公司保密制度

第1节 总则

第1条 根据国家相关规定，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、

稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条 适用范围

1、 本制度适用于公司所有员工。

2、 公司所有人员，都有保守公司公司商业秘密的义务。

第2节 公司秘密的范围

第3条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性

且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、 本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、 本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的

可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、 本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取

其他合理的保密措施。

4、 本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品、

工艺、管理诀窍、客户名单、行销策略、招投标中的标底及标书的内容等。

第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。

1、 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3、 公司开发、与合作方交流中的秘密事项（各类合同协议等）。

4、 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6、 客户及其网络的有关资料。

7、 不公开的财务资源、劳动报酬、合作渠道等。

8、 其他公司秘密事项。

第3节 密级分类

第5条

第6条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。 绝密是指与公司生存、开发、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露

会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。

1、 公司股份构成，投资情况，产品开发资料，各种产品图纸和模具图纸。

2、 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同

和协议文书。

3、 按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4、 公司重要会议纪要。

第7条 机密是指与本公司的生存、开发、经营、人事有重要利益关系，一旦

泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。

1、 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合管理部对管理人员的考评资

料。

2、 公司与外部高层人事、相关业务人员的来往情况及其载体。

3、 公司薪金制度、各类财务、统计报表，电脑开机密码，重要光盘、移动储存

介质的内容及其存放位置。

4、 公司大事记。

5、 产品图纸和相关资料。

6、 按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8、 外事活动中内部掌握的原则和政策。

9、 公司经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，

一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。

1、 市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

2、 广告企划、营销企划方案。

3、 综合管理部、业务部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4、 重要部门的安保情况。

5、 各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6、 按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、 何种检查表格和检查结果。

第4节 保密措施

第9条 各秘密知晓范围

1、 绝密级

总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、 机密级

副总经理级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、 秘密级

部门经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对

不说，不该看的绝对不看。

第11条 总经理服装领导保密的全面工作，各部门负责任为本部门的保密工作

负责任人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条

第13条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私

人交往中泄露公司秘密。

第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施

并及时报告综合管理部，综合管理部滢立即作出相应处理。

第15条 总经理办公室及机要部门必须加强安保措施、严格保管钥匙，得到获

准后方可进入，离开时要进行检查，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密

措施细则，并严格执行。

第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管

领导签字。

第18条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5节 保密环节

第19条 文件打印

1、 文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现

对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2、 打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件

应由综合管理部负责打印。

3、 打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

第20条 文件发送和 E-mail使用

1、 文件打印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人

员。

2、 发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3、 保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得转交给其他人员。

4、 对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5、 发送保密文件时应由专人负责，严禁让使用期员工发送保密文件。

第21条 文件复印

1、 原则上保密文件不的复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2、 文件复印应做好登记。

3、 复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4、 一般复印文件应有部门负责人签字，注明复印份数。

5、 复印废件应即时销毁。

第22条 文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准（根据密级确定主要负责人），提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

第23条 传真件

1、 传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2、 收发传真件时应做好登记。

3、 保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条 录音、录像

1、 录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2、 保密录音、录像材料由综合管理部负责存档管理。

第25条 档案

1、 档案室为材料管理重地，无关人员一律不得入内。

2、 借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3、 秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合管理部门批准借

阅。

4、 秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5、 档案销毁应经由鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做

好登记。

6、 不得将档案资料借给无关人员查阅。

7、 秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条 客人活动范围

1、 综合管理部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2、 客人到公司参观、办事，必须遵循有关管理规定，无关人员不得进入公司。

3、 客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第27条 保密部门管理

1、 与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理室、副总经理室、财务室、

综合管理部、档案室，文印室等。

2、 各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3、 保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

4、 保密部门对外材料交流应由保密员操作。

5、 保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和

使用记录。

第28条 会议

1、 所有重要会议均由综合管理部门协助相关部门做好保密工作。

2、 应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3、 会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、 应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5、 会议录音、摄像人员由综合管理部指定。

第29条 保密协议与竞业限制协议

1、 公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2、 保密协议和竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何

一方违反协议，另一方可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第30条 员工离职规定

1、 员工离开公司时，不惜将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（包括

方案、图纸、U盘等）交回公司。

2、 员工离开公司时，公司与要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞

业限制义务，并可以向其信任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制协议。

3、 员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在

此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4、 未征得公司同意或者无依据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或

