分团委宣传部会议记录
一、
时间：2011.10.31
地点：E区四楼
主讲人：韩承学、任岩
参加成员：宣传部全体成员
会议内容：1、点名：全勤。
2、讨论宣传部展板、分团委信息栏、乌兰巴托爱心
捐助展板、创新科技大赛展板制作工作，并分配任务。
建筑工程学院分团委宣传部制 20xx年10月31日
二、
时间：2011.11.01
地点：E区四楼
主讲人：韩承学、任岩
参加成员：宣传部全体成员
会议嘉宾：张慧、段杰琛、马世江、刘金龙会议内容：
2011
、点名：全勤。 、再次招纳新成员、副部长以及部内秘书竞聘。 建筑工程学院分团委宣传部制年11月01日 12
三、
时间：2011.11.04
地点：E区四楼
主讲人：韩承学、任岩
参加成员：宣传部全体成员
会议内容：1、点名：全勤。
2、讨论班级形象展示大赛的宣传工作，并分配任务。
建筑工程学院分团委宣传部制 20xx年11月04日
四、
时间：2011.11.13
地点：E区613室
主讲人：韩承学、任岩
参加成员：宣传部全体成员
会议内容：1、点名：李维娜、孔亚辉、严佩文、郑超、周琳尧、
王培培（因伏老师在A区105室做讲座，工管11-1、
11-3以及测绘11-3参加）。
2、选举班级形象展示大赛主持人，分配班级形象展
示大赛赛前准备工作及各项任务安排。
建筑工程学院分团委宣传部制 20xx年11月13日
五、
时间：2011.11.18
地点：E区402室
主讲人：韩承学、任岩
参加成员：宣传部全体成员
会议内容：1、点名：全勤。
2、为班级形象展示大赛将宣传部全体成员分组，并
安排组长，分配各组在第二天比赛中的工作任务。
建筑工程学院分团委宣传部制 20xx年11月18日
六、
时间：2011.11.22
地点：E区409室
主讲人：韩承学、任岩
参加成员：宣传部全体成员
会议内容：1、点名：全勤。
2、班级形象展示大赛分数统计汇总。
3、新疆助学金评比，共有七人发言，分别是：段云
海、陈志超、祁康健、李鑫宇、韦育航、严佩文、王
晓玉。
建筑工程学院分团委宣传部制
20xx年11月22日
七、
时间：2011.11.29
地点：E区407室
主讲人：韩承学、任岩
参加成员：宣传部全体成员
会议内容：
2
3
4
2011
1、点名：潘雯靖请病假。 、关于12月3日的普法展板工作安排。 、表扬短信大赛展板。 、期末考试动员，以及各科复习方法交流。 建筑工程学院分团委宣传部制年11月29日
第二篇：会议记录 20xx.11.26
会议记录
会议时间：20xx年11月26日
会议地点：小会议室
会议主持：邓总
参会人员：青树、龙宣、叶新华、彭新彬、孙志麟、王争、程静、杨雯、罗兴科、韩振坤、于以洋、张波、高美多、胡琴、杨秀芬、罗亚林、陈华、张文莉
会议缺席人员：唐春红（休息）
会议记录：张文莉
会议内容：
故事分享：希望各位同事自觉培养环境意识。
一、新编制分工介绍：
关于黔中字（2012）第10号人事任命的介绍。
二、部门安排及计划：
（一）人资部：
1.目前风险控制缺编10人、保洁缺编5人，力争于20xx年12月10日之前招聘到位；
2.协助各部门完善部门职能，并准备《综合素质》相关的课件进行培训；
3.制作物业、工程、综合事务、品管、资产的作业指导书及职能作用标准；
4.加强调班管理，做好各项备案；
5.协助组建品管部，配备部门工作基本设备，包括：录音笔等。
地址：中国·贵州·贵阳市文昌南路33号 电话：0851-5635199 ADD：NO,33 WenChang,SouthRoad.GuiYang.GuiZhou.China 传真：0851-5635299 邮编：550002
（二）品管部：
1.完成部门人员配臵；
2.建立品管部作业指导书（邓总、青总协助完成）；
3.跟进《配电房实验报告书》的进度；
4.跟进周年庆门头相关报告；
（三）资产部：
1. 亨特城市广场所有库房由资产管理部统一归口管理，需在本周四提报库房管理办法和具体流程标准；
2.需明确周年庆道具的采买，及时跟进到货时间；
3.及时跟进卫生间材料采买、施工进度；
4.关于卖场道具的管理，除水晶立牌、状态牌由企划部管理，其余资产统一由资产部管理，每月至少进行一次盘点；
5.跟进员工宿舍活动板房的搭建工作，力争于20xx年12月10日以前完成；
6.尽快协同龙总解决抽油烟机清洗的相关事宜；
7.拟定员工活动室方案，拟定开放时间为每日9:00-22：30，要求配备：上网休息室、兵兵球台及台球桌；
8.物业服装由资产部华德琴统一管理；
