应聘采购的面试问题和参考答案
1、为什么选择做采购?
答:我花费了很多时间考虑各种职业的可能性,我认为这方面的工作最适合我,原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。并且做采购还可以熟悉商品市场、增长见识,可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本控制为导向,保证商品采购为最低成本。
2、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?
答:如果公司的利润率为10%,那么采购为公司每节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,这样才算一个合格的采购。
3、你认为一般产品的价格构成中含盖了哪些内容?
答:原材料费用+制造费用(水电、人工、包装、检验、机器折旧和维修、厂房) +管理费用+财务费用+税收+运输+利润
4、采购员应该怎样去开发新的供应商?
答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(互联网、供应商大会、展览会、物流推荐、朋友关系、供应商自荐等),然后进行供应商调查,评估供应商信誉、产品质量等等,合格则列入供应商备选名录;不合格则重新找。
5、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?
答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制、发展规模和速度等几方面相互协调,共同进步。采购需要积极沟通,实行买卖双方高层及经办人定期会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展方向及战略目标,让双方明确共同利益,相互之间全力配合开展工作。
6、如何维持与旧供应商的关系?
答:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,这样会导致供应商的误解,有必要时才会进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购。如果是公事,要时刻站在公司的立场,维护公司的利益,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了。
7、如何判定供应商报价的真实性?如何降低采购成本?
答:核实供应商报价的真实性:(1)通过多家比价,(2)通过成本分析,(3)通过该产品的特点与同类产品比较进行确定。
降低采购成本的技巧:(1)成本核算法,(2)类比降价法,(3)招标竞价法,(4)规模效应法。
8、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理这种情况?
答:分开走货,从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能做出最后决定。 一般来说公司采购的产品在供应商中的分额应该三七开,谁有优势谁占大头。
实际生产中会有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高,那么我会从新的买大头,但是仍然会维持与老供应商的供求关系,一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头,保留新供应商的供货资格。
9、对于供应商的评估有哪些项目?
答:A、一般经营状况 B、制造能力和技术能力 C、管理能力和响应互动能力,等等。
10、供应商的货物有问题时你会如何处理?
答:一般事先应该有预防,在采购合同中事先约定如果货物质量有问题,则要求供应商承担相应的责任。如果货款还没有全额付完的话,扣部分货款,或要求供应商提供退货补偿、折扣等。如果是客户质疑产品质量的话,要求客户提供检验报告以及有问题的样本给我们。此外应考虑开发同类产品的供应商,避免受制于现有供应商。
11、如果有种货物的采购额大约为300万/月,你觉得要选多少家供应商来供货比较合理?
答:个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力,有品质,服务好,一个厂家供应也未尝不可。如果有两家厂供应,我认为是最好不过的。相互之间有个比较,而且还能相互制约。厂商太多,效果可能反而不好,每家的货款少了,厂商的积极性也不会太高,相应的后遗症可能还比较多。比如退货,到底是哪个家厂的,可能到时还会令你头痛。
12、如果客户说供应商的产品质量有问题,而供应商说是他们只能做出这种成色的产品,身为采购员你会怎么办?
答:两种方案:1、如果客户还可以用这种货物,就与客户沟通修改收货检验标准,在可用范围内,修改一个上下限,以后再送货,品质按照新修改的检验标准验货就可以了。2、如果这种货物确实有品质问题,客户根本没办法用,在供应商无法改善的情况下,建议开发新的供应商。
13、有一批货物你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说客户已取消此订单,公司其它的工地又不需要此批货物,请问该如何解决呢?
答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值,尽可能将损失降到最低。
14、如果供应商无法按期交货,你应应该怎么办?
答:可以供应商未按期交货而影响公司供货,给公司造成损失为由,给予供应商扣款或延迟付款的处罚,以督导并强制对方改善供货能力,若对方无法改善,建议更换新的供应商,毕竟,合格的品质和按时足量供应对一个公司的正常运作来说是非常的重要。
15、如何管理供应商?以及如何建立良好的供应商管理体系?
答:供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的信誉、品质、交期、响应度度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况多下订单。
供应商管理体系:(1)正确选择供应商。(2)科学的考评供应商的业绩。(3)保持供应商之间适度竞争。(4)构建与供应商的战略合作伙伴关系
16、某供应商对其所供应的货物价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员你会怎样应对处理供应商的涨价?
