办公室存档的打印稿、电子稿均需设置为如下格式：
（1） 纸型：A4纸，如有特殊设计需要除外。
（2） 标题字体大小为二号字，黑体，加粗（有副标题则为四号字，加粗）。
（3） 正文部分字体大小为小四字，宋体(小标题要加粗)。
（4） 页边距一般为默认值，如特殊设计需要可适当调整。
（5） 每段首行缩进2个字符，行间距统一设置为1.5倍。
（6） 部长每月工作总结标题统一为“部门+月份+工作总结”；干事工作月份总
结标题统一为“月份+部门+个人工作总结”。落款统一为“部门+姓名”，下一行写“某年某月某日”。
（7） 院系的月份总结标题统一为“院系科协+月份+工作总结”。落款统一为“院
系+姓名”，下一行“某年某月某日”。院系部门总结由院系自行收齐归档。
（8） 活动总结标题统一为“活动名称+部门+工作总结”。落款统一为“部门+姓
名”，下一行写“某年某月某日”。
（9） 部长总结统一交给办公室收齐，部门干事的小结交由部门自行保管，皆为
电子稿存档。
（10） 所有需要上交的材料，请在规定时间内统一由相关人员发送到计算机科
协邮箱（jsjkx20xx@163.com，每年院科协的邮箱可能不一样）。
（11） 院系的月份总结在规定时间内，由主席团完成后统一发到校科协邮箱
（cslgdxskx@126.com）。
（12） 大家要注意格式，不要重复上交或者打印，配合办公室工作，配合校科
协工作。
第二篇：论文正文基本格式
正文基本格式：行距固定值22磅，如有图、表可做适当调整；上下页边距2.54厘米，左右页边距2.6厘米。 “□” 表示占1个字宽（即2个字符）的空格。
（小二号字空两行）
论文中文题目（三黑体，加粗，居中）
×××（或×□×） （五号宋体居中）
(湖南农业大学××××学院，长沙 410128)
（五号字空一行）
□□摘□要（小四黑体）：?? （五号宋体）
□□关键词：×××；×××；×××；×××；
（五号字空一行）
Title of Graduation Paper （四号Times New Roman，加粗，居中）
××× （五号Times New Roman，居中）
(College of×××××××, Hunan Agricultural University, Changsha 410128, China)
（五号字空一行）
□□Abstract(小四号Times New Roman， 加粗):?? (五号Times New Roman) □□Key words: ×××; ×××; ×××; ×××
（五号字空一行）
1□ （一级标题小三号黑体，顶格书写序数，空一格写标题）
□□?? （正文的中文内容小四号宋体，英文内容小四号Times New Roman）
2□×××× 2.1□×××××（二级标题四号黑体，顶格书写序数，空一格写标题）
2.1.1□×××××（三级标题小四号黑体，顶格书写序数，空一格写标题）
□□（1）??[1]。（一般不设四级标题，如确属需要，第四层次不单独占行书写）
??
??
5□结论
□□??
参考文献 (小三号黑体)
[1] 作者.论文题名[J].期刊名，出版年，卷（期）：页码A～B (五号宋体)
??（五号字空二行）