办公室个人总结

时间:2024.5.15

20xx年个人工作总结

雷 婷

二〇20xx年x月x日

环保分局个人总结

雷 婷

本人自从20xx年x月进入环保分局以来,在办公室任文员一职,对此我十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过近两年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就 xx年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天未完成的事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我最大的能力,去做好本职工作,合理安排时间。

二、尽心尽职,做好办公室各项工作

1 、做好办公设备的维护工作。我们单位共有计算机9

台,有些硬件或者软件出问题需要定期安排去检测,才能对症维修。利用业余时间,我学习了简单的电脑维护方面的知识,能处理办公室计算机出现的日常问题。

2 、做好文档打印及复印工作。这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般都是配合办公室主任以及局长,做好文件的打印及复印工作。今年以来,在局领导的大力支持下,我已开始自己起草文件,刚开始起草文件一点思路都没有,一个简单的文件都要费好多时间,并且用词用语方面都不恰当,但经过局领导的不厌其烦的指导修改,我已了解文件基本的起草格式及规范,大大提高了办事效率。

3、公文及文件处理过程方面,严格按照单位管理规定办事。发文时,能严格按领导签发程序办理,至10月份xx年共发文80篇,其中函4篇;收文时,按照收文登记、发送、归档等办理,严格按照局领导要求,进行收文登记,保证各类文件办理、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至每位办事责任人,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅,至10月份xx年共收文576份,其中红寺堡区各单位文件424份,自治区各类文件118份,吴忠市各类文件34份。

4、负责各类政治档案资料的整理。整理了“六五”普法档案、“无毒单位”档案、“无烟单位”档案、形势政策

档案资料,“转作风、树形象、强素质”档案资料、依法治理档案资料、党风廉政建设档案资料等。成功申报了“无毒单位” “无烟单位”称号。

5、做好单位职工考勤。在局领导的安排下,我负责单位职工的考勤工作,每日上午、下午按时考勤签到,并监督大家认真、及时签到并做好上班前的相关工作准备,及时打扫领导的办公室等。

6、做好会议记录的整理。每次局务会议开始前,做好会议准备工作并做好会议记录,结束后,及时整理会议记录,有需要出会议纪要的,经局领导修改后,送至各部门轮阅。

7、做好学习安排。按照局领导及上级部门要求,将需学习的文件整理出来,做好学习安排记录并印发给单位全体职工,并督促其做好学习笔记。

8、做好周工作安排并进行整理存档。

9、做好电话接听记录,制定了接听电话记录单做好记录并及时通知给局领导,以防耽误重要会议。

10、做好车辆的登记管理工作,制定了出车单并督促司机认真填写,以便会计进行油费核算。

11、做好信息报送及统计工作,以求保质保量的向上级部门反映我局工作的最新动态及成果。上半年共报送信息120篇,其中吴忠日报刊登3篇,宁夏环境信息刊登19篇,吴忠环保信息刊登7篇,红寺堡区委信息刊登6篇,红寺堡

政务信息刊登14篇。

12、配合领导负责做好办公室临时事务。

三、在工作中的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容等。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

四、在今后的工作中努力学习

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与同事沟通,多学习公司的各项管理制度,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、责任感。在每一件事情做完以后,要认真思考、审核、检查,真正使本职工作较好的完成任务。尤其是要找出工作中的不足,善

于自我反省。

3、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,做到言必行,行必果。

4、要注意培养自己的综合素质,经常学习锻炼自己,提高自身的工作能力,为做好本职工作打下基础。

总之,真诚地希望在今后的工作中,领导以及同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请领导及同事们给予批评和指正,在以后的工作里,我将更加努力工作,改正自己不足。

二〇20xx年x月x日


第二篇:办公室个人总结


自20xx秋至今,学生会在院党委、院团委的领导和团委刘锐老师的指导下,学生会成员在组织同学参赛的过程中,都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质,锻炼了自我能力,努力服务于同学,实现了自身的价值。在原有工作的基础上并有所创新,在上一届学生会的基础上,增加制定了一系列的规章制度,使学生干部能更高标准 地要求自己,更出色地完成相关工作。

在临近期末,学生会办公室已经完成了本部门的工作总结,现整理如下:

一、日常工作的的不断完善

在本年度,办公室根据学生会各部门工作的基本情况,使学生会在整体工作上更加规范,召开了内部会议,进行了新、旧干部的交流,并在主席团的指示下,制定了新一轮工作计划、校办公室值日表、会议室值日安排等一系列日常规范。现分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、打印机使用制度、自行车使用说明等。最后根据第八届学生会的工作特点,最后将其一年的制度规范编撰成册,命名为《制度汇编二》。

二、资料归档的不断全面

根据各部门活动开展情况,我办公室也根据对其完成的活动做了相关文字、图片资料的整理,现已完成的册子有《魅力“三月女生”活动总结》、《”青春放歌“十大歌手活动总结》、《阳光大人活动总结》、本年度《红头汇签集》、《办公室日常工作表录集》、‘《大 事记》等资料的归档,以便学生会日后工作的查阅。

三、活动完成情况

在本年度,办公室除在各类型晚会和活动中,积极配合文、体和女生部处理相关工作,维持会场纪律外。还承担了举办第三届“和学生会在一起的日子”系列比赛和民俗文化节中的特色活动。总结了在“和学生会在一起的日子”活动中出现的一些问题之后,在这次民俗文化节中准备充分,人员分工合理,最后活动效果反映良好。

四、学生会物资的管理支出情况

在本年度,办公室对物资管理这项工作实行分配到人. 分别制定了办公室物资管理制度 、自行车使用说明、办公室物资借还登记表、物资采购登记表以及物资支出登记表.使物资管理制度化,严格化.本年度为主席团以及办公室主任各配一份钥匙,而且都保持完好.办公室内有一张桌子,由于值班人员的疏忽,被轻微烧焦.以后办公室人员会以此为戒,认真管理好办公室内的所有物资.

五、委员的培养

本年度,办公室对委员进行了以下三方面的培养.第一是公文写作的培养,包括写策划、总结和申请.严格要求每一位委员认真学习及实践并得到很好的成效.第二是口语表达能力的训练,在每次部门例会上会让委员做脱稿工作总结,对委员的口头表达能力有所提升.第三是活动组织能力的培养.让每位委员了解办活动的流程,并且每次活动都分配到人,每次活动过后,

做详细的总结,从实践中让他们获取经验.

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