答:做一个完整的市场调查,核实价格,了解行情,并请厂商重新列出成本分析表,合理商议,作出相应的价格调整;并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价。另从长远角度看是否在涨价期间尽量少采购,避过涨价高起的时期。
17、采购人员日常工作的重点?
答:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;管控采购物质的质量;跟踪货物运输情况等很多方面。
18、怎样维护你的数据库?
答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址、电话、联系人等信息变更要及时更改,修改数据前一定要经过领导确认,修改完后要交给相关部门存档。
19、简述采购流程以及会用到的相关单据的名称?
答:接收采购计划-询比议价-审核-签订合同-跟踪物流-收货验货-付款或退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单、付款单、入库签收单等等。
20、采购合同的核心内容有哪些?
答:数量、单价、付款方式(包括税金点数)、运输方式、提货交货地点、交货期、验货标准等。
21、什么是采购5R管理?
答:合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。
22、你以前做采购时会有些什么的困惑呢?
答:产品的价格中,供应商到底还有多少利润?
23、采购主管如何评估采购员?
答:9大项目:工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度。
24、你觉得采购从业人员应当具备哪些素质?
答:(1)综合业务知识,(2)采购对象(商品)所涉及的技术与知识,(3)市场分析与判断技术,
(4)采购谈判议价降价技术,(5)缔约与履约验收的知识与技术,(6)财务与税费知识。
25、税务票据都有哪些?
答:我们采购关注最多的还是增值税#5@p,现在一般都是17个点,运输这块一般是11个点,当然也有特殊情况,这个要在遇到的时候具体查询。税票与公司财务紧密相关,采购工作中也是一个需要重点关注方面。
26、采购部与公司内部其他各部门的关系是什么?
答:沟通协调、互助配合、接受监督的关系
27、采购员与供应商的关系是什么?
答:互助、互利、互信的合作与交流关系,增加互相的利益,减少相互的损失。
28、供应商请吃喝或者派发香烟时怎么处理?
答:原则上都应当拒绝,无法拒绝的要先征得公司领导同意。
29、如果供应商给你回扣你怎么办?
答:一律拒绝,并向公司领导详细反映情况。
30、你认为自己最大的弱点是什么?
答:(1)有时候对那些水平不如自己的人,我会缺乏耐性。
(2)有时我会过于敏感,太在意别人的想法。
(3)有时候我找不到时间放松自己。
(4)有时为了做成一桩交易,我会有些激进。
这是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂,或是一名顽强的销售人员。作为员工来说那其实不是缺点!
31、最能概括你自己的三个词是什么?
答:适应能力强,有责任心和做事有始终等。
32、不错的薪酬和有利的发展你会选择哪一项呢?除了工资,还有什么福利最吸引你?
答:有利的发展吧,因为人生在世,本来就要有自己的理想,和自己的抱负,一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负,趁年轻的时候可以多学点东西,赚钱并不是最重要的。定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。
33、你的业余爱好是什么?
答:最好是一些富于团体合作精神的活动。
34、你过去的上级是个怎么样的人?
答:正确的回答只有一种:说好话。
35、我们公司是一支年轻化的队伍,你怎么看待要向比你年轻的女上司汇报工作呢?
答:我从不根据年龄、性别或者学历什么的划分别人,只要他们是凭借自己工作能力和经验到达该职务的,向她们汇报工作那绝对没有问题,而且像这样的上司才是我真正应该学习的榜样。
36、你为什么辞去原来的采购工作呢?
第二篇:人力资源面试总结和参考答案
1、 “请做一下自我介绍。”
回答思路:①介绍内容要与个人简历相一致; ②表情自然、面带微笑,表述方式上尽量口语化、但是讲到技术时尽量用专业化语言;③要切中要害(如:基本信息介绍、项目经验介绍/工作经验介绍),不谈无关、无用的内容;④时间要合理、条理要清晰、层次要分明;⑤事先最好以文字的形式写好背熟。)
2、 “谈谈你做过的项目情况。”
回答思路:①考察学员所做项目是否真实、思路是否清晰;②列举做过的项目数量,以2—3个为宜,其中主要讲解一个项目。③最好所做的项目和应聘企业主要产品是相同或类似的,技术方向一致。比如应聘企业主要是做金融系统,项目中就可以说××企业的开放基金项目。④必须介绍项目几大要素(名称、客户、时间、技术、业务)
3、 “你对加班的看法。”
回答思路:①如果是工作需要,特别是项目进度的要求,是非常乐意加班的;
4、 “你对工资的要求是多少?你是否接受××元的工资?”
