20xx年综合办公室工作总结

时间:2024.5.4

20xx年综合办公室工作总结

20xx年,是京沪高速铁路的开局之年,也是攻坚决胜之年。针对京沪高速铁路“高质量,高标准,高要求”,京沪项目部综合办公室在项目党工委副书记兼办公室主任王柯的带领下,业务水平得到了很大的提高。针对办公室工作的内容多、事情杂、时间紧、要求高等实际情况,我们把提高业务水平,创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步完善和健全了内部管理体系,加强与其他职能部门的协调与沟通,合理安排车辆,开展大培训工作,定时更新网站,积极撰写稿件,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。

一、管理工作严格高效

一方面,办公室在其他各部门的配合下,建立并推行了多种管理制度。办公室积极协助,结合900吨箱梁架设施工定员以及实际情况,认真听取了项目各部门的意见,严格遵循按劳分配、多劳多得的原则,制定了适合本项目实际情况的效益工资分配方案,将箱梁架设全过程进行了仔细分解,使效益工资多少直接与生产的每个环节及质量挂钩,不仅促进了施工进度还提高了员工收入;在各部门的大力支持下,办公室先后制定了《管理人员月度绩效考评办法》、《京沪架梁项目经理部工资分配办法》、《劳务工工资标准》、《京沪文件资料管理办法》、《十二工区通讯报道工作安排及奖罚办法》、《治安综合治理管理办法》、《员工培训管理制度》、《劳务工培训管理办法》;发布了《工区“管理体系要求分配表”和“程序文件分布表”》、《主要记录清单》、《20xx年员工培训计划》;并且核定劳务工各工序岗位,下发了相应文件。一年以来我们逐步完成了从学制度到懂制度再到自觉执行制度的全过程,并取得良好效果。不断完善规章制度。

另一方面,积极改进工作作风。围绕精干高效的目标,强化教育培养,并且整体意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改善。工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,并做到以比领导要求更高的标准要求自己。同时,我们加强团结协作力,和其他职能部门始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高项目工作效率。

二、 文字工作高质及时

一是认真完成各类会议材料及上报材料。会务工作方面,办公室在一年来得到很大提升与进步,内部强调了会务工作的服务特性,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项的准备,宣传,组织,策划工作,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务,努力为参会人员创造一个舒适的环境。1月x日,由办公室全权组织负责的《民主管理代表大会暨“双先”表彰会》隆重召开,整个大会,办公室从宣传布置,到会议组织安排,再到大会各种材料的撰写都非常成功。这是办公室自京沪开点以来首战全胜。

二是切实做好文书档案工作做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。年初以来,办公室加强了对办文工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理各级文件;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。全年共接收中铁一局项目经理部来文275份,新运公司来文135份;发文32份,其中红头文件26份。行政公章由专人管理,实行使用登记审批制度。

三、 宣传工作有声有色

宣传工作是办公室工作主要的工作之一,我们在总结郑西宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,提高宣传工作质量,开拓宣传途径。

年初以来,办公室制定了宣传报道计划及奖励办法,并且开辟了自己的项目网站,这些举措大大鼓励了项目部员工动手写作的能力与动力。从宣传报道的多方位下手,突出项目部宣传工作,多写,多发,多上稿。是一年来办公室在宣传报道工作的指导路线,10个月来,办公室在《中华人民共和国中央人民政府网》《和讯网》《新华网》《中国新闻图片网》《中新社网》等中央级网站发布稿件6篇,在《网易》《金号网》《南方报网》等省部级网站发布稿件11篇,在《华商图片网》《铁路建设报》《集团公司网》《新运公司网》等地市级网站报纸发布稿件250余篇,较郑西有了显著提高。期间,项目接受了中央电视台“当代工人”摄制栏目组、《铁路建设报》、《人民铁道报》以及局影视中心等多家媒体的专访,更是在黄河特大桥上参加了“当代工人”的栏目摄制现场,登上了中央电视台的荧屏,将我们策划的“一个工区的牛郎织女”“ 辣妹子的眼泪”“ 抢修36小时”等多个感人的故事与感人的人物推向了全国观众。我们的20孔架梁记录也同时被中央媒体采访团誉为“世界记录”。这些成绩都与我们始终找准全年宣传报道目标不放松,积极进取,逐步完成节点目标密不可分。为社会各级及时掌握我项目的工作动态、全方位准确宣传我项目部的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