技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6节 违纪处理

第31条 公司对违反制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和

纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以200元至3000元的罚款。

第32条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以3000

元以上的罚款。

第33条 泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除处理，并处以

3000-5000元的罚款，如果罚款不足以弥补公司所受的实际损失的，公司保留违反本制度的员工追偿实际损失，必要时依法追究其法律责任。

第7节 附则

第34条

第35条

第36条 本制度由综合管理部门负责制定，报总经理批准。 本制度由综合管理部门负责解释，自发布之日起实行。 本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

附件：

公司员工保密协议

甲方：公司

乙方：

甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《劳动合同》和《保密制度》，以及国家、地方地府有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议：

（一）保密内容

1、甲方的交易秘密，包括销售渠道、客户名单、买卖意向、成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交付日期等。

2、甲方的经营秘密，包括经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略等。

3、甲方的管理秘密，包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料等。

4、甲方的技术秘密，包括产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。

（二）保密范围

1、乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密，经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的。

2、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术。

3、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密。

4、乙方在劳动合同期内甲方所有的商业秘密。

（三）双方的权利和义务

1、甲方提供正常的工作条件，为乙方职务发明、科研成果提供料号的应用和生产条件，并根据床在的经济效益给予奖励。

2、乙方必须按甲方的要求从事经营、项目设计和开发，并将生产、经营、设计与开发的成

果、资料交给甲方，甲方有赢所有权和处置权。

3、未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三者公布。

4、双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公布甲方所有用的未被公众知悉的商业秘密。

5、双方协定竞业限止期的，解除或终止劳动合同后，在竞业限止期内乙方不得到经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己经营与甲方有竞争关系的同类产品或业务。

6、乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密。

7、乙方涉及上述秘密的，由甲方给予乙方保密津贴。

（四）保密期限

1、劳动合同期内

2、甲方的秘密未被公众知悉内。

（五）脱密期限

1、因履行劳动合同约定条件发生变化，乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前三天通知甲方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位，乙方应完整办妥涉密资料的交接工作。

2、劳动合同终止双方无意续约的，提出方必须以书面形式提前1个月通知对方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位，乙方应该接受甲方的工作安排并完整办妥涉密资料的交接工作。

3、劳动合同解除或期限满终止后，乙方必须信守本协议，不损害甲方利益。

（六）保密津贴

1、甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴，甲方按月支付乙方保密津贴。

2、保密津贴与该月工资同时发放。

3、乙方调任非涉密岗位，甲方停止支付乙方保密津贴。

（七）违约责任

1、在劳动合同期内，乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常生产经营活动带来麻烦的，甲方有权调离乙方涉密岗位，停发保密津贴，并予以行政处分。

2、在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方轻微经济损失的，甲方可以解除乙方的劳动合同。

3、在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方较大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处罚，并追索全部或部分乙方按月领取的保密津贴。

4、在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处分，追索全部保密津贴。并追加经济损失赔偿，构成犯罪的，上诉人民法院，依法追究乙方刑事责任。员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其信任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制协议。

5、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就信的技术成果或技术创新予以实施或使用，但在实施或使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业机密时，应当征得公司同意，并支付一定的使用费。

6、未征得公司同意或者无依据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

7、员工离开公司向第三方公开公司秘密的，公司将依照其给公司带来的损害程度依法追究其法律责任。

8、甲、乙双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限的，可向甲乙所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉。

（八）其他

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

本公司订立的保密制度为本协议之必备附件，本协议不全之处按公司保密制度办理。

甲方（盖章）乙方（盖章）、签字

公司代表（签名）：

年月日年月日

第二篇：(最新)公司保密协议、保密制度等

某工程公司保密制度

一、目的

为保障公司秘密事项的安全，维护公2010-9-16司的利益，特制定本规定。

二、职责

公司实施保密管理的主要职责部门是：总工程师办公室、总经理办公室和人力资源部。

总师办：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。

总办：协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。

人力资源部：协助总师办做好公司保密工作，负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指导。

三、管理对象

1、公司秘密事项

2、公司重点部门、重点部位

3、公司涉密员工

四、定义或范围

（一）公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公司内部重大改革及人员变动的方案。

（二）商业秘密：即技术信息和经营信息

1、技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包含技术信息。

(1)技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺配方、 1

样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

(2)非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个条件：

① 包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍；

② 处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接获得；

③ 有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势；

④公司已采取了适当保密措施，并且未曾在没有约定保密义务的前提下将其提供给他人。

2、经营信息：经营信息包括：

（1）新产品的市场占有情况及如何开辟新市场；

（2）产品的社会购买力情况；

（3）产品的区域性分布情况：

（4）产品长期的，中期的，短期的发展方向和趋势；

（5）经营战略；

（6）流通渠道和机构等。

经营信息还应包括：管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略，招投标中的标底及标书内容等信息。

