文件制式要求

公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

一、封面

标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。

二、 标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

三、LOGO

均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。

四、 正文

一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字， 不加粗；

三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为

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仿宋小四号字，不加粗；

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

五、行距

文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

六、 段落开头

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

七、 页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为

1.5厘米，页脚为1.75厘米。

八、 页眉页脚

文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。

九、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表

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内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。

九 落款

文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。

十 其它

公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录 部门文件编号格式：

1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）

2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001）

3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001）

4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001）

5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001）

6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001）

7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001）

8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）

9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001）

10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）

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第二篇：规范统一公司内外部交流文件格式

各位同仁：

按照领导要求，在公司办与人力资源部内部规范、统一内外部交流的文件格式，请在日常工作中参照如下格式处理文档。

关于××工作的通知

（标题居中，小标宋2号）

1、一级标题一般用大写数字表示，字体为黑体；

2、二级标题一般用带括号的大写数字表示，字体为楷体，加黑；

3、三级标题一般用阿拉伯数字表示，字体为仿宋，加黑；

4、正文一般用仿宋体；

5、文中字号一般用3号或小3号；

6、行间距一般为单倍行距，或固定值30磅；

7、页面设置一般上为2.5cm，下为2cm，左右均为2.5或

2.8cm；

8、插入页号要居中；

9、纸张为A4纸。

请参照下文。

关于申报20xx年度

创新及合理化建议奖励项目的通知

各部门、分厂（公司），各科室、车间：

20xx年，为积极应对国际金融危机带来的不利影响，围绕公司“提升产品水平、提高工作效率、降低成本”的总体要求，各部门、分厂（公司）广泛发动，精心组织，积极开展产品创新、技术创新和管理创新，广泛开展小改小革和提合理化建议活动，取得了显著成效，企业创新能力不断增强，产品水平、装备制造能力与企业管理水平大幅提升，创造了新的竞争优势。五征奥驰载货汽车获“20xx年年度轻卡”大奖，五征技术中心被认定为国家级企业技术中心，企业荣获山东省政府首届“企业管理奖”，五征商标被认定为“驰名商标”。

为进一步营造创新环境，激发更大的创新活力，进一步增强企业的自主创新能力，再造新的竞争优势，为“十二五”规划的实施打下坚实的基础，经公司研究，决定对20xx年度创新及合理化建议项目进行表彰奖励。现将有关事宜通知如下：

一、奖项设置

创新奖励项目设置如下：

1、产品创新：设一等奖、二等奖、三等奖。

2、技术创新（含小改小革）：设一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖。

3、管理创新：设一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖。

4、合理化建议：设一等奖、二等奖、三等奖。

二、评选办法

1、各类创新项目及合理化建议由完成单位（或个人）申报，层层推荐，最后由专业职能部门组织评审。评审完后，由专业评审小组将评审意见上报总公司研究后确定。

2、产品创新项目及技术创新项目由技术中心组织评审；管理创新项目及合理化建议由调度中心组织评审。

3、各部门、分厂（公司）要本着实事求是的原则对申报项目所发挥的作用、创造的效益进行认真分析、研究。

4、专业评审部门要根据评审标准，对所申报项目认真组织评审。

三、时间安排

1、车间上报分厂（公司）截止日期20xx年1月11日。

2、分厂（公司）或部门上报专业评审部门截止日期为20xx年1月18日。

3、各专业评审小组于20xx年1月25日前评审完毕。

四、其它

1、申报表格样式见附件1。

2、创新项目评审标准见附件2。

3、项目上报专业评审部门时，同时要报电子版（Excel文件）。

二〇一〇年一月四日