省储汇局汇划移动营收款业务营销案例
一、项目名称:邮政汇兑汇划移动营业网点营收款
开发单位:河南省邮政储汇局
二、背景分析
1、河南移动公司是省内通信行业的龙头单位,xx年营业收入达130亿元,进入xx年公司财务管理模式发生改变,要求各市县分公司当天营业款在次日足额上缴,对资金归集时限及安全要求极高。由于河南移动营业网点遍布城乡分布分散,而县以下商业银行乡镇网点大量撤并,移动网点营业现金的保管、每天营收款及时上划和集中管理存在一定难度,若留库存或自带现金等办法上缴资金,容易引发在人身、资金方面的安全问题。如何实现各收费网点资金的及时上缴,确保移动资金安全,就成为一个非常关键的问题。
2、河南邮政汇兑拥有2500多个网点,分布广泛,覆盖城乡(特别是在农村地区),是集信息流、资金流于一体的,网络功能最完善的资金归集渠道。特别是xx年储汇两网互通后,运行效率大为提高,尤其是河南邮政储汇局对邮政电子汇兑系统中的大宗处理系统进行了优化后,可为各大集团客户的个性化业务需求提供安全、方便、快捷的服务,尤其是可以满足移动公司县以下网点营收款汇划需求,为其提供便利。
三、开发过程简述
邮政汇兑汇划移动营业网点营收款合作项目,从谈判-签约-全省正式开办,共经历了五个阶段。
第一阶段合作意向阶段,从20xx年x月—12月底。主要以开展双方网点分布情况调查,确定移动方合作需求,有针对性的制定资金汇划方案,达成双方合作意向。
第二阶段试点培育阶段,从20xx年x月x日—3月x日。主要验证移动与邮政双方资金汇划操作流程,展示邮政良好的服务质
量,及发现双方合作中存在的问题,于1月x日南阳、信阳两局进行“电子汇兑汇划移动营收款业务”试点工作,为全省进一步合作打好基础。
第三阶段正式合作谈判阶段,从20xx年x月—5月。主要工作以总结试点经验,确定长期合作关系,并围绕合作范围及合作收费标准价格进行谈判。
第四阶段签订协议及正式开办准备阶段,从20xx年x月x日—6月x日。主要以草拟合作协议书,完善双方合作流程、制定邮政汇兑内部处理流程,制定相关考核办法等工作为主。并于6月x日与省移动公司签订了《邮政汇兑汇划移动营业网点营收款合作协议书》;同时于6月x日—6月x日对全省邮政储汇人员进行培训,组织全省做好业务开办前的各项准备工作。
第五阶段全省正式运行阶段,从7月x日开始。
四、营销策略
(一)捕捉商机,找准目标,了解需求。
20xx年x月,我们获悉河南移动xx年—xx年的财务管理重点是“加强财务稽核管理水平,提高各市县营业部营收款上划率,消除各种资金风险与隐患”,要求各市县分公司当天营业款在次日足额上缴,对资金归集时限及安全提出更高的要求。为此,我们将省移动公司财务部列为主攻对象,并成立项目组,由陈福正副局长和茹华同志具体负责。20xx年x月初,项目组同志对省移动公司财务部负责人进行了首次接触,对移动公司现行营收款资金汇划情况、急需解决的问题及目前的需要进行了解。
(二)准备充分,趁热打铁,一举突破。
第一次走访后,项目组根据省移动公司的需求,利用1周的时间,对全省对汇兑网点分布与移动营业网点分布情况进行了调查,并结合电子汇兑处理系统的相关功能,制作了一份《邮政汇兑汇划移动营收
款方案书》。《方案书》对邮政汇兑网络汇划能力,对邮政汇兑网点与移动网点分布情况、双方合作的保障措施及邮政诚信服务的经营理念进行了重点描述,同时为移动公司量身制定了一套汇兑划款的业务流程。准备工作就绪后,项目组同志,再次来到移动公司财务部进行走访,拿出《方案书》与其财务部相关负责人一同针对邮政汇兑划款流程进行研讨,并测算出使用邮政汇兑汇划营收款,全省县城以下移动上划率可以达到97%以上,一举得到移动财务部总经理及相关业务人员的认同,双方达成合作意向,并确定双方的项目负责人,就全省试点工作进行具体安排。
(三)培育试点,不断完善,精益求精。