（三）秘密事项内容范围

公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：行政管理、技术、业务、生产制造，包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行一次审核、调整、补充，并在有关范围内重新公布。（附：公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表）

（四）重点部门、重点部位

l、重点部门：董办、总师办、研发部、宽带部、业务部、总办、财务部、信息、科、品管部。采供部、国贸部、系统集成部、工程建设部、生产计划部工艺科、制造二部工艺组、人力资源部、置业部。

2、重点部位：总经理室、运行总监室、总师办资料室库房、技术中心试验室、信 2

息科机房（公司、工厂）、财务部、业务总部商务部、品管部测试室。

（五）涉密员工范围

l、列人重点部门的所属员工；

2、非重点部门的正科长以上主管及内勤；

3、其他对象：公司领导专职驾驶员，生产计划部计划员，售后服务部项目人员，制造二部外协业务员、计划员，负责秘密事项制作、保管的人员；

4、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。

五、保密管理规定

（一）秘密事项管理：在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理；秘密事项以载体形式归档后，则由档案管理部门负责管理。

1、A级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐，A级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还；A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密（部分内容、局部范围披露除外）。A级秘密事项允许知悉的范围是：公司核心领导层，A级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知悉的对象。

2、B级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；B级秘密事项的发放，传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管（第一负责人）批准，必要时须报请总经理同意，发放要编号、签收，传阅必须有传阅签名记录，并返还保管；B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。B级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门经理级主管（第一负责人）以上的干部，B级秘密事项形成部门的相关人员，及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。

3、C级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；C级秘密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管；C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。C级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门正科长以上的干部，C级秘密事项形成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。

4、各等级秘密事项的标识为：＊A，＊B，＊C。

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（二）重点部门、重点部位管理：

l、经公司确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要，须由部门主管报请总经理同意，由该部门主管全程陪同，并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进人的日期、时间（包括进入和离开）及事由。公司内部员工因工作需要进人重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。

2、经公司确定的重点部位，原则上除该部位的工作人员外，一律不允许随意进入，必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。公司员工确因事须进人时，应报请该部位部门主管同意，并由该部位工作人员全程随同，自觉遵守保密纪律，完成工作及时离开。

3、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经办部门应提前告知，以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件撤离现场，在外人进入维护、维修时，该部门、部位的工作人员不得离开。

（三）涉密员工管理

l、公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时，由公司人力资源部代表公司与其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》，以此互相监督，共同保障公司商业秘密的安全和利益。

2、涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管的领导外，要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作，并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。

3、公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行保密检查，原则上每年不少于两次，检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施：并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈，纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中，作为奖惩的依据之一。

4、对新安排至涉密岗位的涉密员工，人力资源部除进行常规的入职教育外，应会同该部门主管共同进行入职保密教育；涉密员工因工作需要进行岗位变更时，部门主管应监督其对保密工作的移交，人力资源部应对其进行离岗保密教育。

（四）员工保密纪律：

1、对公司的秘密事项，全体员工都应做到不该问的不问，不该说的不说，并在知 4

悉秘密事项的情况下都负有保密义务，且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。

2、凡涉及公司秘密事项的内容，不论其为何种载体形式均属保密范围，任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为，均属泄密。

3、员工个人在劳动合同期限内，不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员；不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。

4、凡属允许知悉公司秘密事项的员工，未经允许，不得主动接触涉密事项；凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工，不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容，否则视为窃密，因特殊原因需要其接触公司秘密事项内容的，应做到恪守秘密。任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。

5、涉密员工个人离职（包括终止、解除劳动合同，退休）后三年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营：不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益：

