关于发布毕业论文规范化工作要求的通知

各学院:

根据评估指标合格标准（观测点4.3.4），结合我校本科毕业论文（设计）（后简称毕业论文）工作实际情况，现就20xx届本科毕业论文的指导、答辩、总结分析及建档工作要求通知如下：

一、开题报告及任务书复查

各学院要组织检查组对本院20xx级本科生毕业论文的任务书和开题报告进行复查，重点审查任务书中的选题意义表述是否科学，进程安排是否合理。对检查中发现的问题及时督促学生和对应指导教师进行整改。此项工作在正式答辩之前必须完成，同时各学院根据检查和整改情况填写《20xx本科毕业论文开题报告、任务书复查及整改情况统计表》，并于5月x日前将统计表汇总后交教务部。

二、指导教师指导及评阅记录要求

论文档案中的教师指导记录、评阅记录是评估重要考察要素，直接反映指导教师的指导水平和教学风范。指导教师在填写《指导记录表》和《指导教师评阅表》时要认真规范，要紧密结合学生论文主题，如实反映出指导过程，避免使用空洞、模糊的记录。

三、答辩工作要求

各学院在组织开展毕业论文（设计）答辩工作时，应组织规范，严格要求，把好本科毕业论文工作的最后一道关，确保通过答辩的学生毕业论文质量合格。对毕业论文答辩未达到合格要求的，答辩意见中明确记录“答辩不合格，延期进行二次答辩”。二次答辩时间统一安排在12月份。答辩过程中形成的《答辩情况记载表》与《成绩评定表》的填写要规范完整，相关记录能体现出一定答辩水准，真实反映出毕业论文质量水平。

四、存档要求

毕业论文答辩工作结束后，各学院要及时完成论文的整理建档工作。具体建档要求另文通知。

五、论文复查

论文建档完成之后，教务部将会同评估办联合组织检查组对20xx届本科毕业论文档案进行全面复查，重点对论文形式、档案规范性及完整性、论文质量方面进行审查。对复查后发现存在明显问题的责任人及单位按《武汉长江工商学院本科生毕业论文（设计）工作条例》、《武汉长江工商学院教学事故认定及处理暂行办法》有关规定处理，相关责任人及单位年度评估工作考核不合格。

六、总结分析

论文复查工作结束后，各学院要认真总结20xx届本科毕业论文的各项工作，总结经验和找出不足并提出改进措施。同时要完成毕业论文工作相关数据的统计，完成《20xx届本科毕业论文基本情况一览表》，于6月x日前将总结和表格交教务部实践科。

附件：

1.《20xx本科毕业论文开题报告、任务书复查及整改情况统计表》

2.《20xx届本科毕业论文基本情况一览表》

教务部 评建办

20xx年x月x日

第二篇：毕业论文规范要求

毕业论文(设计)规范化要求

毕业论文(设计)是实现本科培养目标的重要教学环节，对大学生的创新精神、实践能力和综合素质的培养有着十分重要的作用，同时也是衡量高等学校办学质量和办学效益的重要评价内容。为确保毕业论文(设计)的规范化，特提出如下要求：

一、关于毕业论文(设计)的篇幅要求

文科学生论文字数一般不少于6000字；理科学生论文一般不少于5000字，毕业设计说明书一般不少于6000字。考虑个别专业个别学科以及个别选题的特殊性，经学院同意，学生论文(设计)字数的要求可适当降低。

二、关于毕业论文(设计)文本内容

1.题名

题名是以最恰当、最简明的词语反映论文（设计）中最重要的特定内容的逻辑组合，要求做到文、题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式等，通常不采用问话的方式。题名所用的每一词语必须考虑到有助于关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。

中文题名字数一般不超过20个字，外文题名一般不超过10个实词。

2.作者

3.摘要

摘要是论文（设计）内容不加注释和评论的简短陈述。摘要一般应说明研究工作目的、方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文（设计）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要应用第三人称的方法记述论文（设计）的性质和主题。摘要通常不用图、表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。

毕业论文（设计）的摘要包含中文摘要和外文（多用英文）摘要。其中中文摘要字数为200字左右，外文摘要字数不宜超过250个实词。

正文用中文撰写，则将中文摘要置于作者下面，将外文摘要置于参考文献之后；正文用外文撰写，则将外文摘要置于作者下面，中文摘要置于参考文献之后。

参考文献之后的中文（外文）摘要应包括题名、作者、摘要、关键词。

4.关键词

关键词是为了文献标引工作从论文（设计）中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇论文（设计）选取3-8个词作为关键词。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。

5. 引言（必要时）

引言主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分应言简意赅，不能与摘要雷同，也不能成为摘要的注释。

6. 正文

正文是毕业论文（设计）的核心部分，占据主要篇幅，可以包以：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。但是必须做到客观真实，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。

