浅谈如何做好会议记录

在实际工作中，秘书做好会议记录非常重要。秘书这个岗位让很多人羡慕，却又让很多人望而却步，因为这个岗位的性质决定了要和领导直接接触，稍有不慎就可能会受到领导批评。领导常说行政办公室可以算作是领导和下属之间的桥梁，夹在上下两级之间，一定要寻求到好的一个平衡点，正确传达领导的意思表示，不能让双方产生不必要的误会和矛盾。比方说，关于发奖金、出通报批评或通报表扬都要走会议纪要发往全局，全局职工的眼睛都盯着纪要上那几句来揣摩领导的想法，如果作为秘书人员，在会议记录上马虎大意或在会议纪要上表述不准确，就很容易误传领导的意思。每年地区局年终检查，都对会议管理这项工作给予细节指导，使各县局会议管理工作流程化、规范化。但是，如何进一步提高会议记录工作的质量和效率，将是办公室秘书的一项长期的工作任务。这里，对做好会议记录谈点粗浅的看法：

一、使用固定的记录本

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料，因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录，中途不得另起一本记录，以保证记录的连续性、完整性。

二、做好会前各项准备

会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全，所以事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度，记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录，按会议性质分别记录很重要，如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上，查找所需材料就费时费力，很不方便。每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况，一般在会议开始前,就可以把会议的有关情况写好，包括①会议名称。写清是党组会议、局长办公会、局务会，还是税收分析会等等；②会议时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午还是晚上，有的会议还要写明某时某分；③会议地点要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等；④主持单位（科室），一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持，各税务专业会议由各业务科室主持；⑤主持人一般直书姓名，如：徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务；⑥参加人（出席人），即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科；⑦记录人，就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。⑧会议议题，此次会议要解决的事项，可以写成“关于??.的议题”，有时候还需加注列席人（即不是会议正式成员，但由于工作需要而参加会议的人，如关于经费的议题，会计要列席；关于征管软件数据的，网管员要列席）和缺席人（可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席）。这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。

另外，应设置签名簿，请出席者签署姓名，作为会议记录本的附件保存在档案室里。

三、做好会议发言记录

做了多年秘书，自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、写。有的时候，有时几个小时的会，其他参加会议的人累了，可以发一下呆，如果对某个话题不感兴趣，也不是他负责的，就不用专心地听。可秘书不行，不管什么，都要记下来，回去还要分析，因为那个记录你是要形成纪要下发给所有同事的，但有些信息是不能随便公布的，这就考验秘书的判断力了。

虽然是手写记录，没有word编辑的那么规整，但是作为秘书人员，也要注意记录本上的字体大小、字间距，我是先拿会议记录本记录，再准备几张稿纸附记，会议结束之后，在最短的时间内，对记录的内容进行整理，将稿纸内容誊写到会议记录本上，誊写一遍，可以对一些错字白字进行纠错，并删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。如果看到你交上来的是一篇字体不一，乱七八糟的记录，即使你记的再好，你在领导眼里也大打折扣。还有，哪怕字写的不漂亮，也要保证字迹清晰。

会议开始后，记录人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？县局经费有限，没有录音笔，很容易脑子一塌糊涂。秘书的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明！通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实说直白点，就是谁的官大听谁的，同时要注意记录讨论焦点所在。乘短暂的停止讲话时间，比如领导点烟、喝口茶的功夫，可以迅速的回看记录，在旁边稿纸上迅速补记，会后整理。

一般记录的开头要写上“会议记录（按发言先后顺序）”记录完毕后要写“会议结束”。

以下是一段网摘的关于速记的技巧，大家分享一下：

一般说来，速记有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

总之，会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。会后会议主持人、参加人要签字确认同意记录人所记录的会议内容。四、会后及时形成纪要

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

做纪要首先要提醒自己注意会议纪要的特点 。会议纪要如实地反映会议内容，有纪实性。它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求；会议纪要是依据会议情况综合而成的，有要点性。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。会议纪要一般采用第三人称写法，有特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“会议强调”等就是称谓特殊性的表现。

第二篇：浅谈如何做好道班会议记录

浅谈如何做好道班会议记录

为了将三化“精细化养护；规范化管理；人性化服务”， 落到实处，和迎接全国干线公路养护与管理大检查工作，做好会议记录也是其中的一项重要工作，目前该段各道班统一使用的有五种记录本。1、政治学习记录本。2、班会记录本。3、安全生产学习、活动、会议记录本。4、民主生活会记录本。5、24小时值班记录本。下来就如何做好这五种记录本的记录工作，我们共同探讨，以便把工作做得更好，符合上级要求：