6、非该重点部门员工，未经允许不得进人重点部门；非该重点部位工作人员，未经批准不得进入重点部位。

7、涉密员工必须严格遵守《商业秘密保证及竞业限制协议》的条款。

8、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时，该员工的部门主管应负连带责任。

（五）接待来访纪律

1、公司接待来访的职能部门是总经理办公室（不含客户和供应商接待），其他各部门在接受接待任务时，应向总办备案，并按统一的公司介绍资料和公司产品样本向来访者介绍。总办应做好接待来访的登记、记录。

2、公司简介及用于接待的音像资料，应定期完善、修改，并报经公司保密管理部门审核批准后方可用于接待。未经许可，接待中不得涉及公司秘密事项内容。

3、来访接待部门接受接待任务后，应事先制定接待计划和参观路线，报公司总经理或保密管理部门批准。未经总经理批准，不得擅自带领来访参观人员进人重点部门和重点部位。

4、公司客户和供应商的来访接待，分别由业务总部和采供部负责，并按上述第l、3项执行。

六、奖惩处理

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1、公司保密工作部门负责根据《保密守则（试行）》所规定的奖惩原则进行奖惩处理的讨论，并向总经理提交处理意见报告。

2、凡违反公司保密守则及各项保密规定的行为，均可列入惩戒范围，惩戒方式分别为：纪律制约，指教育批评、调换岗位等；经济处罚，指扣岗位考核分、罚款、降职、降级等；行政处分，指警告、严重警告、行政免职、辞退、开除等；提起诉讼，追究法律责任。

3、凡在履行保密职责，保护公司秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员，应受到鼓励和奖励，方式分别为：精神鼓励，指部门通报表彰、公司发布表彰令等；物质奖励，指发给一次性奖金，提供培训机会，提职，晋级等。

七、因履行公司保密守则，各项保密管理规定和《商业秘密保证及竞业限制协议》所发生的争议，由公司与员工双方协商解决，协商不成的提交市仲裁委员会仲裁。

八、本规定自总经理批准之日起试行。

保密守则

一、总则

1、为保守公司秘密，维护公司的安全和利益，保障公司可持续发展，特制定本制度。

2、本制度制定的依据是国家《保密法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律条款。

3、公司秘密是关系公司的安全和利益，按照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

4、公司保密工作以“主动防范、重点突出、既保护公司秘密又便利工作”为原则，由公司总师办为主、公司总经理办公室和人力资源部配合，负责日常的保密工作。

二、公司秘密的范围和保密管理的等级

1、公司秘密依据总则第二条的规定包括下列事项：

(1)公司事务的重大决策；

(2)公司商业秘密，指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息；

(3)公司总经理办公会议确定或公司保密工作管理部门确定应当保守的公司秘密 6

事项。

2、公司对属于公司秘密的事项列入保密管理，分列三个保密等级，分为“A”级、“B”级、“C”级：

A级是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害； B级重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害；

C级一般的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害。

3、公司秘密的具体范围和秘密事项保密管理等级的划定，由保密工作部门提出，经公司总经理批准后确定，并在有关范围内公布。

4、公司秘密事项的保密管理等级一经确定，即应按不同要求实施保密管理，并在每年第二季度由保密管理部门对各秘密事项的保密管理等级进行审核、调整、补充，在有关范围内重申。

5、以文字、数据、符号、图形、声像等方式记载公司秘密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品应按其所属保密管理等级严格按规定管理。

三、保密制度

l、对公司的秘密事项，全体员工都负有保密义务，并有权制止一切泄露公司秘密的行为。

2、公司秘密应当根据需要，限于一定范围内的人员接触；根据部门职能和岗位职责，公司对重点部门和重点部位实施保密管理；对重点部门、重点部位的人员和可能接触公司秘密的人员实行保密协议管理。

3、公司建立公司和部门两级保密责任制，公司保密职能部门在董事会、总经理的领导下，负责全公司的保密工作，各部门的主要责任人为该部门保密管理第一责任人，具体落实公司对该部门的保密要求，并对该部门的保密工作负全责。

4、公司保密工作职能部门应根据需要部署保密教育，并定期检查保密管理规定的执行情况，有权对在保守、保护公司秘密方面成绩显著的部门或个人提出奖励的建议和对泄、露公司秘密的行为提出处罚的建议。

5．根据《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发［1998］1号)和《江苏省计算机信息系统国际联网保密管理工作暂行规定》(苏办［1998］89号）等法规，结合公司需要，建立计算机信息系统的安全和保密管理规定，并结合保密责任制落实到部门、岗位，切实保障公司信息和计算机网络的安全。

