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湖北省社区档案管理办法

第一条 为加强和规范社区档案管理，更好地为社区各项事业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市居民委员会组织法》及国家有关法律、法规，结合湖北省实际，制定本办法。

第二条 本办法所指的社区档案，是在社区管理、服务等活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种门类、形式和载体的历史记录。

第三条 不设区的市、市辖区、县民政部门和档案行政管理部门在其上级业务部门的指导下，负责本地社区档案工作的业务指导，帮助社区制定档案工作制度，培训档案管理人员，加强档案管理的执法与检查。

第四条 乡（镇）人民政府、街道办事处应加强社区档案工作，帮助解决社区档案工作所需的经费和设施。

第五条 社区应建立综合档案室，配备档案人员，集中统一管理社区档案，开展档案利用服务工作。社区应建立档案人员岗位责任制以及档案保管、利用、鉴定和销毁等相关工作制度，编制本社区档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）。

社区档案管理人员应参加业务培训，取得上岗资格证书。 第六条 社区文件材料的收集 在社区管理、服务工作中形成的，对国家和社会有保存价值的文件材料应当依法归档保存，任何单位和个人不得据为己有。

社区文件材料的收集范围参照《湖北省社区档案分类方案、归档范围、保管期限表》（见附件1）执行。

社区形成的文书文件材料于次年x月底前归档。基建文件材料于项目结束或中止后归档。设备随机文件材料在开箱时归档，安装及维修材料在工作结束后归档。会计文件材料由财务部门按年度整理归档，在财务部门保存一年后向档案部门移交。声像材料、电子文件、实物档案等随时归档。国家有特殊规定的，从其规定。

第七条 社区文件材料的整理

社区文件材料按照国家和湖北省有关规定、标准整理,做到分类科学、整理规范、编目有序，便于保管和利用。档案整理工作在档案室组织指导下，由文件材料形成部门或经办人员负责。

第八条 社区档案的保管

社区档案由社区综合档案室集中保管。有条件的社区要实行档案库房、阅览室“二室”分开。档案库房应具有防火、防盗、防有害生物、防高温、防潮、防水、防霉、防尘、防紫外线等设施。社区档案的装具应符合国家标准。

第九条 社区档案的统计、鉴定和销毁

社区应建立各种档案统计台账，对档案的收进和移出、档案保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况进行及时、准确的登记和统计。

保管到期的档案应组织鉴定小组进行鉴定。鉴定小组由社区档案工作负责人和相关人员组成。对失去保存价值的档案由鉴定小组撰写销毁报告并编制销毁清册，经社区居委会主任审批后，指定两人监督销毁。国家有特殊规定的，从其规定。严禁擅自

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销毁档案。

第十条 社区档案的利用

社区综合档案室应积极开发档案信息资源，做好档案利用服务工作。机关、团体、企事业单位、其他组织及本辖区居民持有介绍信和合法身份证明，可利用社区已公开的档案。利用不宜公开的社区档案，需经社区居委会主任审批。利用社区档案，不得侵害国家、集体和个人的合法权益。

社区应根据工作需要，编制常住人口登记表，失业、下岗人员登记表，社区优抚对象登记表，社区服务点登记表，社区低保人员情况表，社区残疾人情况表，社区企事业单位基本情况表，计划生育卡片，撰写社区大事记、组织沿革等专题材料，并建立全宗卷。

第十一条 社区档案的信息化管理

社区综合档案室应积极采用计算机等先进技术，逐步实现档案管理的信息化、现代化。社区形成的电子档案，应采取2种以上可靠存储介质进行离线备份。

第十二条 社区档案工作目标管理

各社区要实现规范化建档，并创造条件逐步达到省级社区档案工作合格标准（见附件2）。合格单位认定工作由社区申报，经县级档案行政管理部门和民政部门评审后，报市、州、省直管市、神农架林区档案行政管理部门审批。社区档案管理达到省级合格标准，作为评选省级示范社区的条件之一。湖北省社区档案工作合格单位申报审批表见附件3。

第十三条 社区档案工作的奖惩

在社区档案工作中作出显著成绩的单位和个人，由其所在的乡（镇）人民政府、街道办事处或县以上档案行政管理部门给予表彰和奖励。

发生违反《档案法》及《湖北省档案管理条例》行为的，依法追究相关责任。 第十四条 本办法由湖北省档案局和湖北省民政厅负责解释。

第十五条 本办法自发布之日起施行。原《湖北省社区档案管理暂行办法》（鄂档?20xx?20号）同时废止。

附件：1.湖北省社区档案分类方案、归档范围、保管期限表（参考式样）

2.湖北省社区档案工作合格标准

3.湖北省社区档案工作合格单位申报审批表

第二篇：研发档案管理办法

沈阳广久企业集团产品研发档案

管理办法

为提高企业的创新技术能力，加强新产品新技术的开发和产品改良的管理，加快技术积累和提升产品档次，特制定本管理办法如下：

一、档案文件材料收集与归档制度

收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的，与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于产品研发工作过程应收集归档的材料范围。

1、产品研发文件材料

⑴、各种产品研发项目的专业会议记录或会议纪要。

⑵、产品研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。 ⑶、针对产品研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。 ⑷、向公司请示工作形成的文书。

⑸、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。 ⑹、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。 ⑺、产品研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。 ⑻、上级针对公司产品研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。 ⑼、电报与重要的研发工作日记。

2、上级文件材料

⑴、有关单位与本公司针对技术研发共同进行工作、联合召开会议等共同署名的文件材料。

⑵、有关单位与本公司针对技术研发而签订的合同、合约与协议。 ⑶、有关单位与本公司涉及技术研发形成的重要来往文书。 ⑷有关单位针对技术研发下达的方针、政策性文件。

3、下级文件材料

⑴、技术研发项目执行过程中年/季度工作总结、重要的专题工作总结。

⑵、重要的调查/检查报告、典型材料、重要的请示等文件。 ⑶、重要的技术/工艺原图、蓝图及文字材料等。

二、归档方法和时间

1、凡产品研发过程各研发项目形成的各类文件，由各项目专职人员负责收集，交由经营部归档。

2、一项工作完成时(包括一个项目/一个会议/一个问题的解决等)，由各项目专职人员负责收集，交由经营部归档。

3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时,应即时交经营部归档。

4、次年x月底前,由产品研发负责人负责对全年形成的各类文件，进行全面、彻底的归档检查，把上年度应归档的全部文件材料移交公司档案室。

三、档案鉴定

1、产品研发项目完成后形成的各类档案,归挡前的鉴定工作由经营部配合公司档案室共同进行。

2、经确定“存毁”的档案,由经营部与公司档案室负责人共同签字记录,现场予以“存毁”。

3、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续