四、 培训工作大力开展

由于施工需要自郑西转场进入京沪以来,人员由原来的一百余人,扩编为四个作业队,新人急剧增加,占了70%多,为了尽快使这些新人掌握架梁基本技能,办公室联合各部门利用多种形式多广大员工群众进行教育培训,在全面落实《项目培训计划》的基础上,把新技术,新材料,新工艺以及新设备的运用,作为所有培训工作的重点内容。年初以来,办公室利用以师带徒现场教授、知识答卷等学习形式,激活了培训载体。组织架梁三队以架梁工艺和提运架设备操作为主要内容,先后自主培训300多人次;联合架梁二队所有技术职能部门进行了多次设备操作大讨论;联合工程部每月对测量组进行测量人员技术比武;“五一”期间办公室举办了一次各队铺架司机、起重工等工种技术比武,对成绩优异者相继给予了奖励。各种培训形式,促进了项目各项工作的进行,开工至今,我们共举办架梁设备操作等培训9期,培训人数高达1150多人次,培训合格率100%,取证率100%,优良率90%以上,并在集团公司举办的“京沪杯农民工技术比武”活动中荣获电工比赛团体第二名佳绩。

五、 工会工作齐头并进

如何发挥好联系群众的“桥梁”“纽带”作用,是一年来办公室工会工作的首要问题,工会工作事务繁杂,从架梁工地的每一名员工,到项目后勤服务建设,都与工会有着密不可分的联系,所以,如何在新形势下做好项目工会工作是我们年初面临最大的困难。

(一)充分发挥工会民主管理和民主监督,实行厂务公开

作为项目部帐务公开的主要载体,认真组织员工参与民主管理和民主监督,年初召开的《民主管理代表大会暨“双先”表彰会》,大会公布了《20xx年财务状况及业务招待费使用情况》《职工提案征集处理情况》等多项民主事宜。我们改变以往纯粹以职工参与形式,打破传统,在完善民主管理内容上求突破,邀请乾越劳务公司9名派遣劳务工参与大会,与职工同坐同开同提议。其次,办公室每月都会定时把领导班子话费·、劳保发放情况、废旧物资处理情况、三金、施工情况、表彰决定、以及食堂盈亏情况等职工关心的问题进行形式多样的厂务公开,除了在醒目处建立规范的公开栏以外,我们还在各生产会议,交班会,以及项目内部网站上进行公布,多种渠道,多种途径,多种手段向大家公开,有效地维护员工的合法权益,又落实了员工当家作主的权利。

(二)开展劳动竞赛,箱梁架设旗开得胜

劳动竞赛是推进企业向前发展的永恒旋律。面对今年京沪高速铁路建设的攻坚之年,对工区讲更是决战之年,为了能充分调动工区员工架梁生产的积极性,迅速形成大干快上的气势,实现20xx年“决战决胜、决战全胜”的目标,三月份办公室就联合下发了《关于开展“比日产,创高效,誓夺架梁战役全面胜利”劳动竞赛活动的通知》,成立项目部劳动竞赛领导小组,提出指导思想和目标、竞赛考评标准及奖惩办法,使整个活动既有组织又有计划地进

行。引领各作业队结合本年度的架梁任务,有针对性地开展竞赛活动。同时,还积极做好宣传工作,通过项目部内部网站,劳动竞赛评比栏等形式及时表扬竞赛中先进人物,在项目部上下掀起学有榜样、赶有目标的劳动竞赛热潮。通过劳动竞赛的开展,工区一举打破郑西5孔记录,创出四点日架梁20孔,单机月架110孔,单机日架6孔,900吨提运架设备1小时35分快速掉头等多项全国、乃至世界纪录。通过劳动竞赛,项目部架梁时间以及效率上得到了很大的提高。