9.本周五之前提报交升降机购买方案及报价；
10.协同工程部完成工程款问题：
1）协同工程部理出下半年工程项目清单，确认此事；
地址：中国·贵州·贵阳市文昌南路33号 电话：0851-5635199 ADD：NO,33 WenChang,SouthRoad.GuiYang.GuiZhou.China 传真：0851-5635299 邮编：550002
2）请冷律师理出《临时施工合同》，请各班组签订相关施工协议；
11、跟进监控系统方案的确定，及时进行采买。
（四）综合事务：
1.尽快接手综合事务、前台、收费等业务等工作；原物业部综合事务主管汤春红任综合事务部助理，李纪龙任收费岗班长；
2.梳理综合工作流程、制度、完成考核制度等；
3.对办公室纪律检查每日不得少于三次巡查，巡查内容包括卫生、着装，洗手间卫生及上班纪律等；
4.区分停车卡办理情况，办理必须有产权、身份证、车牌号，每季度清查一次；
5.车场收费系统的管理（青总协助对接信息部解决财务部能够进入系统管理查看的问题）；
6.完善办公区域的标示，如商场通道、办公室入口等。
（五）工程部：
1.处理三十三号庭院消防通道、大玩家隔风事宜；
2.工程材料采购：
1） 工程需给出采购报价范围及方案；
2）由资产各方了解，组织供应商洽谈价钱；
3）符合工程要求，取最低价购买；
3.关于防火卷帘门维修事宜，排查消防故障，及时进行维修；
4.检查空调风口清洗问题；
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5.关于无障碍通道的改造，工程部、资产部需跟进防滑条的采购；
6.修葺库房、洗手间及德香苑墙面脱落问题；
7.提出学校篮球场防护玻璃的方案；
8.解决二楼儿童区煤气味的问题，发函至商家要求其进行检修，并将检修报告交回工程部；
9.关于工程款问题：
1）将上半年所做工程报销付款；
2）将下半年工程项目理出清单，请资产管理程进确认此事；
3）请冷律师理出《临时施工合同》，请各班组签订相关施工协议；
10.解决儿童区气温较冷问题，给出具体方案；
11.提出是否需要配备工具箱、绝缘鞋的方案；
12.关于龙总提出工程岗位、工资等问题：
1）明确岗位工作职责及作用；
2）禁止外接私活；
3）沟通营运部解决营业时间内作业的问题；
4）做好安全防护工作；
5）解决工作时间加班加班费用问题；
6）提出是否需要配备工具箱、绝缘鞋的方案；
（六）、物业部：
1.车场：
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1）11月27号车场卫生问题（已完成）倒车杆等问题；
2）车场保安工作台调整为“停车场咨询台”，以便规范管理；
3）关于车场系统故障问题，需在12月28日前提交方案；
2.环境：
1）增加并更换地下停车场负六、负七层垃圾桶；
2）检查商场门把是否有损坏，并报工程维修，要求颜色统一，门把统一；
3）关于DQ旁通道的整改事宜；
① 在门上贴“请随手关门”标示；
② 增加摄像头；
③ 清理通道材料；
④ 整改冲水感应器不美观事宜；
4）对接深龙城解决商场漏水事宜；
5）整顿商场环境标示（小心台阶，节约用水等)；
6）提交关于保洁工具携带的方案；
7）确定车场人员是否需要穿反光背心的事宜；
3.消防：
1）5个工作日内完成统计商场消防灭火器、灭火箱问题；
2）整顿车场、商场消防标示（保养、划线、卫生问题等问题）；
3）12月31日前完成消防年度演习；
4）本周五之前提交监控增加点的方案及预算；
地址：中国·贵州·贵阳市文昌南路33号 电话：0851-5635199 ADD：NO,33 WenChang,SouthRoad.GuiYang.GuiZhou.China 传真：0851-5635299 邮编：550002
5）监控室的改造及消防控制作用方案；
6）关于家乐福防护门部关闭问题，要求发函致家乐福要求其整改；
7）关于消防门是否需要改造，改造后是否达到隔风作用；
4.其他事宜：
1）解决麦肯三个住房的问题，及洗衣房的利用问题；
2）将各部门问题反馈至直接上级
3）制定年度工作总结计划提交给直接上级
4）加强各部门沟通协调；
5）资产、工程、物业三方跟进落实监控系统的方案，尽快完成采购和安装。 地址：中国·贵州·贵阳市文昌南路33号 电话：0851-5635199 ADD：NO,33 WenChang,SouthRoad.GuiYang.GuiZhou.China 传真：0851-5635299 邮编：550002