如何做好会议记录工作

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况是依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。

一、会议记录的内容

1、会议标题。记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。）；会议组织情况。

2、会议组织情况。这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。它主要包括：开会时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、会议列席人、缺席人、记录人。

3、会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面：会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找）；与会人的讨论发言；会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。

二、会议记录的方法

会议记录的方法有两种：一种方法是摘要记录，就是择期要点而记，不是有言必记。这种记录方法有要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做到有言必录，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。

三、会议记录应注意的问题

1、会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删发动，速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。

2、会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。

3、印发整理后的会议记录，须经发言人核实。

4、会议记录的整理，要做到语言文字规范化，不能更改原意。

5、记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成保守机密的习惯。

第二篇：怎样做好会议记录工作

怎样做好会议记录工作

（一）工作会议记录前的准备工作

要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题；

熟悉会议情况和文件

熟悉与会人员

熟悉会议环境

做好物质上的准备。如记录工具等

（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：

详细记录： 即要求有言必录。

摘要记录：一般性的会议可以使用

简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来

会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理

1. 会议记录的整理原则

1）忠实于讲话人、发言人的原意。

2）保持讲话人、发言人的风格。

3）要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4）整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

5） 会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

另附：

会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢？

首先，记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢？很简单，抓住他这个说话的真正主题意义！！相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似，你不需要准确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：有多少人表示了相同的看法，本次会议有没打到如期目的；如果会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇让领导赞赏的一篇记录