(四)关心职工生活,搞好“三工”建设

一是工地生活与工地卫生。工地生活的建设使职工感受大家庭的温馨。过去,哪里施工,员工的行李就背到哪里,而且住宿条件差。现在,项目部做到员工都不用背行李,住的空调宿舍,宿舍里床、被褥桌椅一应俱全。午餐、晚餐不少于3个菜,而且饭菜花样多、不重复。并购买锅炉,为员工提供热水洗澡,洗衣机、饮用开水满足供应、水冲厕所、消费合作社。在工地卫生建设上,环境卫生、食品卫生和职工个人卫生并举,竭力打造健康工地,我们配备专用药箱,并且配备兼职医护人员2名。指派专人负责打扫食堂、厕所、水房、生活营区等环境卫生。让员工辛苦一天回到营区后,一个温馨舒适的生活环境迎接他们。

二是工地文化。抓好文化宣传,营造和谐氛围。我们建立了各种文化设施。先后投入10万余元在各个作业队设置大型企业宣传牌,在项目部设置美丽的造型电动门,各种安全警示牌立于每个队的便道与工地,同时按照中铁一局京沪项目经理部要求制作了高2.5米,宽2米的大型“八牌一图”、3套企业核心理念,一套企业文化宣传铝塑板牌和一套文化宣传不锈钢栏,一套环保知识宣传牌、多幅大型标语和单项理念牌树立在工地和驻地,工地上的宣传标语和安全警示牌随着工作面的拓展而相应添加,几百面印有企业徽标和名称的彩旗在四个作业队的工地与驻地迎风飘扬。我们还在四个作业队驻地制作安装不锈钢旗杆和旗台,规范悬挂2号国旗、总公司旗和集团旗,作业队会议室也按要求进行规划布置,落地玻璃文化墙,多幅KT板宣传画,高级办公桌、会议桌。并按集团公司要求为职工订作统一的冬夏季工作服,规定职工一律穿工作服佩戴胸牌上班。在四个作业队形成了工地现场和项目部驻地两条文化走廊,营造了浓厚的文化氛围。最突出的是为员工设计购买印有新运公司京沪架梁项目部标志的文化衫,每次全标段组织大型活动,都会看到穿着黑白两色,印有架桥机与情系京沪字样文化衫的新运公司队伍,良好的精神面貌,整齐的服装表现了我们在项目宣传方面的超前策划与超前构思。

三是文化生活。年初以来,项目部始终把群众性体育活动作为工会工作的主体工作紧抓不放。大年初一,许多员工没有回家过节,项目部领导超前策划,提前组织篮球赛、兵乓球赛、羽毛球、象棋、跳棋、猜谜等等花样繁多的体育性活动,不仅让他们感觉到回家的温暖,又起到了增强体质的作用,发挥了工会工作的目的。在组织活动中我们既注重形式上的

