如何做好会议纪要_怎么做好会议记录
对于办公室文员或经理助理而言,有一项说难也难说简单也简单的工作,不时会让人倍感头疼,那就是做会议记录。遇到会议主题明确、简明扼要的还好,但要是会议冗长、内容量大,那要做好会议纪要绝不是件简单的事儿。本期乔布简历小编就将为大家介绍一下如何做好会议纪要,下面就一起来了解一下怎么做好会议记录吧~
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在做会议记录时,要注意以下几点:
1、提前到达会场,记录会议的组织情况,包括会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。
2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。
3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。
4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相关人员确认核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记。
值得一提的是,在遇到重要会议时,可以事先和相关人员沟通征得与会人员同意,然后采取录音记录的方式,会后再对会议内容进行整理。
如何做好会议纪要_怎么做好会议记录
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第二篇:会议纪要与会议记录的异同
会议纪要与会议记录的异同
会议纪要与会议记录都是党政机关、企事业单位、社会团体会议活动所产生或形成的文字材料。
会议纪要是根据会议指导思想和会议记录,将会议召开的基本情况,研究决定的主要问题,进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据,由会议主办单位或上级领导单位加批语下发,具有公文的某些性质与职能。
会议记录是开会时,记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。
会议记录使用于一切会议。只要是正式开会,不论什么性质的,也不论是什么规模的,都要作会议记录。而会议纪要则不然,只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题,尤其是一些事务性问题,不涉及到方针政策和重大决策的会议,一般不写会议纪要。