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四、奖惩

l、违反公司保密守则及各项保密规定，对故意泄露公司秘密和破坏公司网络安全的，根据情节轻重及损害公司利益的程度，给予必要的惩戒，惩戒方式有：纪律制约、经济处罚、行政处分直至提起诉讼，追究法律责任。

2、对严格执行公司保密守则及各项保密规定，信守保密协议，在改进保密技术，防止重大失泄密事件等方面作出显著成绩的人员，给予必要的精神鼓励和物质奖励，奖励方式有：通报表彰、一次性奖励（奖金、培训等）、晋级。

五、附件

1、公司保密工作职能部门根据本守则制定相应的可实施规定，与本守则一并报总经理批准后试行。

2、本守则自总经理批准之日起试行，试行一年后进行修订、完善，之后进入施行。

公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表

1、管理类(总办、人事、财务、审计、董办、置业)

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2、技术类(总师办、研发、宽带)

3、业务类(业务、新材料、工程公司、售后)

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4、生产类(计划、制一、制二、制三、品管、采供、国贸)

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秘密载体管理规定

一、为加强公司秘密载体的保密管理，特制定本规定。

二、公司秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质（含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等）、光盘等各类物品。

三、各部门生成的秘密载体应严格管理，确保安全，并标明秘密等级，记录发放范围及制作数量，建立登记台帐，定期归档；对秘密载体生成过程中形成的不需归档的材料，应及时销毁或交资料室统一进行保密销毁。

四、秘密载体的发放应分别不同性质载体按公司有关文件、资料等发放规范及载体所记录的秘密事项等级在允许的范围内发放，并做好登记、编号、签收等手续。

五、秘密载体在公司内部的借阅、传递、复制必须严格按允许的范围控制，由需求者递交书面申请，并经过有关部门的批准。A级秘密事项载体必须由需求部门主管申请，总经理批准；B级秘密事项载体必须由需求者申请，经需求部门主管和秘密事项生成部门主管同时批准；C级秘密事项载体必须由需求者申请，经需求部门主管批准。所有秘密载体的借阅、传递、复制都必须由载体持有者或保管部门做好记录台帐；所有秘密载体均不得擅自带离公司，或向外界提供；特殊需要时，均必须经总经理批准。

六、秘密载体应落实专人妥善保管。秘密载体不得随意摆放，当工作人员离开时必须将秘密载体存放好；秘密载体归档时应编制清单，双方核对无误后办理移交手续：涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前，应当将所有保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续。秘密载体移交时，应连同用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记本一并移交。

七、秘密载体需销毁时，应由部门递交书面申请及清单，经保密管理部门审核批准或报总经理批准后，指定公司资料室负责监督销毁，或由资料室统一送交市保密销毁定点部门销毁。禁止将秘密载体作为废品出售。

信息安全与保密管理规定

为维护公司内部网络上的信息安全，保密是一个问题的两个方面。安全主要 12

针对防止外部对网络的攻击和入侵，保密主要针对防止网络内部信息的泄露。

一、信息安全管理规定

（1）所有直接或间接接入公司网络的信息终端，包括电脑、手机、PDA及实验设备等，一律纳入公司管理的范畴。

（2）所有纳入公司管理范畴的信息终端统一由信息科管理。

（3）由总办信息科负责制定信息安全管理策略，并负责实施。

（4）任何员工不得危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

（5）所有需要接入公司网络的电脑必须安装有效的杀毒软件，公司所有的电脑由信息科指定杀毒软件并强制安装，统一升级。信息科有权针对特定病毒采取的必要措施，以达到有效预防、消除病毒影响的目的。