多样性和内容上丰富性,又重视注重每项活动的实际效果,并注重贴近实际。组织参加了上级的多项活动,包括中铁一局元旦篮球联赛、中铁一局“京沪杯”篮球赛,以及经常性的与兄弟单位进行篮球友谊赛。把项目部群众性体育活动搞的红红火火。同时,项目部工会开展“三工”建设活动,把全力为员工营造良好工地文化环境。开展工地文化建设,确保一线文化生活丰富多彩作为主要行动方向。下大力在元旦、五一组织员工开展征文、歌唱比赛;观看铁道部总工会“心连心艺术团”的慰问演出并参加互动节目;组织项目部全体员工登泰山,培养全体员工携手奋进,互相帮助的精神,更让员工感到泰山对人胸襟的提升;大年初一,举办新年联谊会;三八妇女节组织女工与家属游览趵突泉;五一劳动节开展《庆五一迎五四 建设伟大 劳动光荣》大型文化活动周。期间专门邀请有团队训练经验的牛伯让老师给我们进行《团队训练》授课,9月初,中铁一局京沪项目经理开展“颂祖国、唱黄河、建京沪”迎国庆大型歌咏比赛,为了搞好此次合唱比赛,党工委副书记王柯带领办公室全体人员尽心尽责,合理策划,精心组织,购入价值近千余元的电子琴等伴奏设备,专门邀请禹城文化局拥有资深美声歌唱表演艺术水平的老师,为我们进行合唱指导教学,同时,也邀请到局指挥部牛伯让老师专门为我们架梁谱曲,最终,办公室21天的辛苦没有白费,一曲自编、自谱的《我为京沪架桥梁》,在十三只代表队中脱颖而出,夺得冠军。我们充分利用这些各式各样工地文化活动,充分展现了项目部广大员工的工作斗志和崭新的精神风貌,活跃了工地文化生活。

在随后的工作中,办公室将一如既往做好领导交办的每一件工作,用心做,全力做。相信我们有信心,更有决心,更有恒心与耐心。团结在各职能部门间,搞好辅助工作。积极协调办公车辆,搞好招待,提高宣传质量,为施工生产保驾护航。


第二篇:20xx年度综合办公室工作总结


20xx年度综合办公室工作总结

20xx年在中心领导的关心指导和兄弟科室的大力支持和配合下,以服务为宗旨,紧紧围绕中心工作和年初制度的目标责任任务开展工作,科室人员恪尽职守,团结协作,密切配合,较好的完成了本职工作和领导交办的其他各项工作。现将具体工作总结如下:

一、基本情况

狠抓综合事务处理和后勤工作。办公室日常事务较为复杂,办公室人员做到腿勤、口勤,对上下沟通、内外联系、日常办公用品购置、资料报刊订阅、印章使用等大量的日常事务工作做到安排合理有序。及时准确发放《ⅩⅩ通报》13200余份、《ⅩⅩ信息》400多份。根据中心实际,制度了车辆管理制度,确保了车辆的安全运行、保养及维护。及时、准确做好人事劳资工作。本着“工作细致、耐心,服务到位”的原则,及时准确的做好中心职工的工资、医疗保险、福利待遇、职务(称)续聘、岗位设置的申报、审批工作,保证中心职工利益不受损失。强化、完善文秘档案工作。认真完成了各种汇报、总结、报告等材料的起草校对工作,今年共起草各类文件近50份;对局里下发的各类文件做到及时处理及时报送及时归档,今年共收各类文件365份。认真、仔细完成财务工作。严格遵守财务制度和财务纪律,按要求做好固定资产的登记、专项经费的申请、20xx年财务预算和各

类报表的上报等各项工作。加强党建工作。在积极配合党支部做好支部的改选、党员转正等工作基础上,结合“建党九十周年”、“争先创优”和“邪教整治”活动,开展了多种形式的政治学习活动,坚定了干部群众的政治信念,提高了干部群众的政治敏锐性和政治鉴别力,强化了干部群众的防腐拒变能力。注重综治维稳工作。在重大节假日期间牢固树立安全无小事观念,认真做好排查工作,有效防治和坚决遏制安全事故的发生,保证中心的安全稳定。

二、主要特点

(一)加强学习、提高素质,为做好办公室工作提供了有力保障

今年是十二五规划开局之年是建党九十周年,也是中心发展变化较大的一年,所以对办公室的服务能力、服务水平也提出了更多更高更新的要求,因此只有不断更新知识、自我充电才能适应新形势,跟上新步伐,更好的为中心做好服务。

科室人员通过自学与集中学习相结合的方式,一是加强了政治理论学习,认真学习《政府工作报告》、《中国共 产 党简史》、《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》及省、局的一系列重大方针政策;二是围绕ⅩⅩ知识产权进行了学习,主要学习了《ⅩⅩ的国际公约》、《ⅩⅩ暂行办法》、《ⅩⅩ法》等;三是加强业务知识的学习,主要对档案、文秘、公文处理等知识的学习。通过学习进一步

