公司保密守则
1、为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。
2、凡本公司员工,在任职期间内应遵守本规定。任职期间包括试用期。
3、员工在与公司签订《试用协议》或《劳动合同》后,应另行与公司签订《保密协议》,员工所涉及的保密范围与个人的工作岗位相关。
4、公司机密是关系公司的发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 公司机密包括下列事项:
1)经营发展决策中的秘密事项;
2)人事决策中的秘密事项;
3)专有技术及公司开发的项目及经营的网络信息等;
4)业务的合作条件、贸易条件和招投标项目的标底;
5)重要的合同、客户资料和贸易渠道;
6)非对公众公开的财务、证券情况、银行账户账号;
7)其他公司会议决定或总经理确定应当保守的公司机密事项。
5、公司机密的保密措施:
1)不在公共场所和亲属朋友面前谈论公司机密;
2)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;
3)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;
4)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;
5)严禁以E-MAIL等形式向外传送涉及公司机密文件及公司开发程序源代码等。
6)因业务需要,向合作伙伴提供公司的秘密资料时,应明确告知对方所负保密责任, 并尽量采取书面形式确认资料性质和保密责任范围;
7)员工应如实告知自己在其他单位的兼职情况。如果要从事新的兼职工作,应征求公 司的同意。
8)员工如要以自己的名义发表与工作内容相关的论文、申报专利或者科技奖励,应事 先取得公司的同意。
6、未经批准,不准复印、摘抄机密文件、资料;记录有公司机密事项的工作笔记,持 有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
7、对保守公司秘密或防止泄密有功的予以表扬、奖励。违反本制度故意或过失泄露公司秘 密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚、直至予以除名,追究法律责任。
第二篇:公司保密自查报告
公司保密工作自查报告
按照“文件”精神,我公司结合实际工作,对照集团公司保密工作目标考核细则,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,我公司成立了保密工作领导小组,总经理为组长,党委书记为副组长,相关部室负责人、档案管理员、保密工作人员为成员,做到分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我公司领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
为保证公司保密工作稳定,我们修订完善了保密工作制度,坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。我们的保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。按照集团公司要求,我公司组织了“全国保密承诺书签订人员知识竞赛活动”,参加了××公司公文档案培训班,接受了保密工作专项培训,切实提高专职保密涉密人员业务素质。
二、保密管理工作开展情况
(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。我公司领导小组对总经部、档案室等保密重点部门和部位的保密工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加强计算机网络管理工作。按照上级有关部门的要求,我公司对现有涉密计算机网络的安全保密情况进行了监督检查,找问题添措施,促进管理的改进和完善,多年来无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数。加大对违规上互联网的监管力度,严格按照“上网不涉密、涉密不上网”的工作要求,加强计算机信息网络安全管理,坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原则,切实加强计算机信息系统保密管理。严禁保密资料并入互联网中,禁止储存保密信息资料的计算机上网,确保涉密计算机网络和信息的安全。在保管好办公室内各种秘密载体的同时,加强对外出携带手提电脑、涉密光盘、U盘等秘密载体的管理,采取技术措施,严防因丢失造成涉密信息的泄露。
(三)我公司建立了完整的涉密载体登记台帐,由保密工作人员登记并管理,涉密载体存放在专门场所,定期进行统一销毁。
三、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,我公司把保密教育工作贯穿于日
常工作中,始终把保密工作作为公司重要工作,组织机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及××公司、××公司保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。 通过认真自查,我公司保密工作进一步规范化、制度化。今后将继续努力,巩固和发扬取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,实现公司保密工作领导到位、宣传教育到位、工作业务规范。
二〇20xx年x月x日