（6）公司所有的电脑上不得擅自安装或运行修改操作系统运行参数的软件。不得从事扰乱公司网络正常运行的活动。

（7）所有员工必须保管好自己的网络帐号信息，只准本人使用，不得借与他人使用，不得以任何理由将自己的网络帐号泄露给公司外部的人员。

（8）至少每月修改一次密码。密码被他人获悉后，必须及时更改密码。密码长度必须在十位以上，并符合复杂性要求。

（9）各部门存取必须建立访问控制与审核机制，严格控制重要资料的存取。

（10）信息科负责对所有电脑的操作系统做升级、补漏洞的工作，降低系统的运行风险。

（11）信息科负责设置安全可靠的防火墙，安装防病毒软件，定期进行安全风险分析与系统漏洞测试，适时对软硬件进行升级，确保系统安全、可靠、稳定地运行。

（l2）由信息科严格控制所有信息终端访问Internet网的行为，并建立审核机制。

（13）所有信息终端所在场所必须有必要的防盗、消防设施，并严格控制相关人员进出。

二、信息保密管理规定

（1）涉密信息定义范围包括《保密管理规定》所定义的范围但不仅限于该范 13

围，还包括公司信息网络的架构、设备资料等相关信息。

（2）涉密信息的密级参照《保密管理规定》。严格执行访问控制与审核机制。涉及公司商业机密和技术机密的资料必须实行“涉密资料原则上不上网”的要求。对各级涉密信息具体要求如下：

①A级资料必须使用文件系统权限控制，并作审核。不允许使用网络共享等易泄漏的方式传递。传递时必须使用强密码加密；

②B级资料必须使用文件系统权限控制，并作审核。传递时必须使用强密码加密；

③C级资料传递时必须使用强密码加密；

（3）所有有机会直接或间接地接触本涉密信息的人员（包括员工、外聘的管理顾问等）均为涉密人员。涉密人员必须签《商业秘密保证及竞业限制协议》。

（4）涉密场所必须严格控制人员的进出。

（5）所有涉密介质（软盘、光盘、硬盘等）必须实行使用登记。使用完后必须作脱密处理。

（6）对外公布有关公司的信息必须经过有关部门审核、批准后方可执行。

三、执行力度保障

（1）实行“领导责任制”。各部门主管负责本部门的安全工作。

（2）总办信息科定期抽查各部门安全工作，并随时进行突击检查。查出有人为的安全隐患或泄密情况的，酌情扣除当事人及该部门主管当月考核分。

保密协议（附带竞业限制条款）

甲方：

法定代表人：

地址：

乙方：

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身份证号：

住址：

一、合同目的 信息技术有限公司是专门从事 应用产品开发的高科技公司。鉴于本企业的发展，本着保护企业商业秘密和保障职工依照法律享有的权益，使公司各项工作和义务活动得以顺利开展，职工与企业在自愿原则下订立以下协议。

二、对第三人合同义务条款

职工向企业保证：其进入本企业之前，对其他第三人，均未承担任何有关商业秘密的保密、不使用义务；也未承担任何竞业限制义务。因而职工在企业内任何知识的使用，均不发生相应的违约情形；职工承担本企业交付的任何任务，均不会侵犯以前单位的商业秘密权。

三、商业秘密确认条款

职工认识到保守商业秘密包括对外的保密信息，甚至本公司的商务谈判及市场活动等信息，是关系到企业生存和发展的严重问题，因此对本公司的所有商业秘密保密信息，自愿承担保密义务。

四、商业秘密的范围

本合同中的商业秘密为影响本公司生产、营销、技术进步、竞争地位、经济利益、稳定和安全的，包含涉及本公司已开发产品和在研项目的所有相关资料、工作内容、市场活动等在内的所有公司技术秘密及经营秘密，均属于本公司所保守的商业秘密。

主要包括：

1、公司研发的工作流及其它软件产品的所有代码及技术资料；

2、有关 等软件产品和工程项目技术方案、设计图纸、工程案资料（文字资料、硬盘、光盘、软盘等相关知识载体）

3、对外进行技术交流的资料（文字资料、硬盘、光盘、软盘、书刊等相关载体）；

4、从事商务谈判及市场活动的有关信息与资料（客户名单、谈判内容、工程报价、工程实施方案等）；

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5、本公司办公会议的内容、决议、记录及工作指令等。

6、其他本公司在经营过程中随时明文发布属于商业秘密的。

五、职工对商业秘密的义务

职工保证严格保守上述款所述秘密，严格遵守公司制定的《保密制度》和《资料管理制度》及其他相关公司保密制度；除因工作需要并得到企业明确指示且在业务需要的范围内，向应该知道上述内容的本公司其他职工或本公司的客户进行保密交流外：

