红苹果社区档案管理工作总结

通过一年多的努力，我们在九堡镇档案室的指导与帮助下，社区档案管理与工作有了更大的进步与完善，根据社区档案管理的要求与制度，结合我社区实际情况，现将有关工作总结如下：

一、加强领导、重点管理

社区建立了专业档案室，集中统一管理社区各类档案，成立了由书记任组长的档案管理工作领导小组，小组成员分工明确，责任落实，形成了人人抓档案，人人管理档案的良好局面。自今年x月社区居委会成立后开展档案管理专题研究会议2次，对档案管理工作做了详细的研究部署，对档案专管人员进行业务、素质综合培训。并拨专项资金对档案室的有关工作进行了充实，如购买了档案柜、档案盒、配置防光、防火、防盗设施等。

二、建立制度、严格管理

根据《中华人民共和国档案法》及上级有关文件精神，我们制定了档案室、档案员管理工作相关制度，要求相关人员严格按制度执行，如我们制定《档案工作管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案员职责》等。我们设有一名专职档案社工，要求档案员每学年要培训两次，提高自身的档案管理水平，及时对档案室的卫生、防尘、防腐、防霉等都做了相应的处理。

三、安全保管、科学利用

1.社区设有符合档案保管条件的档案专用库房，备有数量充足、密封性良好的档案装具。档案库配有温、湿度测量仪和去湿机、空调

等温、湿度测控设备，确保档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象。所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进 行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。

2. 为了使档案文件利用更方便高效，在对各个部门资料进行收集整理后，社区档案的各条线全引目录进行了整理，装订成册，同时全部索引信息录入电脑，提高检索速度，全面健全检索体系。

红苹果社区居委会

二○20xx年x月x日

第二篇：英语教研室档案管理总结

英语教研室档案管理总结

英语教研室自xx年以来一直致力于院级示范教研室建设，其中，教学档案是教学管理的重要组成部分，是记载教学活动、教学与科学研究、教学过程、教学评估、教学管理等若干教学工作的历史性原始性材料。因此，我系对此进行了深度规范管理，不断提高教学管理水平。

一、教研室教学档案管理工作的基本原则

1. 凡在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值（即说明教育教学活动、教学质量、教学管理、办学水平）的文字、图表等均属教学档案；

2. 教研室教学档案的建档，应做到“同步”；

3. 教学档案实行专人负责管理；教学档案应实行集中统一管理，确保完整、系统、准确；

4. 努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变（电子档案和文字档案并重），逐步实现现代化管理。

二、教研室教学档案管理归档项目

1. 院办文件

2. 人事处文件

3. 教务处文件

4. 其他院级单位文件

5. 教学管理规章制度

6. 人才培养计划

7. 本系文件

8. 教学管理文件

9. 教材建设

10. 课程教学大纲

11. 教学周历

12. 教师教学档案盒

13. 试卷

14. 教学检查

15. 教研室教学活动

16. 教学科研成果和教改、课改与研究

17. 外聘教师个人档案

18. 学籍管理

19. 成绩更正单

20. 英语专业各班级档案盒（包括班级成绩表、学籍变动的证明、各类考试报名的数据与成绩等）

三、档案管理方法

1. 文字档案的管理

按照归档项目分别建立档案盒，并按学期进行清理分列目录。

2. 电子档案的管理

(1) 通常电子文档是按学期存档的，里面分建几个文件

夹，大致分为“日常管理”、“收文”、“考试”、“成

绩”等等几个类别，平时在处理文件的同时也就完

成了电子文档的整理。

(2) 利用公文包将文件与电脑上的对应部分进行同

步，能实现对教学档案归档项目的二次分类整理，

便于检索，同时也防止了因电脑误操作而改动了重

要数据所带来的不便。

英语教研室的档案建设尚在总结经验、不断完善的过程中，期望能运用集体的智慧，扎实有效的工作，来促进我院英语教学的开展与管理。