 永 久
6—6 其他
区级以下 xx年局级以上(含) 永 久 局级以下 xx年