1、不得使他人获得、使用或计划使用这些信息；

2、不得直接或间接向企业内部无关人员泄漏；

3、不得为自己利益使用或计划使用；

4、不得复制或披露包含企业商业秘密的文件或文件副本；

5、对因工作所保管、接触的企业客户提交的文件应妥善对待，未经许可不得超出工作范围使用。

6、不得私自刻录、拷贝、复制、传递公司商业秘密范围内的程序、技术资料、市场信息等。

7、不得将属于本公司的职务成果以各种形式使用或处分；

8、不得使用本公司的英特网或其他网站向外部传递有关保密信息。

9、不得将各类属于公司所有并管理的涉及商业秘密的文字资料、硬盘、光盘、软盘、书刊及其他商业秘密载体占为私人所有或带出公司。

六、公知领域排除

上述商业秘密和保密信息不得包括职工从其它渠道或公共领域已经知悉的信息，如果职工已经知悉这样信息，职工应在本合同签订后7日内向企业报告名称和来源，在30日内作出详细书面汇报。

七、成果归属和报告义务

职工因职务创造和构思的有关技术秘密和经营秘密及所形成知识产权成果，归本公司所有。职工做出职务成果后5日内应迅速向公司汇报并以书面形式做出报告。

对职工与本公司经营范围有关的非职务成果，单位有优先受让权，在条件同等情况下，职工应该将商业秘密许可或者转让给单位使用，单位应该以价款、入股等 16

方式，支付合理的报酬。

单位不实施职务成果，职工实施又不影响单位科研、生产、经营利益的，在条件相同时，单位可允许职工以承包、租赁、接受许可使用、接受转让等方式开发利用该商业秘密。

八、交还保密材料

职工无论何种原因离开企业，应该清退所有属于本公司的资料，如设计、数据、图纸、模型、试验记录、工作手册。个人工作日志中如含有企业商业秘密和保密信息的，亦应清退或销毁。清退应该列出清单，最后由企业有关负责人与离职职工签字确认。

九、合同期限

上述义务对职工长期有效，无论其在职期间，还是离职以后。除非上述秘密信息为公众所知悉或为竞争企业所了解，以先发生者为准，职工解除对该商业秘密的保护义务。

如果本合同商业秘密信息进入公有领域，使因职工的过错，职工在二年内，仍然不得使用该信息。

十、保密补偿

职工在职期间，有保守本企业商业秘密的义务；职工离职之后承担商业秘密保护义务，不以得到保密费为条件。

十一、不得创造性提供

企业商业秘密可能产生这种情况，即信息的部分或个别要素虽被公知，但信息的其它部分或者整体并未被公知，从而仍然具有价值。因此，职工同意这种部分或个别要素的公知，不影响对其他仍然属于秘密信息的保密义务。职工仍然不得使用这些信息，或诱导第三人通过收集公共信息以整理出企业的商业秘密，并以此证明该商业秘密已不存在。

上一义务不影响职工的权利，即职工有权如同任何善意第三人一样，从公共信息来源获得或合成企业商业秘密，然而职工应以这种态度来对待，即以虽然存在竞争关系但是尚不了解商业秘密价值因而不敢兴趣的竞争第三方的态度，来对待商业秘密的掌握和使用进度。

十二、竞业限制

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在本合同履行期间，职工不得兼职从事与本公司经营范围相竞争的其他劳动任务。

在本合同终止２年内，职工不得组建、参与组建或受雇于从事与本公司经营范围相竞争的企业；

不得直接或者间接帮助他人劝诱企业内掌握商业秘密的职工，或关键岗位上的职工，离开企业；不得直接、间接影响或者试图影响企业的客户关系，使其向离职职工或者第三方转移。 作为补偿，在合同终止后的2年内，本公司将按月支付总数为该职工离职前年度税前总收入30%的竞业限制补偿金

十三、违约责任

职工违反本合同约定，侵害本公司利益，应承担下列民事责任：

1、赔偿公司因此遭受的全部损失或者部分损失；

2、支付违反本合同违约金2—10万元；

3、并由本公司追缴相应收入归公司所有；

4、本公司遭受的损失难以计算时，赔偿额为侵权行为所得的利润；或以本公司应得的收益为赔偿额。 如严重损害公司利益，构成犯罪的，依法追究其相应的刑事责任。

十四、争议处理

对本合同发生争议，当时人应当协商解决；协商不成的，应向 区人民法院起诉解决。

十五、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，均具同等法律效力

甲方签字： 信息技术有限公司 乙方签字： 日期： 日期：

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