提高了科室人员的政治理论水平和业务素质,为高质高效做好中心的各项工作奠定了坚实的基础。

(二)分工明确、落实到位、圆满完成各项基础工作

办公室工作千头万绪,临时性、应急性工作较多,为使工作有序开展,在工作中,一是强化大局意识,确保思想重视到位。自觉把思想统一到中央和省、局的要求上来,切实增强政治责任感和历史使命感,从讲党性、讲政治、讲大局的高度出发,同心协力、全力以赴把各项工作做深、做实、做细,确保高标准、高质量、高效率地完成办公室各项工作;二是强化学习意识,确保状态迅速到位。科室每个人立足本职工作,深入掌握,认真加强工作相关知识,确保有条不紊地做好各自负责的工作;三是强化责任意识,确保工作落实到位。依照各自的工作职责和分工,认真、全面梳理工作需要完成的相关准备工作,把各项工作任务做到精细化和具体化;四要强化协作意识,确保工作配合到位。要牢固树立工作“一盘棋”的意识,及时加强交流沟通,进一步形成整体工作合力。

(三)注重统筹协调,充分发挥办公室作用

办公室最主要的职能就是及时、准确、全面地提供信息,当好参谋,今年办公室以充分发挥参谋助手作用,以及时、准确、全面的为领导提供有价值的信息力为重点开展工作。特别是承办《岗位设置方案》和《ⅩⅩ体系建设方案》时,首先紧紧围绕中心工作实际和今后发展方向,研究政策、吃

透上情,其次积极收集信息、资料,去伪存真,及时为领导决定提供了有价值的信息,确保方案制定的合理性和可行性。

协调是贯穿于办公室工作各个方面的一个重要环节,不论办文、办会、办事都包含其内容。因此,从一定意义上讲,没有综合协调就没有办公室的工作。对此今年要求科室人员牢固树立大局意识和服务意识,按照领导的意图和决策来思考、筹划、安排和处理问题,要注意原则性和灵活性的有机统一,真正做到成事不误事,帮助不添乱,补台不拆台。在工作实践中,我们主要做到了是:一是做好与局办公室、人事处、财务处、机关党委等各部门的联系和沟通,做好上呈下达的各项工作;二是做好中心会议的科学合理安排。积极做好会议准备与会议服务,确保会议的顺利召开;三是对科室内部工作做好统筹安排。做到既有分工又有协作,使科室形成狠抓工作落实的合力,确保各项工作任务的圆满完成;四是加强协调、互相补台。科室人员同其他科室密切配合、互相支持、互相补台,保证中心整体工儿稳步推进。

四、需改进的方面和20xx年工作打算

20xx年综合办公室的工作取得了一定的成绩,但仍一些存在不足。一是落实力仍需加大,工作责任心要进一步提高,服务观念有有待进一步深入。二是由于办公室人员较少,加之工作头绪多,有时忙于应付,存在工作标准不高的现象。

20xx年综合办公室在中心党支部领导下,将不断总结经验,探索新规律,力争明年工作取得更优异的成绩。

1.认清形式、把握大局,当好领导参谋助手。认真学习了解国家、省、局里各项方针政策和科技知识最新动态,及时为领导提供强有力的意见和建议。同时加强与中心各科室和局各部门之间的联系,及时了解信息掌握动态,把握工作主动权。

2.严格文字工作再上新台阶。严格执行公文处理规定,切实规范文件的起草、审核和印发工作,确保公文有序、高效运转。

3.加强信息报送力度。搜集工作中的新动态、新进展、新经验,从中挖掘闪光点,充分展示我中心工作的新面貌,进一步提升中心形象。

4. 做好服务工作,塑造窗口形象。提高科室人员的整

体素质,树立朝气蓬勃和积极主动的工作形象,凡事想在前,科学合理的筹备各种会议和活动,做好突发事件的应急处理工作。

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