20xx年行政前台工作总结
工作内容
一、 接听电话
基本做到接听及时,无漏接、无错转。接听电话态度谦和有礼,树立好公司对外形象。接听客户来电,及时进行记录。做到有何时、何人、何事。处理联系业务(或推销)电话时,有时判断不够准确,没有及时拒绝此类骚扰电话。
二、 前台接待
1、 做到了客户来访,及时引领客户到会议室休息,通知相关销售人员。避免出现客户无人接待的状况。
2、 遇到外来访客来访时,能甄别类型,如遇到推销,礼貌婉拒,维护好办公区秩序。
三、日常工作
1、 做好了每日开关办公区设备电源、空调工作。发现设备、照明故障,能及时联系相关人员进行维修,保证办公区工作的正常进行。
2、 根据考勤机记录考勤,做到分秒不差。外出的同事,能及时询问部门主管或电话联系本人确认后进行填写,做到无错漏、有记录。对于请假的同事,及时提醒同事缴纳假条,做到有记录、有底单。
3、 定期检查库存办公用品、办公耗材及桶装水数量,数量不足及时补充。
4、 公司大门钥匙有效管理,领取、收回钥匙均做登记。遇到节假日同事需到公司加班,能尽量配合同事工作。
5、 来往快递做好登记工作。底单、电脑记录清晰明了。遇到快递延误情况,能及时与快递公司进行沟通。今年发出快递没有出现掉件情况。收件出现过1例掉件,在20xx年工作中将加强收件登记工作,避免掉件的再次发生。
6、 办公用品、桶装水、快递和名片费用结算较为及时,记录清晰、底单完整。金额没有发生过错误。在快递费用结算中,与快递公司数次沟通,争取到优惠价格,为公
四、 司节省开支百余元。 行政工作
1、 能较为及时的按照领导的指示,撰写办公文书。协助上级整理《公司车辆管理制度》
2、 做到了及时复印公司最新资质、销毁过期资质。各项资质分门别类、管理有序。
3、 各类表格、记录做到了分门别类,管理有序。根据上级指示,今年对《员工招聘表》、《员工人事档案资料卡》等相关表格进行了更新。
4、 在公司20xx年新春年会筹备过程中,从年会策划、道具制作到节目排练,发挥了自己的聪明才智,为年会的成功举办倾注了极大心血,出色的完成了公司总部交办的任务,也受到了公司同事及嘉宾的一致好评。
第二篇:20xx年行政工作总结
工作总结
公司各位领导:
您们好!20xx年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。
下面将一年的工作简要总结如下:
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。自20xx年x月到目前,共有效招聘共 人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,据调查全年共调员工10多人。
3、结合公司业务特点,针对工厂人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。
二、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。
三、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。
1、按季度为员工派发礼品。尝试组织丰富多样的活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工。提高员工满意度和归属感。
四、加强员工关系管理,完善员工福利体系,为下一步制订全面合理的激励措施打下基础。
1、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息。
2、做好面试人员的记录。为公司招聘选择适合人才做奠基。
3、加强公司档案收集管理工作,对公司图片、影像资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料。
4、加强车辆管理。为公司车辆的规范化管理奠定基础。