一、政治学习记录

政治学习记录是用来记录学习党的路线、方针、政策、上级文件、本段文件的重要依据，同时也是广大职工了解国内外形势，以及上级、本单位的各项活动、工作安排等真实反映整个学习过程的记录。我们以宁段行字［2009］63号文件为例,组织学习:

例如：广货街道班组织全班职工学习这份重要文件,记录人首先记清楚会议时间、地点、参加会议人员、主持人、内容等。

主持人；首先介绍了这份文件的重要性，由班上统计员组织大家学习： 统计员：现在我们共同来学习宁陕公路管理段冬季防滑保畅安全预案，统计员要全文组织学习，记录员注意记录以下内容：

（一）防滑工作组织机构和工作职责

（二）抢险小分队人员和工作职责

（三）后勤小分队组成和工作职责

（四）防滑措施

（五）工作要求

统计员组织学习 结束后，班长提议大家对文件领会的怎么样，各自发表一下自己对防滑工作的认识。记录员注意记录班上成员的发言，职工发言结束，班长做最后的要求和总结；

班长要求：冬季防滑工作非常重要，防滑工作既是我们的本质工作，又是向社会提供服务的具体体现，我们公路行业原来是以养管为主，保畅是我们的职责，现在又将公路作为公共产品推向社会，既然是产品就要提供优质服务。段上这份文件说的很清楚，特别是最后的工作要求，要引起我们的重视。下次我们还要把防滑任务落实到个人，需要集体防滑就集体防滑，需要按路段分开就分开防滑，到时根据需要再定。总之防滑工作至关重要，千万不能由于我们班上防滑工作落实不到位出了问题，那是要承担责任的，责任追究到谁，谁就承担，到时就不要讲客观原因了。今天的学习到此结束。散会。

二、班会记录

班会记录一般一周一次，记录要求同上。班会是讨论、安排本周生产任务的会议，班长要站在能否按时完成本周生产任务的高度，统筹安排本周生产任务，虽然现在路段都分开养护，但要根据实际情况，如果班上哪一位同志由于家庭有事，请了假或休了公休假，生产任务拖了后退，影响班内生产任务进度时班长应统筹协调,要做好职工思想工作，在会上讨论安排给生产任务拖了后退的同志帮帮忙，使工作迎头赶上，这些问题就需要在会上集体讨论，经大家同意确定。同时讨论生产任务中的薄弱环节，段上巡查提出的问题要尽快落实等等内容。

三、安全生产会议、学习、活动记录

安全生产会议、学习、活动记录同样是一周一次，记录要求同上。组织职工学习中央、省、市安全法律、法规，市、县及主管部门的安全文件精神，本段安

全生产的通知、要求等。除此之外还要学习有关自然灾害防治方面的常识和应急措施等等，这是学习的内容。会议需要强调安全生产工作的重要性，上班前对机械、设备的检查、施工标志、安全标志服的穿戴，以及在工地施工过程中的操作问题，斗车、摩托车的停放位臵，上班工具的携带问题，清除塌方安全、清扫路面焚烧树叶预防森林防火安全、上班途中突遭雷电暴雨、危险路段施工、高危边坡施工、夏季防汛、冬季防滑自身安全、摩托车上下班行驶、以及临时抢险放炮、用火、安全用电、防盗、预防煤气中毒、预防食物中毒、防破坏工作等等。这都是我们在日常安全生产管理工作中需要重点强调的内容。安全生产活动，比如班上办的安全生产板报、标语、横幅、道路中断设臵的安全标志、突遭大风刮倒的行道树的处臵，在工地制止了一起违章操作事件，在工地进行的现场安全教育等等都是安全活动内容。以上内容都应在记录本上如是反映，特别是重要安全工作的交接班，重要安全工作交待，必要时班长要与当事人建立签字手续，确保安全生产工作责任落到实处。

四、民主生活会记录

民主生活会记录是讨论、安排职工生活、班内账务公开、公布职工考勤、职工工资发放、职工文体活动，班内五小设施的维修、保护、使用等环节的问题，小菜园建设，小花园的维护、修枝、浇水、除草、环境卫生的安排、落实、检查，特别是伙房、厕所等重点区域的环境卫生、职工与职工之间的矛盾纠纷，要通过会议的方式进行沟通达到和谐，想方设法增加班上集体收入等召开的会议。会议记录格式、要求与以上相同，会议内容如实记录。