经过努力,省移动财务部决定将移动网点较多、地域广泛的南阳和信阳两局作试点,并按照试点价0.5%汇费标准,每月有省公司和省邮政同一结算。试点确定后,省局领导和省储汇局局领导高度重视此项工作,一方面与省移动财务部联合签发开办试点的通知,要求试点局全力以赴做好试点工作;另一方面于指派茹华同志亲自到信阳、南阳两局负责试点工作。在试点局,茹华同志分别与南阳、信阳储汇局局长一同到当地移动公司,双方合作流程的基础上,征求当地移动公司特性需求,完善流程,满足需要。为每个试点局制定了项目启动计划,对各项准备工作逐一落实。一是试点局双方明确专人负责,印制“联系手册”,建立联系制度。二是在市局电子汇兑系统中建立“汇兑大客户处理中心”,专供移动汇划营收款使用。三是对试点局储汇营业人员、汇检员、汇兑会计、储汇出纳及中间业务等相关人员进行业务操作培训。同时对移动各县营业部出纳和稽核也进行了培训。三四设计移动缴款专用汇款单,简化移动汇款手续。五是组织试点局辖内各县局及网点相关操作人员开展汇兑汇划营收款练兵活动,提高业务人员业务处理的熟练程度,确保业务开办的成功率。
(四)上下齐心,坚持原则,有效沟通。
试点结束后,我们制定的电子汇兑汇划营收款操作流程不仅得到省移动公司的认可,同时上上下下邮政人认真、负责、高效的干事态度,得了各级移动部门的好评,一致认为移动营收款交给邮政汇兑汇划最放心。其他地市移动公司纷纷与当地邮政联系,要求开办此项业务。但是要求我们在汇费上按照不高于0.3%的标准。整个项目合作谈判进入关键时刻,为确保全省此项目的开展,确保全省步调一致,省储汇局要求各局在与移动的营收款合作中,不得切莫为谈成这项业务,无原则地降低我们的资费收入,凡为了局部利益给全省谈判带来不利影响的,后果自负。各局积极响应省局号召,如实反映当地与移动的进展情况,对影响全省利益的行为进行制止。经过全省上下的通力合作,于6月x日,省局与省移动公司联合召开电视电话会议,举行邮政汇兑汇划移动营业网点营收款合作协议签字仪式。根据协议规定,自20xx年x月x日起,河南邮政将根据省移动公司的委托,利用电子汇兑系统汇划县以下移动营业网点的营收款。省移动公司按照汇划金额0.35%支付汇费。双方采用“当日交易、次日划转、按月结算”的方式进行资金划转、手续费结算。
(五)全面指导,落实到位,成功开办。
为确保全省业务的准时开办,在短短的9天内,省储汇局编写了培训教材,举办了近200人的培训班。同时借鉴储汇信息化工程建设的经验,制定了《全省电子汇兑汇划移动营收款合作项目进程表》,对准备期间各局需要做的工作安排到日,指定到人,按照“同一时间,步调一致”和“谁经办,谁负责,谁上报”的原则,组织全省对准备工作逐项落实,确保7月x日当天,全省114个县市业务的正式开办。
五、取得成效
自7月x日开办以来,全省114个县(市)局的近1874多个汇兑网点,办理此项业务,截至7月x日,16天全省共汇划移动营收款1.6亿元,实现汇费收入57.43万元,日均汇划资金量达1000万元。按照《协议》规定,每月按照汇划金额的0.35%的标准
收取汇费,据近期汇划量测算,全省今年年内能增加汇费收入600万元,一年至少增加汇费收入1200万元。同时全省电子汇兑汇划移动网点营收款业务的开办,标志着河南邮政、移动的合作进入了一个更深层面,也标志着河南邮政电子汇兑业务成功地进入商务汇款领域,对于邮政汇兑业务今后的市场定位和发展方向具有很好的示范作用,尤其是对全省邮政储汇专业转变经营模式,优化收入结构,促进规模效益的增长具有重要的意义。
六、案例点评
1、“知己知彼,百战不殆”。省储汇局做到先了解对方需求,并找到移动主要负责的部门,客户目标抓的准。
2、“兵将齐用,及时沟通”。每次谈判,省储汇局都有局领导和相关业务负责人一同参与,无论是从客户营销公关重视程度,还是为移动提供业务技术支撑咨询,都能够体现客户至上的经营理念。同时兵将同时参与,能够真实掌握合作谈判的情况,实时分析决策。
3、“上下齐心,步调一致”。谈判中全省一条心,是能够在协议价格上谈判成功的关键所在。
4、“精心组织、严格落实”。整合过程,省储汇都有专人负责,尤其是在培训、准备工作落实上更是精益求精,体现“细节决定成败”,通过扎实有效的工作,体现邮政诚信服务。
5、“加强沟通、密切合作”。无论是省储汇局,还是省辖市局主动与同级移动部门进行工作上的交流和沟通,建立双方联席制度,定期通报和解决业务执行中的问题和困难,共同组织开展好这项工作,是长期合作的基础。