济宁大洋投资管理有限公司文件 【2012】第003号

关于印发公司保密制度的通知

公司各部、曲阜分公司：

经总经理办公会议研究决定，制订了《公司保密制度》和《员工保守商业秘密协议书》，现印发给你们，请认真遵照执行。特此通知。

附件1：公司保密制度

附件2：员工保守商业秘密协议书

二O一二年三月二十四日

济宁大洋投资管理有限公司综合部管理印制，共印发5份

附件1：

公司保密制度

一、公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司重大决策中的秘密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划和经营项目。

3、公司内部的各类合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

6、公司客户及会员信息资料。

7、公司现有的和拟准备开发的各行业人脉资源关系信息等。

二、公司保密措施

1、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

2、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

3、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作出处理。

出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

2

济宁大洋投资管理有限公司

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘

密的；

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业

秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。

附件2：

员工保守商业秘密协议书

甲方：苏州融汇通投资有限公司

济宁大洋投资管理有限公司

乙方：

根据《公司保密制度》有关规定，甲乙双方就保守商业秘密的有关

内容达成如下协议：

1、乙方有义务保守在甲方任职（试用、实习）期间所得到的有关

商业秘密，并遵守《公司保密制度》的内容；

2、乙方在离开甲方后的三年内不得将获得或者接触到的甲方有关

的商业秘密以任何方式（书面、短信、口头）使用或泄漏给第三方；

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济宁大洋投资管理有限公司

3、如乙方违反以上1、2条款甲方有权根据以下规定追究乙方的经济及法律责任：

（1）、乙方披露或使用以上商业秘密所获得的一切收入；

（2）、对侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润承担的连带责任；

（3）、对调查侵权人侵害甲方合法权益的不正当竞争行为支付的合理费用承担连带责任；

（4）、甲方因乙方的侵权行为支付的其他费用。

4、本协议一式两份，双方签字生效，具有同等效力。

甲方： 苏州融汇通投资有限公司 乙方：

济宁大洋投资管理有限公司

年 月 日 年 月 日

4

济宁大洋投资管理有限公司

第二篇：公司档案保密制度

公司档案保密制度

第一条 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

第二条 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

第九条 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

第十四条 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。