关于规范公文格式的通知

各学校、机关各股室：

根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：

一、页面格式

公文采用国际A4标准纸（210mm×297mm），段落行距为固定值30磅，上边距3.7厘米、下边距3.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米，段前、段后间距均为0行。

二、字体要求

（一）标题

正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。

第一层次标题：一、二、三、        （3号黑体字加粗）

第二层次标题：（一）（二）（三）     （3号楷体字加粗）

第三层次标题：1.2.3.            （3号仿宋体字加粗）

第四层次标题：（1）（2）（3）      （3号仿宋体字）

（二）主送单位

主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。

（三）正文

正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。

（四）附件

1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。

（五）成文日期

成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

附件：规范性公文样例图

   

20##年4月30日    

中江县ＸＸＸＸ

关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示

 

中江县ＸＸ局：

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

一、第一层次标题

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

（一） 第二层次标题

1. 第三层次标题

（1）第四层次标题

附件：1. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

      2. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

                              ＸＸＸＸ学校

                             20##年Ｘ月Ｘ日

第二篇：关于进一步规范公文格式标准的通知

莱芜钢铁集团有限公司办公室文件

办字?2011?29号

莱芜钢铁集团有限公司办公室

关于进一步规范行政公文格式标准的通知

各子公司，各直属单位，机关各部（处）室：

为进一步规范公司公文处理工作，提高公文流转质量与效率，根据《国家行政机关公文格式》（中国国家标准GB/T9704-1999）、《莱芜钢铁集团有限公司公文处理办法》（莱钢办字?2001?48号）要求，结合公司公文处理实际，现将行政公文格式标准有关事宜通知如下：

一、公文用纸采用国际标准A4型，幅面尺寸为210mm×297 mm，竖型横排。版心尺寸为 156mm×225 mm（不含页码）。公文版面要求上、下、左、右页边距分别为3.8cm、2.54cm、2.7cm、

2.7cm，行距29磅。正文每行28个汉字，每页22行。 ―1―

二、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

三、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

四、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。除法规、规章和规范性名称加书名号，有的可加逗号或顿号外，一般不加其他标点符号。

五、公文正文用3号仿宋体字，不加粗，一级标题采用3号黑体字。结构层次序数第一层为“一、”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”；第五层为“①”，以不超过四个层次为宜，一般不跨层次使用。

六、公文中的数字使用应规范。用于定量的描述物理现象的物理量的值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。

示例:8736.80km 100～15Okg 12.5m2 34～39℃

外形尺寸是40Omm×20Omm×300mm 60MW

20OkWh 11OkV 40.25t/(MVA〃d ) 0.59A

日常生产生活中使用的非物理量，如30元、45天、6月份、 ―2―

20xx年等，一般应当使用阿拉伯数字。整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以使用汉字数字，但要照顾到上下文，在局部体例上必须保持一致。

示例:六条意见 读了十遍 五个百分点

七、公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）;附件名称后不加标点符号。附件材料左上角顶格标注“附件”，有序号时应标注序号，用3号黑体字，后标全角冒号，附件标题用小2号小标宋体字。

八、落款应使用全称，与正文的横向距离是右空4字。成文日期用汉字标注（如二○一一年五月一日），零写为“○”（不能用阿拉伯数字“0”或英文字母“o”代替）；与正文的横向距离是右空2字。

九、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。“请示”、“报告”应在附注处注明联系人和联系电话。

十、未尽事宜，按《莱芜钢铁集团有限公司公文处理办法》（莱钢办字?2001?48号）执行。

莱芜钢铁集团有限公司办公室

二○一一年六月二日

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主题词：文秘工作 公文 格式 通知

莱芜钢铁集团有限公司办公室 20xx年6月2日印发

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