五、24小时值班记录

24小时值班记录是根据省公路局的要求，已经实行几年了，总的来说基本上达到了要求，但还是有不尽人意的地方，需要进一步改进，现将有关要求作如下说明：

24小时值班记录是真实反映本班当日情况，主要是路况信息、班内安全等重要事项，如遇突发事件在第一时间要向宁陕公路段报告，在报告的同时，要将报告内容作好记录，上级接到报告后，对突发事件做出的应急处臵安排，应认真记录，如果班长在班上，亲自安排向上级报告，班上其他职工值班，应立即向班长反映。班长要知道本班所发生的事情。夏季防汛、冬季防滑是两大任务，值班工作一定要如实的记录。谁值班谁记录，千万不能这个人值班那个人记录，记录人更不能写别人值班名字。值班人员在接到段上重要防汛指令后，在第一时间告诉班长，班长要做出安排，按时间确定值班人员，把责任落到实处，整个工作过程要记录在24小时值班记录上，并履行交接班签字手续。冬季防滑工作也是一样进行。在平常的工作中当段上对道班作出要求时，如果班长接电话，班长就得召集职工对段上做出的要求做一个简短的工作安排，如果是值班人员接电话，就得将电话内容反映给班长，班长同样要做出认真安排，整个工作过程要如实的反映在记录本上。这就是24小时值班记录的重大作用。

六、目前各种记录存在的不足和问题

（一）政治学习记录是反映道班对上级法律法规学习、上级、本段文件的贯彻落实情况的检验，当前部分道班存在的弊端是，没有很好的组织职工认真学习法律法规、上级文件精神，而是让统计员一人坐在那里独自记会议记录，这样下去将会存在上级文件职工根本就不知道，还不说落不落实的问题，遇到上级巡查、检查、随便抽查那份文件的内容，职工将无法回答，有些重要文件还涉及到责任

落实的问题。这是一个需要立即纠正的现实情况，要引起各道班班长及职工的高度重视。

（二）班会记录

这个记录基本上符合要求，但在今后的班会中要充分发挥广大职工集思广益，和聪明才智，在讨论生产、安排工作的同时，积极建言献策，共同搞好班上的工作，特别是生产任务的落实，如果班长在安排工作时有不合理的地方，职工们在会上提出好的意见和建议，尽量使班上的工作安排的合理妥当。最终为完成各项生产任务打好基础。

（三）安全生产会议、学习、活动记录

安全生产会议、学习、活动记录大部分道班都能按照要求记录，但是个别道班在这个记录本上记录了与安全无关的内容,在检查中已经做了更正,希望今后按照要求记录,简单的说就是：粮柜就是存放粮食的,不要把衣柜里面的东西放粮柜里面了,碗柜就是存放餐具的,更不能把家电放里面了,简单的道理就是这样的。检查中只看到有学习记录，活动记录很少有，今后凡是涉及安全方面的按照前面的要求记录，尽量把内容记充实一些。

（四）民主生活会记录

民主生活会记录部分道班内容过于简单，实际上职工们往往干的工作不止记录本上记录的哪些内容，我们要通过各种形式，当然也包括会议记录，把我们的工作如实的反映出来。不如实记录就是对我们工作的一种埋没，这就是记录的作用。20xx年的民主生活会记录按照以上要求，开好会议，做好记录。

（五）24小时值班记录

24小时值班记录上面已经说的很清楚了，按照以上内容，认真值班，（特别是节假日），如实记录。

七、会议记录应该突出的重点和整理内容

（一）会议记录应该突出的重点有：

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

3、职工们发言中有代表性及能够采纳意见；

会议记录的整理

（一）会议记录的整理原则

1、忠实于发言人的原意。

2、保持发言人的原有风格。

3、要整理得完整、全面，不仅会议内容、发言人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4、整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

5、 会议记录整理出来后，原则上要让发言人知道记录人是否记录的有误，必要时加以核对。

6、会议期间有的职工发牢骚，或者有不利于团结的语言，记录人要加以修饰，不要将原话记录在记录本上。遇到这种情况，班长要做好职工思想工作，把大事化小，小事化了，直到团结和谐为止。

会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢？

首先，记录所有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上需要讨论的主要议题。可每个人语速也好，口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢？很简单，抓住他这个说话的真正主题意义，相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似，你不需要准确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：有多少人表示了相同的看法，本次会议有没有达到如期目的；如果会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加由于时间关系下次开会再做决定。只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇真实客观，并且符合要求的会议记录。