如何做好会议记录？【本文由五味子提供】

发起一个会议，首先需要至少提前24小时以上（越重要的会议基本越提前）发出会议邀请

邀请内容：

1、会议主题：开什么会，清晰扼要；

2、会议时间、会议地点：Foxmail的会议邀请本身也有提醒功能；

3、与会人，主持人、记录人：必须参加人员特别说明，不能与会的需要派代表列席（邀请时特别说明）；主持人一般只有一个，但各议题的主讲人会有多个；目前往往会将记录人省略而临时指派，对于重要会议会邀请时就发出；

4、会议目的：即后面的具体执行是围绕目的的。这点很重要，不仅是会议，请做任何事情之前都想清楚你要的目的。很多时候大家会认为告诉过了，就算目的达到了，这只是过程，这对目的的要求，或者对自己的要求还是太浅；

5、会议背景和原因：这个看情况，可多可少；

6、会议议题：列表罗列要讨论的会议议题，有需要标明主讲人，好让大家提前准备；

7、会议类型：这个其实本应该放在第一条，因为现在类型较少，一般不特别强调。常规的，多是总结计划会、问题讨论会（头脑风暴、表决等）、分享会、动员会等；

有了会议准备，后面会议就沿着会议目的，围绕会议议题进行，主持人最重要的是，别跑偏，少超时。一般上3个小时的会议，基本已经体力不支，如果预期要过3个小时，那么2个小时内安排休息。

洋洋洒洒，才到这次要说的会议记录。其实重点已说明，会议记录一般也包括会议准备的这几项内容，只是对会议议题进行延展，最重要的就是围绕目的的会议执行，常说的Actions List。有时候偷个懒，部分内容可以直接转当时会议准备的邮件，但很多时候是需要独立文件做会议记录的，所以建议你一开始做的时候尽可能完整和规范：即会议记录中包含准备的内容。

会议记录:

会议记录：标题中就有“会议记录、会议纪要、会议备忘”字样；

会议内容：会议记录首先是要客观，不带有感情色彩。会议记录不是打字练习，录音式记录往往抓不住重点，吃力不讨好，所以还是要能抓住重点，条理清晰：

1、条理清晰，是需要围绕会议议题进行的，所以在记录时多使用列表格式；

2、观点阐述和行动计划最好分开，即讨论和结论分开，观点阐述一定要说明观点人；

3、重点除了执行外，就是需要记录会议中提到的各个数字，包括时间点等，这些量化的指标反而也是最容易想回顾和推敲的内容；

4、重中之重，就是要记录每个行动内容，可以有优先级标注。并且讨论时遵循SMART原则，会议记录中明确表明责任人，责任时间；

5、为了突出重点，请多使用一些标识，比如红色字体，加下划线、加粗等；

6、最后，会议记录一般都是要留存的。所以会议记录需要用独立文件保存，文件名中请标注日期：word、pdf都可以，有时候偷懒也会用整理好的

MindManager。但是会议记录邮件发出时，还是建议把内容直接贴在邮件正文中，提高阅读效率。记录会议的常用工具我多是MM。

最后的最后，会议记录人在散会之前，需要进行一次总结，主要总结会议执行即可，这点也很重要，起到查漏补缺的作用，也再次提醒责任人。

第二篇：怎样做好会议记录

怎样做好会议记录

第一是记录会议的组织情况、应写明：1．会议的名称；2．开会的时间；3．开会的地点；4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间。

第二是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“会议结束”。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

第三是如果人员参与多、发言多、议题多，最主要的就是采用速记。把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来，不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来。如：会议待解决的问题，提出的观点，问题各个小点解决的方案，问题讨论到最后的结果。

第四是采用录音方式然后再整理会议记录。用MP3录音，或者是录音笔等其他录音器材录音，此种方式采用在重要会议才使用，如重要客户会议，商业谈判等。不过此种记录方式如果客人或对方知道的话，可能会对会议产生一些负面影响，如有的人不愿意发言或怕说错话等，当然在客户事先申明不能录音的前提下，这种方式就不可以采用。另外事后整理录音记录也需要大量的时间，因为需要重新听和提炼会议内容，建议此种方式不要经常采用。（注意：在同国外客人开会的时候，如果你要录音，最好征得其同意后才能进行，千万不要随意放个录音机在会议场所，因为在国外客人看来，不是他认为不方便，而是在他们的文化背景下，录音含有“人权”的基本概念，不过有的客人事先会主动申明不能录音，也许他们认为牵涉到商业秘密等。如果要照相也必须事先征得客人的同意后才能进行，否则订单泡汤或谈判无果的可能性非常大，因为客人认为可能涉及到其“隐私”问题等内容。）

第五是要对会议各项责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。会议上的议题需要在会议记录种详细而严明的提出，最好作为标题，要表明责任人，实施

时间，完成时间和评估人等后续跟进工作，让会议的有效性得到实施，

并用会议记录加以确认和证实。

第六要确保会议记录的准确性和及时性发出。如果遇到不太清楚的，在发出之前最好将跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会议内容，以免发出会议记录后产生异议或错记。最后分发记录，要做好分发的收到确认记录。