回答思路:①我遵守公司的人力资源薪酬体系②如果非得要求开工资,1000元左右③我也相信当我为公司做的贡献足够大时,公司也会考虑我的薪水问题。我相信薪水是做出来的,不是谈出来的。
5、 “你的优点和缺点是什么?”
谈缺点的回答思路:①不宜说自己没缺点;②不宜把那些明显的优点说成缺点;③不宜说出严重影响所应聘职位的缺点;④不宜说出令人不放心、不舒服的缺点;⑤可以说出一些对于所应聘职位“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看似“缺点”,从工作的角度看却是优点的“缺点”。
谈优点的常规思路:①优点一定要对公司有帮助的;②优点一定要简明扼要;③对优点要准备好一些案例
6、 “谈谈你对公司的了解”
回答思路:考察求职者对招聘公司的重视程度、行业、主要业务、主要领导人、企业规模、企业文化
7、 “你的朋友对你是如何评价的?”
回答思路:①回答要是正面的积极的;②回答要符合该公司的企业文化;③举例说明
8、 “你为什么选择我们公司?”
回答思路:①建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答;
9、 “你如何评价过去的公司?” (针对去外地工作的学员)
回答思路:①将公司简单介绍一下②不能上讲以前公司的不好,要比较公平的负责的评价以前的公司
10、 “你有什么业余爱好和特长?”
回答思路:①业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,而特长则更进一步体现了我们的个性特征,这是招聘单位提问的主要原因;②最好不要说自己没有业余爱好,企业并不需要读死书的“书呆子”;③不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好;④回答的爱好和特长尽量能符合该公司的企业文化跟岗位需求)
11、 “谈谈你的家庭情况”
回答思路:①简单地罗列家庭人口;②强调温馨和睦的家庭氛围;③强调家庭成员对自己工作的支持;④强调自己对家庭的责任感。
12、 “您觉得在成长的过程中,谁对您的影响最大?为什么?” 回答思路:①不宜说无;②不宜说崇拜自己,自信是不错的特征,但企业不需要自大狂;③不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人;④不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人;⑤最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己; 13、 “谈一谈你的一次失败经历” 回答思路:①不宜说自己没有失败的经历;②不宜把那些明显的成功说成是失败;③不宜说出严重影响所应聘职位的失败经历;④举例并总结经验,得出人生启迪;⑤失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。 14、 “对这项工作,你有哪些可预见的困难?” 回答思路:①实事求是的分析出这项工作可能会出现的困难;②工作中出现一些困难是正常的,但是自己可以克服这些困难。 15、 “如果我录用你,你将怎样开展工作?” 常规思路: ①融入项目团队②尽快的了解项目背景、项目状况③认真的工作,争取尽快完成任务④主要汇报项目进程 16、 “你离职的原因是什么?” (针对去外地工作的学员) 回答思路:①我觉得深圳IT是一个技术非常先进的地方,IT气氛很好。重庆的IT不是很发达。②觉得自己还比较年轻,现在也没牵挂,想到这里来长期扎根,希望在深圳能实现自己的理想③本人跟前公司的合同也刚刚结束。 17、 “与上级意见不一致时,你将怎么办?” 回答思路:①首先我会仔细听完领导的意见并仔细思考。②我会给上级以必要的解释和沟通,我相信经过充分的沟通后可以达到最终合理化解决问题。 18、 “我们为什么要录用你?” 回答思路:①我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁! 19、 你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作? 回答思路:①首先我们是IT职业学校,在学校里我们已经完成了跨八个行业、多达20多个项目的开发;②在毕业之前,我们在我们学校的软件工厂实习了半年时间。做了几个比较大的项目。③除了在学校开发过这些项目外,我们在业余时间也做过一些个人的项目。所以加起来我们项目经验还是比较多的。④我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。 20、 “你希望与什么样的上级共事?” 回答思路:①我觉得和什么样的领导共事,我都能够很好的工作,因为只要努力工作,做出成绩,就肯定会得到认可的。②当然,如果有一个知人善用,关心下属,在工作中能够给予帮助的,为我们指明方向的领导就更好了。 21、 “对公司有什么问题要问” 回答思路:①可以问一下“未来几年,公司会有什么新的发展计划” ②可以问一下在将来工作中有哪些需要注意的地方。