外国语学院学生会办公室11月工作简报
我们办公室十一月份的工作在一片祥和的气氛中即将走到尽头,为了让我们办公室11月的工作清楚明了,现在对11月的工作做一个简要明了的总结。
一、部门常规工作:
(一)首先,我们做好了本部门的基本工作,收集本学院各个部门上交的月计划总结、活动计划总结以及月末工作简报,及时提醒各部门上交本月的相关文档,对这些文件进行正规的汇总,以便于以后文件查询。
(二)做好学院部长会议和部门例会的会议记录。
(三)开部门例会:在本月,召开了2此部门例会,向委员阐述了工作细节的重要性,并邀请了外国语学院执行主席陆正源监督例会的展开。
(四)做好校与本院的衔接工作:及时向校办公室上交本月的相关文档;在下午校办公室值班的时候,按时到艺术大楼516领取校内下发的各类活动通知。
二、部门活动:
(一)号召部门所有成员参加外国语学院第一届心理视频大赛。
(二)在外国语学院第一届心里视频大赛中制作工作牌。
(三)本部门在11月,承办的由石工院主办的“新生风采之新生微博征文暨演讲赛”,并排出一个参赛队伍参加演讲比赛。
三、部门内部建设:
对委员进行各个方面的培训:对部门内部各个成员的工作能力进行培训,例如让委员从事会议记录的记载,到校办公室领取相应通知,收集本院各个部门的相关文件,让委员负责催促各个部门文件的上交,并作好文件的归档工作。
外国语学院学生会办公室
二〇20xx年x月二十六日
第二篇:办公室11月工作总结
办公室11月工作总结
11月,在所有办公室成员的努力下,办公室的日常管理工作有序地开展着,文件档案的制作﹑收发﹑整理都有条不紊地进行,财务管理工作也进一步规范,办公室的职能管理越来越明确化﹑规范化,办公室人员各司其职,认真地开展着本职工作,积极发挥办公室的纽带桥梁作用。现将11月工作总结如下:
一、为系庆做准备
为了更好得贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,在即将到来的系庆活动中,办公室将积极配合各部门在系庆中的工作以及统筹院庆的相关工作。在院庆晚会中,我们办公室将会做好晚会现场工作人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场的秩序维护等等)。帮助老师做些有关晚会统筹方面的工作。我们会落实好每一件小事,争取本次院庆活动能够圆满落幕,办得完美。
二、信息文化节
为了丰富大学生的课余生活,提高学生动手能力和综合素质。我们在11月份举行第一届信息文化节,活动期间,我们办公室不仅调好各部门办活动,而且我们还承办一个打字比赛的活动,别的部门将会承办电子设计,计算机组装,视频制作以及平面设计的比赛,我们并利用展板,宣传单等多种渠道,充分做好了信息文化节的宣传工作。最后,在这次信息文化节中,我们取得非常大的成功,为信息学院的品牌活动打响招牌。
三、签到
在十一月份,签到相关事宜由大一新干事独立完成。为了更好调动学生会新干事的积极性,促进部门间的团结协作精神,提高学生会的战斗力,办公室将根据实情进一步完善了考勤制度,统计每个星期的考勤情况,并纠正上以往的缺点,使得签到工作更加规范,有序。
以上即是办公室11月的具体工作情况,11月办公室的工作并不多,主要是协助第一届信息文化节活动﹑筹备系庆晚会的开展及处理办公室的一些日常工作,工作有序进行,但同时也存在一些问题,比如部门人员合作不够,其工作积极性没有很好调动,由于工作任务较少有懈怠情绪,但总体而言还不错。
在下一阶段的工作中,办公室会更积极发挥本部门的作用,在做好本职的同时有所创新!
信息学院办公室
20xx年x月x日