山东金宇集团企管部
通字﹝2010﹞63号
关于规范全集团文件格式的通知
各公司、集团各部室：
为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严肃性、统一性，现将有关事宜通知如下：
一、文件分类：
根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。上行文主要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。
二、文件格式
文件格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
（一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。
1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”；
2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发 1
?2011?XX号”；
3、隔横线在发文字号下行居中排布。
（二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要素组成，全用3号仿宋字体标注。
1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号；
2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称；
3、正文在主送单位下一行左空两字排布；
4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装订时附件附文件最后；
5、成文时间用汉字将“年月日”标全，“零”写为“0”，靠右下据实排布。
（三）版记由主题词、报送单位/部室、抄送单位/部室、印发单位/部室、印发时间、印发分数及反线等要素组成。
1、“主题词”用3号黑体字顶左侧标注，后加全角冒号，词目一般一至五个，用三号宋体标注，各词目之间空一字；
2、报送单位/部室、抄送单位/部室各自成行由上而下用三号仿宋字体标注排布；
3、印发单位/部室与印发时间成一行用三号仿宋字体标注排布；
4、印发分数独自成行靠右用三号仿宋字体标注排布。
2
三、要求
（一）决定、规章制度等重要文件发文单位标识用红色字体标注，其余文件发文单位标识一律用黑色字体标识。
（二）本通知自20xx年1月1日起正式执行；
（三）各公司要严格按照上述文件格式统一规范文件，不得擅自更改，具体文件格式模板见附件。
附件：1、集团及各公司发文字号汇总表
2、工作请示单模板
3、会议纪要模板
4、通知模板
5、制度规定模板
6、决定模板
7、函模板
二0一0年十二月一日
主题词：通 知
山东金宇集团企管部 20xx年12月1日
印9份 存档1份
3
附件1:
集团及各公司发文字号汇总表
4
附件2
说明：各公司根据实际情况调整签字部门。
5
附件3
山东金宇集团文件
金集发﹝2010﹞XX号
山东金宇集团X月份经理会议纪要
会议时间：
会议地点：
参会人员：
请假人员：
记 录 人：
会议内容：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二0一0年XX月XX日
主题词： 集团 经理 会议 纪要
报送：董事长
抄送：各公司、集团公司各部室
山东金宇集团 20xx年X月X日
印X份 存档X份
6
附件4
山东金宇集团文件
金企发﹝2010﹞XX号
山东金宇集团企管部关于XXXXX的通知
各公司
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二0一0年XX月XX日
主题词： XX 通知
山东金宇集团企管部 20xx年X月X日
印X份 存档X份
7
附件5
山东金宇集团文件
金财发﹝2010﹞XX号
山东金宇集团财务部财务管理规定
一、总则
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
二、XXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
二0一0年XX月XX日
主题词： 财务部 财务 管理 规定
报送：董事长
抄送：各公司、集团公司各部室
山东金宇集团财务部 20xx年X月X日 8
印X份 存档X份
山东金宇集团文件
金集发﹝2010﹞XX号
山东金宇集团关于xxxxxx的决定
各公司：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
二0一0年XX月XX日
主题词： XX XX 决定
报送：董事长
抄送：各公司、集团公司各部室
山东金宇集团 20xx年X月X日
印X份 存档X份
9
山东金宇集团文件
金集函﹝2010﹞XX号
山东金宇集团关于xxxxxx的函
Xxxxxx局：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
二0一0年XX月XX日
主题词： XX XX 函
抄送：各公司、集团公司各部室
山东金宇集团 20xx年X月X日
印X份 存档X份
10
第二篇：通知文件格式
一江春水温泉商务酒店有限公司
通知\通告
由： 办公室发 【20 】公发通字第 号
抄送： □董事办 □总经办 □财务部 □办公室 □保安部 □营销部 □洗浴部 □洗浴前厅 □洗浴男宾 □洗浴女宾 □洗浴客房 □工程部 □餐饮部 □餐饮后厨 □客房部 □技师部 □足疗部 □搓背部
□紧急 □通知 □传阅 □请办理 □请回复 □请备案
通知名头
酒店所属各部门：
通知内容……….
×××年××月××日
主题词： 签批：
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