文件排版格式规定

    一、目的

统一公司文件排版格式，实行标准化管理。

    二、适用范围

适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。

三、职责

（一）行政办公室负责提出标准化要求。

    （二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。

（三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。

四、标准要求

（一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准）

1.本公司所有文件字体均采用“宋”体；

2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐；

3.行距（除表格外）均采用1.5倍；

4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号；

5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页 共*页”。

（二）页边距

（二）页眉

采用公司统一页眉格式，如下图：

（三）正文

1.标题

上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.正文

（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；

（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；

（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行；

（4）结构层次序数

①第一层为“一”；

②第二层为“（一）”；

③第三层为“1.”；

④第四层为“（1）”；

⑤第五层为“①”。

注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。

（4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。

3.附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。

4.落款

若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。

5.表格

（1）Excel电子表格。

要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

（2）Word表格

 要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。

附件：排版样式

标题一

标题二

标题三

称呼：

    正文

一、小标题

(一)

⒈

(1)

①

二、小标题

(一)

⒈

(1)

……

 

　　　　　　　　　　　　　　　落款

　　　　　　　　　　　　　　　　　年月日

附：《样式》

样式标题

    样式正文内容

　　一、样式小标题

（一）

1.

(1)

(2)

2.

(1)

①

②

(2)

(二）

1.

(1)

(2)

2.

(1)

①

②

(2)

……

二、样式小标题

……

　　　　　　　　　　　　　**********************

　　　　　　　　　　　　20##年2月1日

第二篇：关于公司文件排版格式的培训内容

关于公司文件排版格式的培训内容

主讲人：周勇

20xx年1月2８日

一、统一文件排版格式的意义

1、良好的排版要求对办公人员基本要求

2、良好的排版有利于清楚地表达文件意图

3、统一风格排版是公司良好形象重要组成部分

二、统一排版格式要求

1、纸张

公文纸采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般页边距为默认，也可根据需要进行适当调整。

2、字体

（1）标题：居中，黑体（或微软大标宋加粗），字号要大于正文的字号，一般为“小二”

（2）文字标题：

一般一级标题用“一、 二、 三、”，用黑体；

二级标题用“1、 2、 3、”，用楷体（楷体ＧＢ）用加黑； 三级标题用“（1） （2） （3）”，用仿宋体。 字号与正文的字号相同。

粗，小三

（３）一般正文：宋体（仿宋ＧＢ），小三（或四号）

（４）突出和强调：可直接用黑体强调，字号与正文的字号相同

３、其他

（1）行间距：视情况而定，美观即可。建议一般用“１.5倍行间距“。另外，如正文若是小3号，一般行间距为28左右。

（2）标题数字和文字之间一般用“、“

（3）标题后面如果没有内容，一般没有标点符号

三、文件排版需要注意的地方

1、关于文件名字

（1）自已文件名编写方式。建议文件名字由“文件内容+版本表示”构成。所谓文件内容，一般就是文件的标题；版本表示一般可以用“时间“、”人名+时间“、版本号等来标识。

（2）修改文件名编写方式。建议增加“修改建议+时间”

2、关于署名

（1）开头署名。一般放在标题下面，字体一般为楷体GB，大小与正文字号相同。

（2）结尾署名。一般放在正文最后面，字体一般与正文相同，一般内容“名字（单位）+时间”

3、关于附件

（1）一般“附件”标注在正文之后（署名之前），一般顶格，有多个附件是，还应编号（一般附件名称不加书名号）

（２）“附件”内容一般单独成页，“附件”及编号放在标

题上方（左顶格），字体：黑体，附件其余排版和正文一样。

四、关于文章撰写（体会分享）

一般而言，文章主要包括：标题和正文两个部分。

１、标题

标题是文章的“睛“，一方面，题目要清楚文体，如：请示、报告、通知。另一方面，题目名称要和内容的意思表达相一致。

２、正文

（１）一般在表达文章意图前，都要阐明撰写此文的目的。 （２）正文一般要求层次清楚，不同的意思表达应放在不同的段落中；同时，意思要表达清楚，不能同一事情反复体积，避免出现“五花肉“。

（3）正文标题最好简洁并有结构相似性。一般每次正文反映的问题、表达的层次不宜太多（一般为三个，最多不超过五个）。

（4）正文表达中最好不要用口语，注意语言的简介，尤其是用“的”的情况。

（5）建议写文章之前先拟题目和提纲，弄好框架后再动笔。

（6）最好能知道常规“文体”的写法。如：会议纪要、报告、通知、请示等。另外，对于“合同”、“协议”等也应由一定的了解。

总结：排版格式不仅是习惯养成问题，更是撰写文章的思路问题。只有通过不断联系和自我要求，才能取得良好的效果。 附件1

优惠政策