中小学文件材料归档范围及保管期限表
一、文书档案
归档文件 保管期限
1.党支部
1—1 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 本校党员名册及统计年报表 永 久 1—3 党支部会议记录、换届选举等材料 永久 1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久 1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久 1—7 受到警告处分的材料 xx年1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 xx年1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报 xx年1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料 xx年1—11 本校党组织评先创优活动材料 局级以上（含） 永 久
局级 xx年
1—12 本校党支部组织生活会议记录 xx年1—13 本校党员教育、民主评议材料 xx年1—14 本校行风评议工作材料 xx年1—15 本校党费缴、支出凭证材料 xx年1—16 本校教工大会记录 xx年1—17 其他有保存价值的材料 xx年
2.校长室
2—1 本校年度计划、总结和重要工作报告 永 久 2—2 本校大事记、组织沿革 永 久 2—3 本校行政会议记录 永 久 2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永 久 2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表 永 久 2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久 2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久 2—9 本校年度考核汇总表与小结 xx年2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 xx年2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 xx年2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 xx年2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 局级以上 永 久
局级 xx年
2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 xx年2—15 反映本校成绩的校刊资料 xx年
2—16 本校一周工作安排 xx年2—17 本校教职工献血名单 xx年
3.教导处
3—1 本校教导处学年度工作计划、总结 xx年3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结 xx年
4.总务处
4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表 永 久 4—2 本校教职工工资名册、结构工资表 永 久 4—3 本校总务处工作计划、总结 xx年4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 xx年4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料 xx年4—6 本校总务工作中形成的其他材料 xx年
5.工会
5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理 永 久 5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永 久 5—4 本校工会统计报表 永 久 5—5 本校工会计划、报告、总结 xx年5—7 本校工会改选其他材料 xx年5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 xx年5—9 本校工会会议记录 xx年5—10 本校妇女工作材料 xx年5—11 本校工会专题活动材料 xx年5—12 本校退管会形成的其他材料 xx年
6.团队(少先队、教工团支部)
6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 永 久 6—2 本校少先队、教工团支部年度工作计划、总结 xx年6—3 本校各届团支部、大队部委员名单 xx年6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料 局级以上（含） 永 久 局级 xx年6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 xx年6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料 xx年
二、教学档案
1. 综合类
1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告 永 久 1—2 本校重大教育改革实施计划、总结 永 久 1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育
教学工作有保存价值的文件材料 xx年
1—4 本校教学管理规章制度 xx年1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表 xx年
1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩 xx年1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 xx年1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议 xx年
2. 学籍管理类
2—1 本校学生毕业证书发放登记表 永 久 2—2 本校毕业生人数及去向 永 久 2—3 本校学生学籍卡 永 久 2—4 本校学生成绩统计表 永 久 2—5 本校学生花名册
2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）
2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 30
3. 课堂教学类
3—1 本校各学科教学进度表 303—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案 303—3 本校各学科期中、期终考试质量分析 303—4 本校教学公开课教案及讲评记录 303—5 本校体锻达标统计表 303—6 本校教研记录、教学反思 303—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛） 303—8 本校教研组工作计划、小结 103—9 本校教研组工作手册、会议记录 103—10 本校语言文字工作情况 10
4. 德育教育类
4—1 本校德育工作会议记录 104—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料 104—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—7 本校家长学校合力形成的各项材料 104—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—9 本校经济困难学生登记表 104—10 主本校题班队会教案 104—11 本校德育主题教育活动各项材料 104—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料 10
5. 艺术、科技教育类
5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、
音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。
5—2 本校各类社团活动计划、小结、活动记录等 10永 久 永 久年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年重要xx年一般xx年年
5—3 本校参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 xx年5—4 本校兴趣小组（拓展、研究、探究）活动计划、小结、记录等 xx年
6. 卫生工作类
6—1 本校卫生保健工作记录 xx年6—2 本校学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 xx年6—3 本校学生健康教育个案 重要 xx年
一般 xx年
7. 教材类
7—1 本校教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 30
8、教师业务档案
8-1、教师业务考绩正本 8-2、教师业务考绩副本
三、会计档案
1.财务报告
1—1 财务预决算报表
1—2 财务月报 5
2.账簿
2—1 现金、银行日记账目 252—2 明细账、总账 15
3.凭证
3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15
4.其它
4—1 会计档案保管清册
4—2 会计档案销毁清册
4—3 会计档案移交清册 15
四、科技档案
1.基建档案
1—1 本校基建报告、批复、施工合同，基建预算、预算、决算，验收记录
1—2 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）
1—3 基建档案其他材料
2.设备档案
2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、
年年永久 永久 永 久年年年年永 久 永 久年永久 永久 永久
合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 xx年
3.科研档案
科研档案保管期限：市级以上课题永久；区级课题xx年。
3—1 课题研究准备阶段
1、开题报告与课题调研论证材料
2、任务书、合同、协议书
3、课题研究计划、设计
4、计划执行情况、计划调整或撤销报告
5、课题投资和预决算材料
3—2 课题研究试验阶段
1、研究工作阶段小结、年度报告
2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料
3—3 课题总结鉴定阶段
1、研究报告
2、鉴定证书
3、专家评审意见
4、论文专著
5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） 3—4 成果申报奖励阶段
1、科研成果登记表
2、科研成果报告表
3、科研成果奖励申报与审批材料
4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件
3—5 成果推广应用阶段
1、成果宣传报导材料
2、对外学术交流材料
3—6 其他应归档的文件材料
五、声像档案
5—1 照片
1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班） 永 久
2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会
教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等） 永 久
5—2 录音
本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或xx年
5—3 录像
本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或xx年
5—4 光盘
1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班） 永 久或xx年
2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会
教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等） 永 久或xx年
六、荣誉档案
6—1 奖杯 局级以上（含） 永 久 局级以下 xx年6—2 奖牌 局级以上（含） 永 久 局级以下 xx年6—3 奖状 局级以上（含） 永 久 区级以下 xx年6—4 证书 局级以上（含） 永 久 区级以下 xx年6—5 锦旗 局级以上（含） 永 久
6—6 其他
区级以下 xx年局级以上（含） 永 久 局级以下 xx年