正文部分的编写格式可由作者自定。论文（设计）中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。论文（设计）中使用的各种量、单位和符号，必须遵循国家标准的规定执行，单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。

7. 结论（必要时）

论文（设计）的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精炼。如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见、尚待解决的问题等。

8. 致谢（必要时）

向某某基金会、合作单位、资助或支持的企业、组织或个人致谢，向协助完成研究工作，提供便利条件的组织或个人，提出建议和提供帮助的人致谢；向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢；向其它应感谢的组织或个人致谢。

9. 参考文献

参考文献是指为撰写论文（设计）而引用的有关图书资料。在正文中，引用文献资料论述某个观点时，应在所引用段落或句子的右上角，用方括弧进行角注，并用阿拉伯数字注明资料的出处。正文中进行角注的数字序号应与文后参考文献

表中所列出的文献资料序号相对应。

题号、摘要、关键词等不出现文献的角注。

参考文献的著录格式：

（1）图书文献：[编号]作者.书名.版本.出版地：出版者，出版年.页码 例：[1]刘少奇.论共 产 党员的修养.修订2版.北京：人民出版社，1962.76页

（2）期刊文献：[编号]作者.文章题目.期刊名，出版年，期数.页码 例：[1]李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学，1973，4.400页

（3）专利文献：[编号]专利题名.其他责任者.附注项.专利国别，专利文献种类，专利号.出版日期

例：[1] Carl Zeiss Jena, VBD. Anordnung zur lichtlel-creischen Erfassung der Mitte eines Lichtfeldes. Erfinder: W Feist, C Wahnert, E Feistauer. Int. C1: G 02 B27/14. Schweiz, patentschrift, 608 626. 1979.1.15

三、毕业论文(设计)过程材料

学生毕业论文(设计)的过程材料一般包括以下几个方面：

1.封面

2.毕业论文（设计）承诺书

3.毕业论文（设计）选题报表

4.毕业论文（设计）任务书

5.毕业论文（设计）答辩记录表

6.毕业论文（设计）成绩鉴定表

毕业论文装订归档时，应按上列顺序将过程材料装订在论文(设计)文本前面。

学院毕业论文(设计)工作的过程材料一般包括以下几个方面：

1.毕业论文（设计）工作计划

2.毕业论文（设计）动员报告

3.毕业论文（设计）选题汇总表

4.毕业论文（设计）成绩统计表

5.毕业论文（设计）工作总结

学生毕业论文(设计) 的全套材料和学院毕业论文(设计)工作的过程材料（按顺序装订）应归入学院教学档案，被评为优秀的毕业论文（设计）（全套材料）由各学院教务秘书送学院综合档案室归档。

四、关于毕业论文(设计)的打印要求

1.毕业论文(设计)要按规定格式用计算机打印，纸张为A4。

2.毕业论文（设计）文本打印格式如下：

（1）字体、字号：

题名采用二号黑体字，居中。

作者姓名采用四号楷体字，加粗，居中。

“摘要”采用小五号黑体字（英文“Abstract”采用小五号“Times New Roman”字型，加粗），外加中括号；摘要内容采用小五号楷体字（英文采用小五号“Times New Roman”字型）。

“关键词”采用小五号黑体字（英文“Key words”采用小五号“Times New Roman”字型，加粗），外加中括号；内容采用小五号楷体字（英文采用小五号“Times New Roman”字型），关键词之间空一格，不使用标点符号。

章节题目采用小三号黑体字。

正文内容采用小四号宋体字（英文采用小四号“Times New Roman”字型）。 “参考文献”采用五号黑体字（英文“References”采用五号“Times New Roman”，加粗），外加中括号；参考文献内容采用小五号楷体字（英文采用小五号“Times New Roman”字型）。

参考文献后面的外文题名和作者姓名分别采用四号和小四号“Times New Roman”字型（中文则采用四号黑体字和小四号楷体字），参考文献后面的外文（中文）摘要和关键词的字体、字号同前。

（2）章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。

（3）页面设置为：

单面打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5cm，装订线0.5cm，页眉1.2cm，页脚1.5cm。

页眉以小五号宋体字键入“盐城师范学院毕业论文（设计）”，居中。 页脚插入页码，居中。

中文（外文）摘要、关键词、参考文献的行间距均为17磅。

正文选择格式段落为：固定值，行间距为22磅，段前、段后均为0磅。标题可适当选择加宽，设置为：段前、段后均为3磅。

3.毕业论文（设计）的正文章节序号、所有文字、图表、公式等，必须符合国家有关科学论文的要求和规定。

4.毕业论文（设计）打印完成后，拷入3.5英寸软盘，文件类型为word文档，扩展名为“doc”，软盘标签上注明毕业论文（设计）名称、学院、班级、学号、姓名及文件名，软盘和纸质文本各交一份留学院保存。每届学生的毕业论文（设计）的全套材料及学院毕业论文(设计)工作的过程材料用一张光盘刻录留学院保存。