宣传部第一次部门例会会议记录
时间:20xx年9月7日(星期日)19:00-20:00
地点:北区逸夫楼105教室
出席和列席人员:13级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗,14级干事
与会情况:应到:9人 实到:9人 请假:无 旷会:无 迟到:无 早退:无
会议主持人:满一鹏
会议记录:仝苗
会议内容:
一.14级自我介绍,增进14级成员间的认识,消除陌生感。
二.抽人背部门条例,再次强调部门纪律
三.讨论学生会近期活动,让干事们做好技能培训的准备。
四.对本次会议进行总结:
1.强调纪律的重要性,要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求
2.增强集体意识,增强集体荣誉感,不仅宣传部是我们的家,学生会更是我们的一个大家庭
20xx年9月7日
第二篇:团委会第一次例会会议记录
团委会第一次例会会议记录
会议时间:20xx年3月28日 晚8:45—10:00 会议地点:活动室
与会人员:莫任穷老师
综合部:朱腾 吕荣发 万舒博 梁亮及大一全部干事 记者部:郭丹微 陈小如
编辑部:钟泽鹏 吴嘉琳 金毅明
网络部:梁立斌 黄毅键 梁嘉辉
视频部:詹惠娜 陈敏 饶湛
广播部:马怀根 蔡远浩 冯佩颖
创作部:梁宇程 朱春蓓 詹贵聪
会议主持:朱腾(综合部)
会议记录:郑凯迪(综合部)
会议内容:
1. 各部门部长,副部长进行自我介绍
2. 综合部部长朱腾总结上学期整个媒体中心的工作。
包括:中心的招新,内部联谊,校运会,60周年校庆,及各
部门常规工作等。
3. 综合部部长朱腾说明日常工作应注意的问题:
1) 有关负责人:有综合部干事各负责一个部门,方便平时下达各种通知,收集每个月的工作量化表,会议记录,大事
记及有关问题的咨询。
2) 关于会议记录和工作量化表:会议记录与量化表要详细,“部门开会”不记入量化表。(两者与大事记应最迟在每月的30号发到综合部负责该部门的干事的邮箱)
3) 关于联系方式:若部门内有同事联系方式更新应及时通知综合部的同事,方便及时更改。
4) 关于值班任务:部门应认真负责,每月值班表会上传到媒体中心的Q群中,注意查看,值班的同学要到105签到(有问题请找综合部曹逸凡(633042))
5) 关于派发院报:各部门同事需共同派发院报,需要同事们积极的配合(院报派发由综合部潘恒(659328)及周晨翔(651977)负责)
6) 关于请假条:因公假需请假的同事应先与该部门部长联系或直接找朱腾,综合部每个月会到系里进行核实。
7) 关于资金统筹:由综合部万舒博负责。各部门若需要用到资金需先说明,并开#5@p或收据,上面注明广东金融学院。
4.由综合部万舒博汇报上学期资金统筹:
花费:联谊:530元 校运会:23.9元 总计:553.9元 收入(综合部拉到赞助):200元
5.各部门交流本学期工作目标及汇报3月份的工作情况
6.综合部同事介绍本学期准备举办的活动(策划中):
1) 潘恒:校园最浪漫
2) 张紫琪:媒体技能大赛
7.各部门意见交流:
1) 中心的活动可能会影响到各部门的常规工作。
2) 中心的微博不够完善,且发表的内容应站在学校立场。
3) 各部门缺少交流。
4) 校园万花筒很少人关注,应创新形式,加强宣传。
8.对加强内部沟通的建议:
1) 一起聚餐
2) 举办晚会,将各部门的同事打散,分在不同的组,并表演节目。
3) 中心的不同部门的同事到其他部门去“串门”,体验其他部门的工作,过程中也增加理解和交流。
综合部
20xx年3月28日